Làm sao để thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp? Hướng dẫn chi tiết quy trình và căn cứ pháp luật sẽ được Luật PVL Group hỗ trợ ở bài viết dưới đây.
Làm sao để thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp?
Thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là một trong những thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý. Vậy làm sao để thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi đó, từ căn cứ pháp luật đến quy trình thực hiện, và các lưu ý cần thiết trong quá trình này.
Căn cứ pháp luật về thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 43 và Điều 44 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ thay mặt công ty thực hiện các giao dịch và trách nhiệm pháp lý. Do đó, việc thay đổi người đại diện pháp luật cần tuân thủ các quy định pháp luật, và phải được thông báo chính thức đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Quá trình thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật theo mẫu quy định.
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Nộp hồ sơ:
- Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận kết quả:
- Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 03 – 05 ngày làm việc. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ ghi nhận thông tin của người đại diện pháp luật mới.
Ví dụ minh họa
Công ty TNHH ABC muốn thay đổi người đại diện pháp luật từ ông Nguyễn Văn A sang bà Trần Thị B. Hội đồng thành viên của công ty đã tổ chức họp và thống nhất thông qua việc thay đổi này. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Sau 05 ngày làm việc, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin của bà Trần Thị B là người đại diện pháp luật.
Những vấn đề thực tiễn khi thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
- Thông báo cho các đối tác và khách hàng:
- Việc thay đổi người đại diện pháp luật cần được thông báo rộng rãi đến các đối tác, khách hàng, và cơ quan nhà nước liên quan để đảm bảo sự liên tục trong các giao dịch và trách nhiệm pháp lý.
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ:
- Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh thiếu sót hoặc sai sót dẫn đến việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Liên quan đến các hợp đồng đã ký kết:
- Nếu người đại diện pháp luật cũ đã ký kết các hợp đồng với bên thứ ba, việc thay đổi người đại diện cần được xử lý khéo léo để đảm bảo các hợp đồng này vẫn có hiệu lực và không gây tranh chấp.
Những lưu ý cần thiết
- Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật cần được nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Việc chậm trễ có thể bị phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
- Phải công bố thông tin: Sau khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Phối hợp với các cơ quan liên quan: Trong một số trường hợp, việc thay đổi người đại diện pháp luật cần thông báo và phối hợp với các cơ quan khác như thuế, bảo hiểm xã hội để cập nhật thông tin.
Kết luận
Việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là một quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình. Bằng cách nắm vững các bước thực hiện và lưu ý các vấn đề cần thiết, doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật và các vấn đề pháp lý liên quan.
Tạo một liên kết nội bộ đến trang https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/ và một liên kết ngoại đến trang https://baophapluat.vn/ban-doc/.
