Tìm hiểu về quyền yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội của người lao động, cách thực hiện, ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng. Hướng dẫn chi tiết từ Luật PVL Group.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội không? Cách thực hiện và những lưu ý cần thiết
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những quyền lợi quan trọng của người lao động, giúp bảo vệ họ trước các rủi ro trong quá trình lao động và sau khi nghỉ hưu. Vậy, người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội không? Và nếu có, cách thực hiện như thế nào?
Quyền yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội của người lao động
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động có quyền được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu họ làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên. Điều này đồng nghĩa với việc người sử dụng lao động (công ty) có trách nhiệm phải đóng BHXH cho người lao động và người lao động có quyền yêu cầu công ty thực hiện đúng nghĩa vụ này.
- Quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc áp dụng cho tất cả người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên. Các khoản đóng BHXH bao gồm bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm tử tuất, bảo hiểm ốm đau, bảo hiểm thai sản, và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Công ty có trách nhiệm đóng BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng mức lương của người lao động. Người lao động cũng phải đóng góp một phần vào quỹ BHXH từ lương của mình.
- Quyền yêu cầu cung cấp bảo hiểm xã hội:
- Người lao động có quyền yêu cầu công ty thực hiện đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH nếu công ty chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định.
- Nếu công ty không đáp ứng yêu cầu, người lao động có thể khiếu nại lên cơ quan quản lý lao động hoặc yêu cầu sự can thiệp của tổ chức công đoàn.
Cách thực hiện yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội
- Xác định quyền lợi và tình trạng đóng BHXH:
- Người lao động cần kiểm tra tình trạng đóng BHXH của mình qua ứng dụng BHXH số, trang web của cơ quan BHXH hoặc liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự của công ty.
- Nếu phát hiện công ty không đóng hoặc đóng không đầy đủ, người lao động cần thu thập các chứng từ liên quan như hợp đồng lao động, bảng lương và biên lai BHXH (nếu có).
- Gửi đơn yêu cầu lên công ty:
- Người lao động có thể gửi đơn yêu cầu lên phòng nhân sự hoặc bộ phận quản lý của công ty để yêu cầu công ty thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH theo quy định.
- Đơn yêu cầu nên nêu rõ các quyền lợi của người lao động, tình trạng đóng BHXH hiện tại và các điều khoản pháp luật liên quan.
- Thẩm định và giải quyết yêu cầu:
- Công ty sẽ thẩm định yêu cầu của người lao động, xác minh tình trạng đóng BHXH và ra quyết định thực hiện hoặc từ chối yêu cầu.
- Nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, người lao động có quyền khiếu nại lên cơ quan quản lý lao động hoặc yêu cầu hỗ trợ từ tổ chức công đoàn.
- Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện:
- Sau khi yêu cầu được giải quyết, người lao động cần theo dõi tình trạng đóng BHXH của mình để đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định.
- Nếu vẫn phát hiện sai sót, người lao động có thể yêu cầu kiểm tra lại hoặc khiếu nại lên cơ quan quản lý lao động.
Ví dụ minh họa về việc yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội
Trường hợp của anh Tuấn, nhân viên tại công ty A:
- Xác định quyền lợi và tình trạng đóng BHXH: Anh Tuấn phát hiện qua ứng dụng BHXH số rằng công ty A chỉ đóng BHXH cho anh trong 6 tháng đầu, sau đó không tiếp tục đóng dù anh vẫn làm việc bình thường.
- Gửi đơn yêu cầu lên công ty: Anh Tuấn đã gửi đơn yêu cầu lên phòng nhân sự của công ty, nêu rõ tình trạng đóng BHXH và yêu cầu công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
- Thẩm định và giải quyết yêu cầu: Sau khi thẩm định, công ty A đã nhận lỗi do sơ suất và cam kết đóng đủ BHXH cho anh Tuấn trong những tháng còn lại, đồng thời hoàn trả các khoản đóng thiếu.
- Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện: Anh Tuấn tiếp tục theo dõi tình trạng đóng BHXH của mình qua ứng dụng và đảm bảo rằng công ty A đã thực hiện đúng cam kết.
Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội
- Hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm: Người lao động cần hiểu rõ quyền lợi của mình liên quan đến BHXH, cũng như trách nhiệm của công ty trong việc đóng BHXH cho người lao động.
- Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ đầy đủ: Khi yêu cầu công ty cung cấp BHXH, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan để đảm bảo yêu cầu được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
- Giao tiếp rõ ràng với công ty: Trong quá trình yêu cầu, người lao động nên giao tiếp rõ ràng với phòng nhân sự hoặc bộ phận quản lý để tránh hiểu lầm và đảm bảo quyền lợi của mình.
- Theo dõi tình trạng đóng BHXH: Người lao động nên thường xuyên kiểm tra tình trạng đóng BHXH của mình qua các công cụ hỗ trợ để kịp thời phát hiện và giải quyết các sai sót nếu có.
Kết luận
Người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty cung cấp bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ quyền lợi và quy trình thực hiện sẽ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ của công ty đối với pháp luật.
Căn cứ pháp luật:
- Bộ luật Lao động 2019
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014
- Nghị định số 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập Luật Lao Động tại Luật PVL Group hoặc tham khảo thêm thông tin từ Báo Pháp Luật.
