Khi nào cần tổ chức họp bất thường đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần?Khi nào cần tổ chức họp bất thường đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần? Cuộc họp bất thường được tổ chức khi có sự thay đổi lớn trong quản lý, tài chính, hoặc theo yêu cầu từ cổ đông.
1. Khi nào cần tổ chức họp bất thường đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần?
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan cao nhất trong công ty cổ phần, nơi các cổ đông có quyền thảo luận và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động và định hướng của công ty. Ngoài cuộc họp thường niên, công ty cổ phần còn có thể tổ chức các cuộc họp bất thường để giải quyết các vấn đề quan trọng đột xuất. Vậy, khi nào cần tổ chức họp bất thường đại hội đồng cổ đông?
2. Các tình huống yêu cầu tổ chức họp bất thường đại hội đồng cổ đông
a. Khi có sự thay đổi lớn trong cơ cấu quản lý
Một trong những lý do chính để tổ chức họp bất thường ĐHĐCĐ là khi có sự thay đổi lớn trong cơ cấu quản lý của công ty, chẳng hạn như việc thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT), bầu cử hoặc miễn nhiệm các thành viên HĐQT, hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Những thay đổi này thường đòi hỏi phải có sự đồng thuận và phê duyệt từ cổ đông, do đó việc tổ chức họp bất thường là cần thiết để thảo luận và đưa ra quyết định chung về các thay đổi quản lý quan trọng.
b. Khi công ty đối mặt với khủng hoảng tài chính
Khi công ty gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng, chẳng hạn như mất khả năng thanh toán, thua lỗ kéo dài, hoặc phải đối mặt với nguy cơ phá sản, cuộc họp bất thường của ĐHĐCĐ sẽ được triệu tập để thảo luận về các giải pháp khắc phục. Trong tình huống này, cổ đông có quyền đưa ra các quyết định liên quan đến tái cơ cấu công ty, bán tài sản, hoặc tìm kiếm các nhà đầu tư mới để cứu vãn tình hình tài chính.
Cuộc họp bất thường ĐHĐCĐ trong trường hợp khủng hoảng tài chính thường mang tính cấp bách và đòi hỏi sự đồng thuận cao từ các cổ đông về các quyết định chiến lược nhằm giữ vững sự tồn tại của công ty.
c. Khi có thay đổi lớn trong cơ cấu vốn hoặc quyền sở hữu
Một lý do khác để tổ chức họp bất thường ĐHĐCĐ là khi có sự thay đổi lớn trong cơ cấu vốn hoặc quyền sở hữu cổ phần của công ty. Điều này có thể bao gồm việc phát hành thêm cổ phiếu, mua lại cổ phần, hoặc thay đổi quyền sở hữu của cổ đông lớn.
Khi cổ đông mới hoặc nhà đầu tư chiến lược tham gia công ty, hoặc khi cổ đông lớn chuyển nhượng cổ phần, điều này có thể ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý và định hướng phát triển của công ty. Do đó, cần có sự thảo luận và quyết định từ ĐHĐCĐ thông qua cuộc họp bất thường.
d. Khi có yêu cầu từ cổ đông hoặc nhóm cổ đông
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng có quyền yêu cầu tổ chức họp bất thường ĐHĐCĐ. Nếu HĐQT không triệu tập cuộc họp trong vòng 30 ngày sau khi nhận được yêu cầu, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có thể tự triệu tập cuộc họp.
Yêu cầu tổ chức họp bất thường từ cổ đông có thể xuất phát từ mong muốn thảo luận các vấn đề chiến lược, thay đổi quản lý hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý mà HĐQT không thực hiện hoặc chưa giải quyết.
e. Khi có sự kiện pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động công ty
Nếu công ty cổ phần đối mặt với các sự kiện pháp lý lớn như tranh chấp, kiện tụng, hoặc bị cơ quan nhà nước điều tra, việc tổ chức cuộc họp bất thường ĐHĐCĐ là cần thiết để thảo luận và đưa ra quyết định về cách giải quyết. Các vấn đề pháp lý có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông và hoạt động của công ty, do đó việc thông qua các giải pháp và chiến lược ứng phó cần có sự phê duyệt từ cổ đông.
3. Quy trình triệu tập cuộc họp bất thường đại hội đồng cổ đông
a. Triệu tập cuộc họp
Cuộc họp bất thường ĐHĐCĐ có thể được triệu tập bởi HĐQT hoặc Ban kiểm soát công ty. Ngoài ra, cổ đông hoặc nhóm cổ đông đủ điều kiện cũng có quyền yêu cầu triệu tập họp bất thường. Quyết định triệu tập họp phải được thông báo đến tất cả cổ đông và thông báo này phải bao gồm chương trình họp, các vấn đề cần thảo luận và tài liệu liên quan.
b. Chuẩn bị tài liệu và chương trình họp
HĐQT hoặc Ban kiểm soát sẽ chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho cuộc họp bất thường, bao gồm báo cáo về tình hình tài chính, cơ cấu quản lý, hoặc các vấn đề pháp lý cần giải quyết. Các tài liệu này cần được gửi đến cổ đông trước ngày họp để đảm bảo họ có đủ thời gian nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến.
c. Thời gian và hình thức tổ chức
Theo quy định, cuộc họp bất thường ĐHĐCĐ phải được tổ chức trong vòng 30 ngày kể từ khi có yêu cầu triệu tập từ HĐQT, Ban kiểm soát hoặc cổ đông. Cuộc họp có thể tổ chức trực tiếp tại trụ sở công ty hoặc thông qua các hình thức họp trực tuyến nếu được quy định trong Điều lệ công ty và được sự đồng ý của các cổ đông.
d. Biểu quyết và thông qua quyết định
Tại cuộc họp bất thường, các quyết định được thông qua dựa trên nguyên tắc biểu quyết của cổ đông. Quyết định của ĐHĐCĐ phải đạt được tỷ lệ đồng thuận theo quy định trong Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành. Các quyết định này sẽ có hiệu lực ngay sau khi được thông qua và thực hiện.
4. Kết luận
Cuộc họp bất thường đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần được tổ chức khi có sự thay đổi lớn trong cơ cấu quản lý, tài chính hoặc theo yêu cầu từ cổ đông. Đây là cơ hội để các cổ đông thảo luận và đưa ra quyết định về những vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động và sự phát triển của công ty. Việc tổ chức cuộc họp bất thường cần tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi của tất cả các cổ đông.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Liên kết nội bộ: Luật Doanh nghiệp
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
