Khi nào cần thực hiện việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính của doanh nghiệp?Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa thực tiễn, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
1. Khi nào cần thực hiện việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính của doanh nghiệp?
Thông tin giao dịch tài chính là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và uy tín của tổ chức. Khi nào cần thực hiện việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính của doanh nghiệp? Đây là vấn đề cần được quan tâm không chỉ trong các giao dịch lớn mà còn trong các hoạt động tài chính hàng ngày. Việc bảo vệ thông tin này là điều kiện tiên quyết để tránh các rủi ro về pháp lý và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2. Căn cứ pháp luật về bảo vệ thông tin giao dịch tài chính
Theo Luật Kế toán 2015, thông tin tài chính của doanh nghiệp được coi là thông tin quan trọng và phải được bảo mật. Điều 6 của luật này quy định rằng mọi doanh nghiệp phải thực hiện việc bảo mật thông tin liên quan đến tài chính và kế toán, không được tiết lộ trái phép thông tin này ra bên ngoài, trừ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
Cùng với đó, Luật An ninh mạng 2018 cũng quy định rằng các doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức tài chính, có trách nhiệm bảo vệ hệ thống thông tin của mình trước các cuộc tấn công mạng. Điều 8 của luật này cấm hành vi xâm nhập, chiếm đoạt và sử dụng trái phép thông tin tài chính của doanh nghiệp, yêu cầu các tổ chức có biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ thông tin.
Ngoài ra, Nghị định 117/2020/NĐ-CP về bảo vệ thông tin cá nhân trong lĩnh vực tài chính cũng đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt đối với việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính. Các doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo mật thông tin, không được phép công khai hoặc chia sẻ thông tin mà không có sự đồng ý của khách hàng hoặc cơ quan pháp luật.
3. Cách thực hiện bảo vệ thông tin giao dịch tài chính
Để bảo vệ thông tin giao dịch tài chính, doanh nghiệp cần áp dụng một loạt biện pháp cụ thể, bao gồm cả kỹ thuật và pháp lý:
- Mã hóa dữ liệu tài chính: Mã hóa là biện pháp bảo mật cơ bản, giúp đảm bảo rằng thông tin tài chính không bị rò rỉ hoặc truy cập trái phép. Các giao dịch tài chính cần được mã hóa từ đầu đến cuối trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
- Sử dụng hệ thống xác thực đa yếu tố (MFA): Để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào các thông tin tài chính nhạy cảm, doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống xác thực đa yếu tố. Điều này giúp tăng cường mức độ an ninh cho các giao dịch trực tuyến.
- Thiết lập các quy trình kiểm tra an ninh định kỳ: Doanh nghiệp cần kiểm tra, đánh giá hệ thống bảo mật định kỳ để phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗ hổng an ninh. Các báo cáo kiểm toán bảo mật cũng giúp tăng cường sự minh bạch và tuân thủ pháp luật.
- Hợp đồng bảo mật với đối tác và nhà cung cấp: Khi doanh nghiệp cần chia sẻ thông tin tài chính với đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ, việc ký kết các hợp đồng bảo mật là rất cần thiết. Điều này giúp ràng buộc trách nhiệm pháp lý trong trường hợp có sự cố rò rỉ thông tin.
4. Thực tiễn về bảo vệ thông tin giao dịch tài chính
Việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính ngày càng trở nên cấp bách hơn trong bối cảnh các vụ vi phạm an ninh mạng và rò rỉ dữ liệu tăng cao. Nhiều doanh nghiệp đã phải đối mặt với hậu quả nghiêm trọng khi không áp dụng đủ biện pháp bảo mật thông tin.
Ví dụ, một công ty bất động sản tại Việt Nam đã bị rò rỉ thông tin giao dịch tài chính liên quan đến các dự án đầu tư lớn do hệ thống mã hóa lỏng lẻo. Tin tặc đã xâm nhập vào hệ thống và chiếm đoạt các tài liệu liên quan đến tài chính của công ty, dẫn đến thiệt hại hàng triệu USD và ảnh hưởng lớn đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Điều này cho thấy, không chỉ các công ty tài chính mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải chú trọng đến việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số và tăng cường sử dụng các dịch vụ ngân hàng trực tuyến.
5. Ví dụ minh họa
Giả sử công ty ABC là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Công ty thường xuyên thực hiện các giao dịch tài chính trực tuyến với đối tác và khách hàng. Để bảo vệ thông tin giao dịch tài chính của mình, ABC đã áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt như mã hóa toàn bộ dữ liệu giao dịch, triển khai hệ thống xác thực đa yếu tố và định kỳ kiểm tra hệ thống bảo mật.
Trong một lần phát hiện dấu hiệu tấn công mạng, hệ thống bảo mật của công ty ABC đã tự động ngăn chặn cuộc tấn công và không để lộ bất kỳ thông tin tài chính nào. Nhờ vào việc thực hiện các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ, công ty ABC đã bảo toàn được thông tin giao dịch và duy trì uy tín trên thị trường.
6. Những lưu ý cần thiết khi bảo vệ thông tin giao dịch tài chính
- Sử dụng các giải pháp bảo mật phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng mức độ rủi ro về bảo mật. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn các giải pháp bảo mật phù hợp với quy mô và tính chất giao dịch của mình.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ thông tin tài chính được thực hiện tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Kế toán và Luật An ninh mạng.
- Nâng cao nhận thức và đào tạo nhân viên: Bên cạnh các biện pháp kỹ thuật, việc đào tạo nhân viên về cách bảo vệ thông tin tài chính cũng đóng vai trò quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin từ bên trong doanh nghiệp.
- Hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ bảo mật uy tín: Doanh nghiệp cần chọn lựa các đối tác cung cấp giải pháp bảo mật uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo an toàn cho các giao dịch tài chính.
7. Kết luận
Khi nào cần thực hiện việc bảo vệ thông tin giao dịch tài chính của doanh nghiệp? Câu trả lời là bất kỳ khi nào doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính quan trọng, việc bảo mật thông tin này cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt. Việc bảo vệ thông tin tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và tài chính, mà còn bảo vệ uy tín và sự phát triển bền vững. Bằng cách áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và quản lý, doanh nghiệp có thể đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính của mình và đối tác.
Liên kết nội bộ trang doanh nghiệp
Liên kết ngoại với Báo Pháp luật
