Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty? Tìm hiểu cách thực hiện và các quy định pháp lý từ Luật PVL Group.
1. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty?
Doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán hoặc công ty đại chúng, có trách nhiệm công bố thông tin tài chính trên trang web của mình để đảm bảo tính minh bạch, công khai và dễ dàng truy cập cho nhà đầu tư, cổ đông, và công chúng. Vậy, khi nào doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty?
Doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính trên trang web của mình vào các thời điểm quan trọng sau:
- Báo cáo tài chính hàng quý: Báo cáo tài chính quý phải được công bố trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc mỗi quý.
- Báo cáo tài chính bán niên: Báo cáo bán niên cần được công bố trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc nửa năm tài chính.
- Báo cáo tài chính năm: Báo cáo tài chính năm phải được công bố trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
- Các sự kiện bất thường: Khi có các sự kiện ảnh hưởng lớn đến tài chính như sáp nhập, chia tách, hay thay đổi cơ cấu vốn lớn, doanh nghiệp cần công bố kịp thời trên trang web.
Việc công bố này nhằm cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, cổ đông và các bên liên quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
2. Cách thực hiện công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty
Để công bố thông tin tài chính trên trang web một cách hiệu quả và đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
a. Chuẩn bị báo cáo tài chính đầy đủ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
b. Kiểm toán báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty niêm yết và công ty đại chúng, phải được kiểm toán bởi một đơn vị kiểm toán độc lập trước khi công bố. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của các số liệu tài chính.
c. Công bố trên trang web công ty
Sau khi hoàn thành và kiểm toán, báo cáo tài chính cần được đăng tải trên trang web chính thức của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thiết lập một khu vực riêng biệt trên trang web, thường là mục “Thông tin tài chính” hoặc “Báo cáo tài chính”, để công bố các thông tin liên quan. Điều này giúp nhà đầu tư và công chúng dễ dàng truy cập và theo dõi thông tin tài chính của công ty.
d. Thông báo qua các kênh truyền thông khác
Ngoài việc công bố trên trang web, doanh nghiệp có thể thông báo qua các kênh truyền thông khác như gửi email tới cổ đông, đăng tải trên các diễn đàn tài chính hoặc công bố qua sàn giao dịch chứng khoán để đảm bảo thông tin được truyền tải rộng rãi.
3. Những vướng mắc thực tế khi công bố thông tin tài chính trên trang web
Việc công bố thông tin tài chính trên trang web của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ. Một số vướng mắc thường gặp bao gồm:
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ: Việc kiểm toán báo cáo tài chính là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác, nhưng nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cung cấp số liệu kịp thời và chính xác.
- Quản lý nội dung trên trang web: Doanh nghiệp cần có đội ngũ chuyên trách để đảm bảo rằng các báo cáo tài chính được cập nhật đúng thời hạn và hiển thị một cách rõ ràng, dễ truy cập trên trang web. Việc này đòi hỏi chi phí và sự quản lý chặt chẽ.
- Khả năng tiếp cận của nhà đầu tư: Đôi khi, việc công bố thông tin trên trang web không được thực hiện đồng bộ, dẫn đến việc nhà đầu tư khó tìm kiếm thông tin cần thiết. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin được sắp xếp một cách hợp lý và dễ tìm kiếm.
4. Những lưu ý cần thiết khi công bố thông tin tài chính trên trang web
Để việc công bố thông tin tài chính trên trang web của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Tính minh bạch và rõ ràng: Các báo cáo tài chính phải được lập một cách minh bạch và trung thực. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các báo cáo này phản ánh chính xác tình hình tài chính của mình.
- Tuân thủ thời hạn công bố: Doanh nghiệp cần công bố báo cáo tài chính đúng hạn theo các quy định pháp luật, tránh tình trạng chậm trễ có thể gây mất niềm tin từ nhà đầu tư.
- Công cụ hỗ trợ tra cứu: Đảm bảo rằng trang web của doanh nghiệp có công cụ hỗ trợ tra cứu, giúp nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm thông tin tài chính quan trọng.
- Bảo mật thông tin: Mặc dù cần công khai thông tin tài chính, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo bảo mật các thông tin nhạy cảm liên quan đến nội bộ công ty.
5. Ví dụ minh họa về công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty
Công ty ABC, một doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh (HOSE), đã hoàn thành báo cáo tài chính quý I/2023. Sau khi được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập, công ty ABC đã đăng tải báo cáo tài chính lên mục “Thông tin tài chính” trên trang web của mình trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc quý I. Thông tin này bao gồm các báo cáo tài chính chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, cùng với các chỉ số tài chính quan trọng khác.
Ngoài ra, công ty ABC còn thông báo về việc công bố báo cáo tài chính thông qua email tới các nhà đầu tư lớn và cổ đông, đồng thời công bố thông tin này trên trang web của HOSE để đảm bảo tính minh bạch và kịp thời.
6. Căn cứ pháp luật
Việc công bố thông tin tài chính trên trang web của doanh nghiệp được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Chứng khoán 2019: Quy định về công bố thông tin của các doanh nghiệp niêm yết, bao gồm việc công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện một số điều của Luật Chứng khoán, yêu cầu các doanh nghiệp niêm yết phải công bố báo cáo tài chính trên trang web của mình.
- Thông tư 155/2015/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, bao gồm các quy định về thời gian và hình thức công bố thông tin tài chính.
7. Kết luận
Việc công bố thông tin tài chính trên trang web của công ty là yêu cầu pháp lý và cũng là cách để doanh nghiệp minh bạch hóa hoạt động tài chính của mình đối với nhà đầu tư và công chúng. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các báo cáo tài chính được công bố đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tăng cường niềm tin từ phía cổ đông và nhà đầu tư.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về công bố thông tin tài chính, doanh nghiệp có thể tham khảo và nhận tư vấn từ Luật PVL Group.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp tại liên kết nội bộ trang Luật PVL Group và cập nhật các thông tin pháp luật mới nhất tại liên kết ngoại với Báo Pháp Luật.
