Làm thế nào để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH? Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Làm thế nào để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH?
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính là một trong những thủ tục mà các công ty TNHH có thể gặp phải trong quá trình hoạt động. Vậy, làm thế nào để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH? Thủ tục này yêu cầu doanh nghiệp phải tuân theo các quy định của pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ pháp luật về thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính, tuy nhiên cần phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi. Cụ thể, Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng quy định rõ các bước và yêu cầu khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Phân tích điều luật:
- Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải đảm bảo thông tin về địa chỉ mới phải chính xác, có thể liên hệ và đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý về địa điểm.
- Nếu công ty chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
Cách thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Quyết định của hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên.
- Giấy tờ chứng thực về việc chốt thuế tại cơ quan thuế nếu thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Nếu trụ sở mới cùng tỉnh/thành phố, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Nếu chuyển địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chốt thuế trước khi nộp hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 3-5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin trụ sở mới nếu hồ sơ hợp lệ.
Ví dụ minh họa
Một công ty TNHH tại Hà Nội quyết định chuyển trụ sở từ quận Đống Đa sang quận Cầu Giấy. Công ty đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội. Sau khi nộp hồ sơ và hoàn thành các thủ tục cần thiết, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về địa chỉ trụ sở mới tại quận Cầu Giấy.
Những vấn đề thực tiễn khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, đặc biệt là khi chuyển địa chỉ sang tỉnh khác. Một số vấn đề thường gặp bao gồm việc không hoàn tất thủ tục chốt thuế kịp thời hoặc hồ sơ nộp thiếu các giấy tờ cần thiết.
Một số doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở cũng gặp phải vấn đề về địa điểm mới không đáp ứng đủ các điều kiện về địa chỉ kinh doanh, ví dụ như không có giấy phép xây dựng hợp lệ hoặc nằm trong khu vực không được phép kinh doanh. Điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình đăng ký thay đổi địa chỉ.
Những lưu ý cần thiết khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
- Thông báo kịp thời: Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa chỉ với Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi.
- Chốt thuế: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác, cần hoàn tất thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế tại nơi đặt trụ sở cũ.
- Địa điểm mới hợp pháp: Địa chỉ mới của doanh nghiệp phải là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể xác định và liên hệ được.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế: Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng không có nợ thuế hoặc vi phạm pháp luật về thuế tại trụ sở cũ.
Kết luận
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hoàn tất các thủ tục chốt thuế nếu cần, và nộp hồ sơ đầy đủ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất việc thay đổi và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Luật PVL Group cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/ hoặc đọc thêm tại Báo Pháp Luật.
