Khi nào hệ thống PCCC trong tòa nhà cần được bảo trì định kỳ theo quy định?

Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an toàn cho tòa nhà, cư dân và tài sản khi có sự cố xảy ra. Để đảm bảo hệ thống này luôn hoạt động tốt, việc bảo trì định kỳ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP về quản lý PCCC, hệ thống PCCC phải được kiểm tra và bảo trì định kỳ ít nhất 6 tháng một lần. Quy định này áp dụng cho tất cả các tòa nhà thương mại, chung cư, văn phòng, và cơ sở sản xuất.

Bảo trì định kỳ hệ thống PCCC bao gồm các hoạt động như kiểm tra hệ thống báo cháy, hệ thống phun nước tự động, bình chữa cháy, hệ thống thoát khói và các thiết bị liên quan khác. Việc bảo trì không chỉ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả mà còn phát hiện sớm các lỗi hoặc hỏng hóc để sửa chữa kịp thời.

Cụ thể, các trường hợp hệ thống PCCC cần được bảo trì định kỳ bao gồm:

1. Theo chu kỳ 6 tháng: Đây là thời gian bảo trì tối thiểu theo quy định. Mỗi 6 tháng, các cơ sở, tòa nhà cần tiến hành kiểm tra toàn diện hệ thống PCCC và thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa nếu phát hiện lỗi.
2. Sau khi có sự cố hoặc phát sinh lỗi: Nếu hệ thống PCCC đã được kích hoạt trong một sự cố cháy nổ, hoặc phát hiện lỗi trong quá trình vận hành, hệ thống cần được kiểm tra ngay lập tức để đảm bảo tính an toàn và hoạt động hiệu quả.
3. Khi thay đổi cấu trúc tòa nhà: Nếu tòa nhà có thay đổi về kết cấu, chức năng hoặc mở rộng thêm các khu vực mới, hệ thống PCCC cần được điều chỉnh và bảo trì để phù hợp với kết cấu mới.
4. Khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng: Cơ quan PCCC có thể yêu cầu kiểm tra đột xuất và bảo trì hệ thống khi phát hiện các vi phạm hoặc có thông tin về nguy cơ tiềm ẩn đối với an toàn PCCC trong tòa nhà.

Ví dụ minh họa

Một trường hợp điển hình liên quan đến việc bảo trì hệ thống PCCC xảy ra tại một trung tâm thương mại lớn ở Hà Nội năm 2022. Trung tâm này đã hoạt động trong suốt 3 năm mà không thực hiện kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC định kỳ. Khi xảy ra một vụ cháy nhỏ tại khu vực nhà hàng, hệ thống phun nước tự động không hoạt động, và hệ thống báo cháy không kịp thời cảnh báo.

Sau sự cố, cơ quan chức năng đã tiến hành kiểm tra toàn diện và phát hiện rằng hệ thống PCCC của trung tâm thương mại này đã xuống cấp nghiêm trọng do không được bảo trì trong thời gian dài. Chủ đầu tư trung tâm bị phạt hành chính 250 triệu đồng và buộc phải bảo trì lại toàn bộ hệ thống PCCC trong vòng 30 ngày.

Trường hợp này minh chứng cho việc không tuân thủ quy định bảo trì hệ thống PCCC có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về người và tài sản, đồng thời gây tổn thất lớn về tài chính cho chủ đầu tư.

Những vướng mắc thực tế

Việc bảo trì hệ thống PCCC thường gặp nhiều khó khăn trong thực tế, đặc biệt là ở các tòa nhà chung cư và văn phòng. Một số vướng mắc phổ biến bao gồm:

1. Chi phí bảo trì: Việc bảo trì hệ thống PCCC đòi hỏi chi phí không nhỏ, đặc biệt đối với các tòa nhà lớn với hệ thống phức tạp. Nhiều chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà thường lựa chọn cắt giảm chi phí này, dẫn đến việc hệ thống không được bảo trì đúng hạn hoặc chỉ bảo trì một phần.
2. Thiếu nhân lực chuyên môn: Việc bảo trì hệ thống PCCC yêu cầu phải có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có trình độ và chứng chỉ phù hợp. Tuy nhiên, tại nhiều địa phương, việc tìm kiếm nhân lực có chuyên môn trong lĩnh vực này không hề dễ dàng, dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình bảo trì.
3. Không có kế hoạch bảo trì định kỳ: Nhiều tòa nhà không có kế hoạch bảo trì định kỳ cụ thể cho hệ thống PCCC. Điều này dẫn đến việc hệ thống không được kiểm tra đúng thời hạn, hoặc chỉ được bảo trì khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng, khiến tình trạng hệ thống dễ bị hư hỏng và xuống cấp.
4. Tâm lý chủ quan: Một số chủ đầu tư hoặc ban quản lý có tư tưởng chủ quan, cho rằng nếu hệ thống chưa có sự cố thì không cần phải kiểm tra hay bảo trì. Tâm lý này gây nguy hiểm lớn cho tòa nhà và cư dân khi xảy ra sự cố cháy nổ.

Những lưu ý cần thiết

Để đảm bảo hệ thống PCCC luôn hoạt động tốt và tuân thủ đúng quy định pháp luật, chủ đầu tư và ban quản lý cần chú trọng một số điểm sau:

• Thực hiện bảo trì định kỳ: Theo quy định, hệ thống PCCC cần được bảo trì ít nhất 6 tháng một lần. Chủ đầu tư cần lên kế hoạch bảo trì định kỳ và đảm bảo thực hiện đúng thời hạn để hệ thống luôn sẵn sàng hoạt động.
• Liên hệ với đơn vị chuyên môn: Việc bảo trì hệ thống PCCC đòi hỏi sự tham gia của các kỹ thuật viên có chứng chỉ và chuyên môn. Chủ đầu tư cần hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì PCCC uy tín để đảm bảo quá trình bảo dưỡng diễn ra an toàn và hiệu quả.
• Kiểm tra sau mỗi sự cố: Sau khi hệ thống PCCC được kích hoạt do sự cố, cần kiểm tra ngay để phát hiện và khắc phục các lỗi có thể xảy ra. Điều này giúp đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động tốt cho các tình huống tiếp theo.
• Tăng cường ý thức của cư dân và nhân viên: Chủ đầu tư nên tổ chức các buổi tập huấn cho cư dân và nhân viên trong tòa nhà về việc sử dụng hệ thống PCCC đúng cách, đồng thời nâng cao ý thức về an toàn PCCC.
• Lưu trữ hồ sơ bảo trì: Mỗi lần bảo trì hệ thống cần được ghi chép và lưu trữ đầy đủ. Đây sẽ là căn cứ để báo cáo cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra.

Căn cứ pháp lý

Các quy định pháp lý liên quan đến việc bảo trì hệ thống PCCC trong tòa nhà bao gồm:

1. Nghị định 136/2020/NĐ-CP về quản lý PCCC: Quy định chi tiết về việc bảo trì, kiểm tra hệ thống PCCC trong các công trình xây dựng và xử phạt các vi phạm liên quan đến phòng cháy chữa cháy.
2. Thông tư 149/2020/TT-BCA: Hướng dẫn cụ thể về việc bảo dưỡng, bảo trì và kiểm tra hệ thống PCCC định kỳ tại các cơ sở sản xuất, tòa nhà thương mại, chung cư.
3. Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020): Quy định các tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn PCCC trong các công trình xây dựng, bao gồm việc kiểm tra và bảo trì hệ thống PCCC.

Liên kết nội bộ: Bạn có thể xem thêm các quy định pháp lý về xây dựng nhà ở tại Luật Nhà Ở.

Liên kết ngoại: Để tìm hiểu thêm các vụ việc liên quan đến hệ thống PCCC, bạn có thể tham khảo tại Báo Pháp Luật.

Kết luận khi nào hệ thống PCCC trong tòa nhà cần được bảo trì định kỳ theo quy định? 

Việc bảo trì định kỳ hệ thống PCCC không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn cho cư dân và tài sản. Việc không tuân thủ quy định bảo trì có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ mất mát tài sản đến nguy hiểm tính mạng. Chủ đầu tư và ban quản lý cần đặc biệt chú ý và thực hiện đúng quy trình bảo trì để tránh các rủi ro không đáng có.