Khi nào doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính đối với cổ đông?Tìm hiểu các yêu cầu, cách thực hiện và các lưu ý quan trọng cùng Luật PVL Group.
1. Khi nào doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính đối với cổ đông?
Việc công bố thông tin tài chính đối với cổ đông là trách nhiệm pháp lý và đạo đức của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty cổ phần và công ty đại chúng. Cổ đông có quyền tiếp cận đầy đủ thông tin tài chính để nắm rõ tình hình hoạt động của công ty, từ đó đưa ra quyết định đầu tư phù hợp. Câu hỏi đặt ra là khi nào doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính đối với cổ đông?
Cụ thể, doanh nghiệp cần công bố thông tin tài chính cho cổ đông trong các thời điểm sau:
- Báo cáo tài chính quý: Doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính quý cho cổ đông trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc quý.
- Báo cáo tài chính bán niên: Báo cáo tài chính bán niên được công bố cho cổ đông trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc nửa năm tài chính.
- Báo cáo tài chính năm: Báo cáo tài chính năm cần được công bố cho cổ đông trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
- Cuộc họp đại hội cổ đông: Các báo cáo tài chính phải được trình bày tại cuộc họp đại hội cổ đông thường niên, nơi cổ đông có quyền xem xét và biểu quyết các quyết định liên quan đến tài chính.
2. Cách thực hiện công bố thông tin tài chính đối với cổ đông
Doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin tài chính đối với cổ đông theo các bước sau:
a. Chuẩn bị báo cáo tài chính
Doanh nghiệp cần lập các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
b. Kiểm toán báo cáo tài chính
Các doanh nghiệp niêm yết hoặc đại chúng phải có báo cáo tài chính được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập trước khi công bố. Điều này đảm bảo tính chính xác, minh bạch của các thông tin tài chính được cung cấp cho cổ đông.
c. Công bố thông tin tài chính
Doanh nghiệp có thể công bố thông tin tài chính đối với cổ đông qua các hình thức sau:
- Trang web doanh nghiệp: Công bố trên website chính thức của doanh nghiệp.
- Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước: Doanh nghiệp niêm yết phải công bố thông tin tài chính qua hệ thống này.
- Cuộc họp cổ đông: Thông tin tài chính được trình bày trực tiếp trong các cuộc họp cổ đông.
- Báo cáo gửi trực tiếp: Một số doanh nghiệp gửi báo cáo tài chính tới cổ đông qua email hoặc thư bưu điện.
3. Những vướng mắc thực tế khi công bố thông tin tài chính đối với cổ đông
Việc công bố thông tin tài chính đối với cổ đông không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Một số vướng mắc mà doanh nghiệp thường gặp phải bao gồm:
- Khó khăn trong việc đáp ứng thời hạn công bố: Một số doanh nghiệp không thể hoàn thành và kiểm toán báo cáo tài chính đúng hạn, gây khó khăn trong việc công bố thông tin đúng thời điểm.
- Chi phí kiểm toán cao: Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc thuê kiểm toán độc lập có thể là một gánh nặng tài chính.
- Quản lý tài chính không minh bạch: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì sự minh bạch và chính xác của số liệu tài chính, dẫn đến thông tin công bố cho cổ đông không đầy đủ hoặc chính xác.
- Thay đổi quy định pháp luật: Các quy định về công bố thông tin tài chính thường xuyên thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn cập nhật và tuân thủ đúng các quy định mới.
4. Những lưu ý cần thiết khi công bố thông tin tài chính đối với cổ đông
Để việc công bố thông tin tài chính đối với cổ đông diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Đảm bảo tính minh bạch: Các báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực và chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tính minh bạch không chỉ giúp cổ đông hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp mà còn xây dựng lòng tin từ phía nhà đầu tư.
- Tuân thủ thời hạn công bố: Việc công bố thông tin tài chính đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và duy trì uy tín với cổ đông.
- Chọn đơn vị kiểm toán uy tín: Đối với các doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính, việc chọn lựa một đơn vị kiểm toán uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng.
- Cập nhật các quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về công bố thông tin tài chính để đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách chặt chẽ.
5. Ví dụ minh họa về việc công bố thông tin tài chính đối với cổ đông
Công ty cổ phần ABC, niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh (HOSE), đã công bố báo cáo tài chính quý I/2023 cho cổ đông trong vòng 20 ngày sau khi kết thúc quý. Báo cáo tài chính của công ty được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập và sau đó được đăng tải công khai trên trang web của công ty cũng như hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Ngoài ra, tại cuộc họp đại hội cổ đông thường niên năm 2023, ban giám đốc công ty đã trình bày chi tiết báo cáo tài chính năm 2022, cung cấp các số liệu về doanh thu, lợi nhuận và các hoạt động tài chính khác. Cổ đông đã có cơ hội thảo luận và đặt câu hỏi trực tiếp với ban giám đốc về báo cáo tài chính này.
6. Căn cứ pháp luật
Việc công bố thông tin tài chính đối với cổ đông được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông trong việc tiếp cận thông tin tài chính của doanh nghiệp.
- Luật Chứng khoán 2019: Quy định về công bố thông tin của các doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán.
- Thông tư 155/2015/TT-BTC: Hướng dẫn về việc công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, bao gồm các yêu cầu đối với báo cáo tài chính của doanh nghiệp niêm yết.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Chứng khoán về việc công bố thông tin tài chính của công ty đại chúng và niêm yết.
7. Kết luận
Công bố thông tin tài chính đối với cổ đông là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động tài chính. Việc này không chỉ giúp cổ đông nắm rõ tình hình tài chính của công ty mà còn tạo niềm tin cho các nhà đầu tư. Để tuân thủ các quy định pháp lý, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính đầy đủ, tiến hành kiểm toán và công bố thông tin đúng thời hạn.
Công bố thông tin tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín mà còn bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin tài chính.
Bạn có thể tìm hiểu thêm các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp tại liên kết nội bộ trang Luật PVL Group và tham khảo thêm thông tin từ Báo Pháp Luật.
