Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai theo quy định pháp luật hiện hành?Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về vai trò, ví dụ minh họa, vướng mắc thực tế và căn cứ pháp lý liên quan.
1) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai theo quy định pháp luật hiện hành?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được pháp luật công nhận có quyền và nghĩa vụ thực hiện các hoạt động nhân danh doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, thương mại, hành chính, và các công việc pháp lý khác. Người này chịu trách nhiệm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ việc tại tòa án, và thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, tùy thuộc vào mô hình tổ chức và cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, nhằm tạo ra sự linh hoạt và thuận tiện trong quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Vai trò của người đại diện theo pháp luật bao gồm:
- Ký kết hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, và các giao dịch khác nhân danh doanh nghiệp.
- Đại diện doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý, tranh chấp và các thủ tục hành chính.
- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp.
- Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quản lý, tài chính và thuế của doanh nghiệp.
Quy định pháp luật hiện hành yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm hành nghề quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Việc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật phải được ghi nhận trong điều lệ doanh nghiệp và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
2) Ví dụ minh họa Người đại diện theo pháp luật
Ví dụ điển hình là Công ty TNHH ABC, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tử. Theo điều lệ của công ty, ông Nguyễn Văn A được bổ nhiệm làm Giám đốc và là người đại diện theo pháp luật của công ty. Ông Nguyễn Văn A chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với đối tác, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, và thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
Trong một vụ tranh chấp thương mại, ông Nguyễn Văn A là người được ủy quyền đại diện cho công ty tại tòa án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty. Với vai trò là người đại diện theo pháp luật, ông Nguyễn Văn A có quyền đưa ra các quyết định và thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm bảo vệ quyền lợi của công ty trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Nhờ có sự chỉ đạo và điều hành của người đại diện theo pháp luật, công ty TNHH ABC đã đạt được thỏa thuận hòa giải và giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả, từ đó duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển bền vững.
3) Những vướng mắc thực tế
Khả năng thay đổi người đại diện theo pháp luật là một vấn đề thường gặp ở các doanh nghiệp, đặc biệt là trong trường hợp người đại diện từ chức, bị cách chức, hoặc không thể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ. Việc thay đổi này có thể ảnh hưởng đến quá trình quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các giao dịch với đối tác và các thủ tục pháp lý đang thực hiện.
Trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật cũng là một vấn đề gây tranh cãi. Trong nhiều trường hợp, người đại diện phải chịu trách nhiệm về các quyết định và hành vi của mình trong quá trình quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả trách nhiệm tài chính và pháp lý. Điều này có thể gây ra áp lực lớn đối với người đại diện, đặc biệt là trong các tình huống rủi ro pháp lý cao hoặc tranh chấp thương mại.
Khả năng quản lý hiệu quả của người đại diện theo pháp luật là một thách thức khác, đặc biệt là trong các doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Người đại diện cần có năng lực quản lý, kiến thức pháp lý và kỹ năng đàm phán để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh.
Xung đột quyền lợi giữa các cổ đông hoặc thành viên công ty có thể dẫn đến tranh chấp về việc bổ nhiệm, thay đổi hoặc cách chức người đại diện theo pháp luật. Trong một số trường hợp, việc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật bị ảnh hưởng bởi các yếu tố chính trị nội bộ của doanh nghiệp, gây ra khó khăn trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp.
4) Những lưu ý quan trọng
Đảm bảo đầy đủ năng lực và tiêu chuẩn của người đại diện là điều kiện tiên quyết khi bổ nhiệm. Người đại diện cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm hành nghề quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng các yêu cầu về đạo đức và chuyên môn.
Xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong điều lệ doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của người đại diện để tránh tranh chấp nội bộ và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý.
Thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách kịp thời. Trong trường hợp có sự thay đổi về người đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh để tránh vi phạm quy định pháp luật và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong mọi hoạt động của người đại diện theo pháp luật. Người đại diện phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, từ việc ký kết hợp đồng đến tham gia các thủ tục pháp lý.
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Người đại diện cần có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, và khả năng đàm phán tốt để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh.
5) Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): Đưa ra các quy định chi tiết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm quyền hạn, nghĩa vụ và điều kiện bổ nhiệm.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký và thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Thông tư 07/2018/TT-BKHĐT hướng dẫn Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định về hồ sơ, thủ tục và các yêu cầu liên quan đến đăng ký người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Liên kết nội bộ: Để biết thêm chi tiết về các quy định doanh nghiệp khác, bạn có thể xem tại Doanh nghiệp.
Liên kết ngoại: Bạn có thể tìm thêm các quy định pháp luật liên quan tại Báo Pháp Luật.
