Tìm hiểu chi tiết về cách thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Luật PVL Group sẽ tư vấn, hướng dẫn cách thực hiện, ví dụ minh họa, cùng những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Xem ngay!
Làm sao để thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh?
Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng lớn đến thương hiệu, hoạt động kinh doanh và các mối quan hệ kinh doanh. Việc thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến những lưu ý cần thiết.
Quy định hiện hành về thay đổi tên doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này cần được thực hiện đúng theo quy trình và quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng. Tên doanh nghiệp sau khi thay đổi phải đáp ứng các yêu cầu về tính phân biệt, không vi phạm các điều cấm của pháp luật, và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Điều kiện và hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
- Điều kiện thay đổi tên doanh nghiệp:
- Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Tên mới không vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ, ký hiệu trái với đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục.
- Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi tên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi tên (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện pháp luật hoặc bên thứ ba).
Cách thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp
- Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định thay đổi tên, và biên bản họp (nếu có). Các tài liệu này cần được lập đúng quy định pháp luật.
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp.
- Xử lý hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên doanh nghiệp đã thay đổi.
- Cập nhật thông tin: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin liên quan đến tên mới trên các giấy tờ, hợp đồng, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng, và thông báo cho các đối tác, khách hàng.
Ví dụ minh họa
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại XYZ quyết định thay đổi tên thành Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư ABC để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh mới. Ban giám đốc công ty đã tổ chức một cuộc họp hội đồng thành viên để thảo luận và thông qua quyết định thay đổi tên.
Sau khi quyết định được thông qua, công ty chuẩn bị hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi tên, quyết định của hội đồng thành viên và biên bản họp. Hồ sơ sau đó được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư ABC. Sau khi nhận được giấy chứng nhận mới, công ty đã cập nhật thông tin trên các hợp đồng, tài khoản ngân hàng và thông báo cho tất cả các đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
Những lưu ý cần thiết
- Kiểm tra kỹ tên mới: Trước khi quyết định thay đổi tên, doanh nghiệp cần tra cứu và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị từ chối và mất thời gian chỉnh sửa.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ thay đổi tên cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định. Các tài liệu như thông báo thay đổi, quyết định và biên bản họp cần phải rõ ràng và hợp lệ.
- Cập nhật thông tin liên quan: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên tất cả các giấy tờ, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng và các hồ sơ pháp lý khác. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho đối tác, khách hàng để tránh những hiểu lầm không đáng có.
- Tuân thủ các quy định pháp lý: Việc thay đổi tên doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quy trình thực hiện đúng và đủ.
Kết luận
Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và ổn định trong hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Đồng thời, việc cập nhật thông tin liên quan sau khi thay đổi tên cũng là bước cần thiết để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác.
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Luật PVL Group khuyến khích các doanh nghiệp nắm vững quy trình thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại Luật PVL Group – Doanh nghiệp và tìm hiểu thêm các thông tin pháp luật khác tại Báo Pháp Luật.
