Máy móc dùng trong bảo quản thủy sản có bắt buộc phải kiểm định. Luật PVL hỗ trợ kiểm định đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc trong bảo quản thủy sản
Trong ngành thủy sản, sau khi đánh bắt và chế biến, khâu bảo quản là bước quan trọng quyết định chất lượng, thời hạn sử dụng và khả năng xuất khẩu của sản phẩm. Các doanh nghiệp vì vậy thường sử dụng nhiều thiết bị máy móc hiện đại để bảo quản như: kho lạnh, tủ đông, hệ thống làm lạnh nhanh, máy hút chân không, thiết bị điều chỉnh nhiệt độ – độ ẩm, container lạnh…
Những máy móc này hoạt động với công suất lớn, sử dụng điện năng cao hoặc môi chất lạnh nguy hiểm như gas R22, R404, R507… Do đó, việc kiểm định kỹ thuật an toàn máy móc trước khi sử dụng là bắt buộc theo quy định của pháp luật, đặc biệt khi chúng thuộc Danh mục máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
Chứng nhận kiểm định không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện pháp lý, mà còn giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, cháy nổ, chập điện trong quá trình sử dụng. Đây là một phần trong yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp được cấp phép hoạt động, thông quan thiết bị nhập khẩu hoặc duy trì sản xuất trong thời gian dài.
Luật PVL Group là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm định máy móc trọn gói, đặc biệt trong lĩnh vực thủy sản. Chúng tôi phối hợp với các đơn vị kiểm định được cấp phép trên toàn quốc để đảm bảo thủ tục nhanh, chi phí tối ưu, đúng chuẩn pháp lý.
2. Trình tự thủ tục kiểm định máy móc dùng trong bảo quản thủy sản
Bước 1. Xác định loại thiết bị có cần kiểm định hay không
Các thiết bị bảo quản sử dụng nguồn điện lớn, có áp suất, nhiệt độ hoặc dùng môi chất lạnh đều thuộc diện phải kiểm định. Ví dụ:
Kho lạnh bảo quản công suất lớn;
Hệ thống làm lạnh công nghiệp (dùng máy nén, dàn lạnh);
Thiết bị cấp đông nhanh IQF;
Thiết bị bảo quản container có bộ phận điều khiển áp suất/nhiệt độ;
Máy hút chân không công nghiệp.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và thông tin kỹ thuật
Doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu kỹ thuật liên quan đến máy, lý lịch thiết bị, xuất xứ, nơi lắp đặt và thông số vận hành để tổ chức kiểm định thực hiện đánh giá.
Bước 3. Tổ chức kiểm định thực hiện kiểm tra tại chỗ
Tổ chức kiểm định được cấp phép (được Bộ LĐTB&XH công nhận) sẽ cử kỹ sư đến trực tiếp nhà máy hoặc nơi đặt thiết bị để tiến hành kiểm tra: áp suất, khả năng làm việc, kiểm tra an toàn điện, nhiệt độ, kết cấu bảo vệ, độ kín…
Bước 4. Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu máy móc đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có hiệu lực từ 1 đến 3 năm tùy loại thiết bị. Nếu không đạt, tổ chức kiểm định sẽ yêu cầu khắc phục và kiểm tra lại.
Bước 5. Lưu trữ hồ sơ và niêm yết chứng nhận tại nơi làm việc
Giấy kiểm định cần được niêm yết tại máy móc hoặc nơi làm việc. Hồ sơ kiểm định phải được lưu trữ và xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định máy móc bảo quản thủy sản
Một bộ hồ sơ kiểm định đầy đủ sẽ bao gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định thiết bị;
Lý lịch máy móc thiết bị (tên máy, năm sản xuất, nơi sản xuất, thông số kỹ thuật);
Tài liệu kỹ thuật do nhà sản xuất cung cấp;
Bản sao hóa đơn mua thiết bị hoặc hợp đồng nhập khẩu;
Giấy chứng nhận xuất xưởng, CO/CQ (nếu có);
Giấy chứng nhận doanh nghiệp;
Thông tin địa điểm, người đại diện và người chịu trách nhiệm kỹ thuật tại cơ sở;
Giấy xác nhận lắp đặt, vận hành thử nếu thiết bị vừa đưa vào sử dụng.
Trường hợp thiết bị đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm biên bản kiểm tra kỹ thuật ban đầu, và có thể phải làm thêm kiểm định lần 2 nếu thiết bị đã từng được sử dụng ở nước ngoài.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định máy móc bảo quản thủy sản
Chỉ sử dụng đơn vị kiểm định được cấp phép bởi cơ quan nhà nước, tránh sử dụng đơn vị không đủ năng lực dẫn đến giấy chứng nhận không hợp lệ;
Không sử dụng máy móc chưa kiểm định trong sản xuất, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc đình chỉ hoạt động;
Thường xuyên theo dõi thời hạn kiểm định, chủ động gia hạn trước khi giấy chứng nhận hết hiệu lực;
Trường hợp thay đổi địa điểm, thông số kỹ thuật hoặc cấu trúc máy, cần thực hiện kiểm định lại để đảm bảo an toàn;
Việc kiểm định lần đầu và kiểm định định kỳ đều quan trọng, không nên chủ quan bỏ qua kiểm tra định kỳ vì rủi ro mất an toàn.
Luật PVL Group ghi nhận rằng nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm định máy móc theo yêu cầu kiểm tra bất ngờ, dẫn đến gián đoạn sản xuất. Thay vào đó, việc chủ động kiểm định sớm sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ người lao động.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ kiểm định máy móc bảo quản thủy sản đúng chuẩn, đúng hạn và tiết kiệm
Với kinh nghiệm lâu năm trong tư vấn pháp lý và triển khai thủ tục doanh nghiệp, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn miễn phí danh mục máy móc cần kiểm định;
Soạn thảo hồ sơ và hỗ trợ làm việc với đơn vị kiểm định chuyên ngành;
Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, vận hành máy móc đúng quy trình kiểm định;
Phối hợp tổ chức kiểm định tại nhà máy nhanh – chuyên nghiệp – đúng lịch;
Chi phí tiết kiệm, hỗ trợ dài hạn cho doanh nghiệp ngành thủy sản;
Cấp chứng nhận kiểm định hợp pháp, có hiệu lực với mọi cơ quan quản lý nhà nước.
