Khi nào doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan?Tìm hiểu thời điểm và cách thực hiện cùng với các quy định pháp luật từ Luật PVL Group.
1. Khi nào doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan?
Việc công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan là một phần quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch, tuân thủ pháp luật và tạo niềm tin đối với các bên quan tâm đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Các bên liên quan có thể bao gồm nhà đầu tư, cổ đông, cơ quan quản lý, khách hàng, nhà cung cấp, và các đối tác chiến lược. Vậy khi nào doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính cho các bên này?
Doanh nghiệp cần công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan trong các trường hợp cụ thể sau:
- Báo cáo tài chính hàng quý: Doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc quý.
- Báo cáo tài chính bán niên: Báo cáo bán niên cần được công bố trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc nửa năm tài chính.
- Báo cáo tài chính năm: Báo cáo tài chính năm phải công bố trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
- Các sự kiện bất thường: Nếu có sự kiện đặc biệt ảnh hưởng lớn đến tài chính doanh nghiệp, chẳng hạn như sáp nhập, mua bán tài sản lớn, thay đổi cấu trúc vốn, doanh nghiệp cũng phải công bố báo cáo tài chính kịp thời cho các bên liên quan.
2. Cách thực hiện công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan
Việc công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan cần tuân thủ một quy trình cụ thể để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đầy đủ của thông tin. Dưới đây là các bước thực hiện:
a. Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán
Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
b. Kiểm toán báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty niêm yết và đại chúng, phải được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Kiểm toán giúp xác nhận rằng báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp.
c. Công bố báo cáo tài chính qua các kênh thông tin
Doanh nghiệp có thể công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan thông qua các kênh sau:
- Trang web doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần đăng tải báo cáo tài chính trên trang web chính thức của mình, tại mục “Thông tin tài chính” hoặc “Báo cáo tài chính” để nhà đầu tư và các bên liên quan dễ dàng tra cứu.
- Hệ thống công bố thông tin của sàn giao dịch chứng khoán: Các doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán phải công bố báo cáo tài chính thông qua hệ thống này.
- Gửi báo cáo trực tiếp: Doanh nghiệp có thể gửi báo cáo tài chính qua email hoặc gửi bản in cho các cổ đông, nhà đầu tư lớn và các bên liên quan quan trọng khác.
3. Những vướng mắc thực tế khi công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan
Việc công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan có thể gặp nhiều khó khăn trong thực tế. Một số vướng mắc phổ biến bao gồm:
- Khó khăn trong việc tuân thủ thời hạn: Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hoàn thành báo cáo tài chính và kiểm toán đúng thời hạn, đặc biệt là khi có sự cố nội bộ hoặc thị trường biến động.
- Chi phí kiểm toán cao: Việc kiểm toán độc lập có thể tạo ra gánh nặng tài chính, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Sự thay đổi quy định pháp luật: Các quy định về công bố thông tin tài chính thường xuyên thay đổi, yêu cầu doanh nghiệp phải luôn cập nhật và điều chỉnh quy trình công bố thông tin của mình để tuân thủ đúng quy định.
- Thiếu minh bạch trong quản lý tài chính: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì sự minh bạch trong quản lý tài chính, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và công bố thông tin không đầy đủ.
4. Những lưu ý cần thiết khi công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan
Để quá trình công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Tính minh bạch và chính xác: Báo cáo tài chính cần phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và trung thực, giúp các bên liên quan có cái nhìn đúng đắn về hoạt động của doanh nghiệp.
- Tuân thủ thời hạn công bố: Doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính đúng hạn để tránh vi phạm pháp luật và duy trì niềm tin với nhà đầu tư, cổ đông và các bên liên quan.
- Chọn đơn vị kiểm toán uy tín: Đối với các doanh nghiệp niêm yết hoặc đại chúng, việc lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập uy tín là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng của báo cáo tài chính.
- Cập nhật liên tục quy định pháp lý: Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin tài chính để tuân thủ một cách đầy đủ và chính xác.
5. Ví dụ minh họa về việc công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan
Công ty ABC, một doanh nghiệp niêm yết trên Sàn giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh (HOSE), đã hoàn tất báo cáo tài chính quý I/2023. Sau khi được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập, công ty ABC đã công bố báo cáo tài chính này trên trang web chính thức của mình, đồng thời gửi thông báo qua email tới các cổ đông và nhà đầu tư lớn. Ngoài ra, công ty ABC cũng đăng tải báo cáo tài chính trên hệ thống công bố thông tin của HOSE trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc quý.
Bằng cách tuân thủ quy trình công bố thông tin tài chính đúng thời hạn, công ty ABC đã đảm bảo tính minh bạch và duy trì niềm tin từ các bên liên quan.
6. Căn cứ pháp luật
Việc công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin tài chính cho các cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan.
- Luật Chứng khoán 2019: Quy định về việc công bố thông tin của các doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, bao gồm các yêu cầu về báo cáo tài chính.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán, yêu cầu doanh nghiệp công bố thông tin tài chính cho các bên liên quan thông qua hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
- Thông tư 155/2015/TT-BTC: Hướng dẫn về việc công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, bao gồm cả các quy định về báo cáo tài chính.
7. Kết luận
Việc công bố báo cáo tài chính cho các bên liên quan là một phần quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp. Đảm bảo thông tin tài chính chính xác, minh bạch và công bố đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn duy trì niềm tin của các nhà đầu tư, cổ đông và các bên liên quan khác.
Doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy định về công bố thông tin tài chính, đảm bảo rằng thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác. Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin tài chính.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến doanh nghiệp tại liên kết nội bộ trang Luật PVL Group và cập nhật các thông tin pháp luật mới nhất tại liên kết ngoại với Báo Pháp Luật.
