Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép không? Bài viết dưới đây Luật PVL sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép không?
Câu hỏi “Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép không?” là một trong những thắc mắc phổ biến của nhiều người lao động khi làm việc tại các doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, cần xem xét quy định pháp luật hiện hành, quyền lợi của người lao động và những tình huống thực tế.
Căn cứ pháp luật
Theo quy định của Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được nghỉ phép hàng năm và hưởng nguyên lương nếu đã làm việc đủ 12 tháng cho người sử dụng lao động. Quy định cụ thể về số ngày nghỉ như sau:
- 12 ngày làm việc đối với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc đối với người lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc những người chưa đủ 18 tuổi.
- 16 ngày làm việc đối với người lao động làm việc trong điều kiện đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Ngoài ra, đối với người lao động chưa làm việc đủ 12 tháng, số ngày nghỉ sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc. Quan trọng hơn, trong thời gian nghỉ phép, người lao động được hưởng nguyên lương, dựa trên mức lương của công việc làm trong thời gian đó.
Điều 114 của Bộ luật Lao động cũng quy định rằng, nếu đến cuối năm mà người lao động chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép của mình, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để chuyển những ngày nghỉ chưa sử dụng sang năm sau hoặc yêu cầu thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Cách thực hiện yêu cầu hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép
Để thực hiện quyền yêu cầu hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép, người lao động cần tuân thủ một số quy trình và thủ tục cơ bản. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Nộp đơn xin nghỉ phép: Trước tiên, người lao động cần làm đơn xin nghỉ phép. Đơn xin nghỉ phép này phải được nộp trước ít nhất 3 ngày làm việc (hoặc theo quy định nội bộ của công ty) để công ty có thời gian sắp xếp công việc. Trong đơn xin nghỉ, cần ghi rõ lý do nghỉ phép, thời gian dự kiến nghỉ và số ngày nghỉ.
- Xác nhận từ phía doanh nghiệp: Sau khi nộp đơn, phòng nhân sự hoặc quản lý trực tiếp của công ty sẽ xác nhận về việc chấp thuận cho nghỉ phép. Việc xác nhận này thường đi kèm với thông báo về tiền lương sẽ được chi trả cho thời gian nghỉ phép.
- Nhận tiền lương: Tiền lương cho những ngày nghỉ phép thường được chi trả vào kỳ lương tiếp theo theo quy định của công ty, dựa trên mức lương bình quân mà người lao động nhận trong thời gian làm việc.
Những tình huống thực tế khi yêu cầu hỗ trợ tiền lương
Trong thực tế, không phải lúc nào quyền lợi nghỉ phép cũng được thực hiện một cách suôn sẻ. Dưới đây là một số tình huống phổ biến mà người lao động có thể gặp phải:
- Doanh nghiệp không trả lương khi nghỉ phép: Một số doanh nghiệp không trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, viện dẫn lý do rằng họ không làm việc trong thời gian đó. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, việc này là vi phạm quyền lợi của người lao động.
- Lao động không sử dụng hết số ngày nghỉ phép: Trong nhiều trường hợp, do áp lực công việc, người lao động không sử dụng hết số ngày nghỉ phép của mình trong năm. Nếu doanh nghiệp không thỏa thuận về việc thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ, người lao động có quyền yêu cầu được trả lương.
- Công ty yêu cầu nghỉ phép không lương: Một số doanh nghiệp áp dụng chính sách nghỉ phép không lương, đặc biệt trong những thời điểm khó khăn kinh tế. Điều này chỉ có thể được thực hiện khi có sự thỏa thuận giữa hai bên. Nếu người lao động không đồng ý, công ty không được phép yêu cầu người lao động nghỉ phép không lương.
Ví dụ minh họa
Anh Hoàng là nhân viên làm việc tại công ty B trong suốt 5 năm liên tục và đã tích lũy được 12 ngày nghỉ phép hàng năm. Trong năm 2023, anh đã sử dụng 5 ngày nghỉ phép để đi du lịch. Tuy nhiên, đến cuối năm, anh vẫn còn 7 ngày nghỉ phép chưa sử dụng.
Vào cuối tháng 12, anh Hoàng yêu cầu công ty cho nghỉ phép thêm 3 ngày để giải quyết công việc cá nhân. Công ty đã chấp thuận và xác nhận anh sẽ được hưởng nguyên lương cho 3 ngày nghỉ phép này. Tuy nhiên, do bận rộn trong công việc, anh không sử dụng hết 4 ngày nghỉ phép còn lại trong năm.
Anh Hoàng đã thỏa thuận với công ty về việc thanh toán tiền lương cho 4 ngày phép chưa nghỉ. Công ty đã đồng ý và chi trả tiền lương tương ứng cho anh trong kỳ lương tháng 1 năm sau.
Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép
- Thời gian nghỉ phép và thủ tục nội bộ: Mỗi công ty có quy định riêng về thời gian nộp đơn xin nghỉ phép. Người lao động cần chú ý tuân thủ thời gian này để đảm bảo quyền lợi của mình.
- Thỏa thuận rõ ràng về việc trả lương: Trước khi nghỉ phép, người lao động nên xác nhận lại với phòng nhân sự hoặc quản lý về việc chi trả lương trong thời gian nghỉ để tránh những hiểu lầm hoặc tranh cãi sau này.
- Giữ bằng chứng về việc đã xin nghỉ phép: Người lao động nên lưu giữ các tài liệu liên quan đến đơn xin nghỉ phép và việc xác nhận từ phía công ty để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp có tranh chấp.
- Luật định về thời gian nghỉ phép: Nếu người lao động không sử dụng hết số ngày nghỉ phép trong năm, họ có thể yêu cầu chuyển số ngày này sang năm tiếp theo hoặc thanh toán lương cho những ngày chưa nghỉ. Tuy nhiên, việc này cần được thỏa thuận trước với doanh nghiệp.
Kết luận
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ tiền lương khi nghỉ phép nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định trong Bộ luật Lao động 2019. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp duy trì sự công bằng và minh bạch trong mối quan hệ lao động tại doanh nghiệp.
Để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động cần nắm rõ các quy định trong hợp đồng lao động, Bộ luật Lao động và tuân thủ các quy trình, thủ tục nội bộ của doanh nghiệp. Nếu gặp phải trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng nghĩa vụ, người lao động có thể yêu cầu hỗ trợ từ các cơ quan chức năng hoặc tư vấn pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình.
Liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền lợi của người lao động khi nghỉ phép.
Liên kết nội bộ: Quy định lao động tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
