Khi nào doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn?Tìm hiểu quy trình, vướng mắc và lưu ý quan trọng với Luật PVL Group.
1. Khi nào doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn?
Cổ đông lớn, theo quy định của pháp luật Việt Nam, là những cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty trở lên. Cổ đông lớn có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính để phục vụ cho các mục đích đầu tư, ra quyết định quản trị hoặc kiểm tra sự minh bạch trong hoạt động tài chính. Doanh nghiệp phải công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn trong các trường hợp sau:
- Khi có thay đổi lớn về cơ cấu tài chính hoặc kinh doanh: Các cổ đông lớn có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính khi có những thay đổi lớn trong cấu trúc tài chính hoặc hoạt động kinh doanh của công ty như việc tái cơ cấu, sáp nhập, hợp nhất, hoặc bán tài sản lớn.
- Khi có nghị quyết hoặc quyết định quan trọng của Đại hội đồng cổ đông: Cổ đông lớn có quyền yêu cầu thông tin tài chính chi tiết để nắm rõ tình hình tài chính và ảnh hưởng của các quyết định quản trị lớn đến lợi ích của họ.
- Khi có dấu hiệu bất thường trong quản trị tài chính: Nếu cổ đông lớn phát hiện hoặc nghi ngờ có các dấu hiệu bất thường trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, họ có thể yêu cầu công bố thông tin tài chính để kiểm tra và đánh giá tình hình tài chính của công ty.
- Khi có yêu cầu đầu tư hoặc rút vốn: Cổ đông lớn có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính cụ thể để đánh giá hiệu quả đầu tư hoặc ra quyết định về việc duy trì hoặc rút vốn khỏi công ty.
2. Cách thực hiện công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn
Khi cổ đông lớn yêu cầu công bố thông tin tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Xác định phạm vi và mục tiêu của yêu cầu: Khi nhận được yêu cầu từ cổ đông lớn, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của yêu cầu, bao gồm phạm vi thông tin tài chính cần cung cấp và lý do yêu cầu.
- Bước 2: Chuẩn bị báo cáo tài chính chi tiết: Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính chi tiết bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh báo cáo tài chính liên quan. Báo cáo này cần được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập (nếu có yêu cầu) để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Bước 3: Công bố thông tin tài chính cho cổ đông: Sau khi chuẩn bị xong báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ công bố thông tin cho cổ đông lớn theo hình thức phù hợp, có thể là gửi trực tiếp qua email, hoặc cung cấp tại các cuộc họp cổ đông.
- Bước 4: Giải đáp thắc mắc của cổ đông: Doanh nghiệp cần sẵn sàng giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu bổ sung thông tin từ phía cổ đông lớn để đảm bảo họ có đủ dữ liệu để đưa ra các quyết định quan trọng.
- Bước 5: Báo cáo lại cho các cơ quan quản lý (nếu cần thiết): Trong trường hợp thông tin tài chính được yêu cầu có liên quan đến các giao dịch lớn hoặc thay đổi cấu trúc, doanh nghiệp cần báo cáo cho cơ quan quản lý có thẩm quyền như Ủy ban Chứng khoán Nhà nước để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
3. Những vướng mắc thực tế khi công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn
Việc công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn có thể gặp phải nhiều thách thức, bao gồm:
- Xung đột lợi ích giữa doanh nghiệp và cổ đông: Một số doanh nghiệp có thể do dự trong việc cung cấp thông tin tài chính chi tiết, đặc biệt khi các thông tin này có thể làm giảm niềm tin của thị trường hoặc gây ra những phản ứng tiêu cực từ các cổ đông nhỏ hơn.
- Sự phức tạp trong quản lý thông tin: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và chuẩn bị các thông tin tài chính chi tiết, đặc biệt là với các công ty có cấu trúc tài chính phức tạp hoặc có nhiều chi nhánh và công ty con.
- Thời gian chuẩn bị báo cáo: Việc chuẩn bị báo cáo tài chính chi tiết theo yêu cầu của cổ đông lớn có thể tốn nhiều thời gian, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí kiểm toán cao: Khi yêu cầu kiểm toán độc lập các báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với chi phí kiểm toán cao, đặc biệt là đối với các công ty vừa và nhỏ.
4. Những lưu ý cần thiết khi công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn
Khi công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán và các văn bản pháp luật liên quan về việc công bố thông tin tài chính cho cổ đông.
- Minh bạch và trung thực trong báo cáo tài chính: Các thông tin tài chính cung cấp cho cổ đông lớn phải đảm bảo tính trung thực, minh bạch và không được che giấu bất kỳ thông tin quan trọng nào.
- Bảo mật thông tin: Mặc dù cổ đông lớn có quyền yêu cầu thông tin tài chính, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các thông tin nhạy cảm không bị lộ ra ngoài hoặc sử dụng sai mục đích.
- Lựa chọn công ty kiểm toán uy tín: Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên lựa chọn công ty kiểm toán uy tín và có kinh nghiệm để thực hiện kiểm toán.
5. Ví dụ minh họa
Một công ty niêm yết trên sàn chứng khoán đang có sự thay đổi lớn về cấu trúc vốn khi quyết định phát hành thêm cổ phần cho cổ đông hiện hữu. Cổ đông lớn, nắm giữ 15% cổ phần, yêu cầu công ty công bố chi tiết báo cáo tài chính và các kế hoạch tài chính liên quan đến việc phát hành này để đánh giá tác động của việc tăng vốn lên giá trị cổ phiếu và lợi nhuận của mình. Công ty đã cung cấp các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập. Thông qua việc công bố thông tin này, cổ đông lớn đã có đầy đủ thông tin để đưa ra quyết định về việc có tiếp tục đầu tư vào công ty hay không.
6. Căn cứ pháp luật
Việc công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông lớn trong việc yêu cầu công bố thông tin tài chính của doanh nghiệp.
- Luật Kế toán 2015: Quy định về việc lập và công bố báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm yêu cầu cung cấp thông tin cho các cổ đông lớn.
- Thông tư 155/2015/TT-BTC: Quy định về việc công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, yêu cầu doanh nghiệp niêm yết phải công bố thông tin tài chính minh bạch theo yêu cầu của cổ đông.
7. Kết luận
Công bố thông tin tài chính theo yêu cầu của cổ đông lớn là yêu cầu hợp lý và cần thiết để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về công bố thông tin, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời để tạo niềm tin cho các cổ đông lớn. Việc thực hiện quy trình công bố thông tin đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch mà còn bảo vệ quyền lợi của các cổ đông lớn, góp phần nâng cao uy tín và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Để tìm hiểu thêm về các quy định liên quan, bạn có thể tham khảo tại Luật PVL Group hoặc đọc thêm tại Báo Pháp luật.
Công bố thông tin tài chính đúng cách theo yêu cầu của cổ đông lớn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, nâng cao tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
