Khi nào cần công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan trong công ty?Tìm hiểu khi nào cần công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan trong công ty. Khám phá cách thực hiện, vướng mắc thực tế, lưu ý và ví dụ minh họa chi tiết.
1. Khi nào cần công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan trong công ty?
Công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan là một yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong hoạt động của các công ty. Thông tin về các giao dịch với bên liên quan cần được công bố khi có những giao dịch quan trọng hoặc khi các giao dịch đó có khả năng ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông hoặc sự công khai thông tin tài chính của công ty.
2. Khi nào cần công bố thông tin
a. Khi thực hiện giao dịch đáng kể
- Giao dịch lớn: Công ty cần công bố thông tin khi thực hiện các giao dịch với bên liên quan có giá trị lớn, vượt qua mức quy định theo pháp luật. Mức giá trị này có thể được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng tài sản hoặc doanh thu của công ty.
- Giao dịch tài chính quan trọng: Những giao dịch liên quan đến tài chính, chẳng hạn như cho vay, vay nợ, hoặc mua bán tài sản lớn giữa công ty và bên liên quan cần được công bố để đảm bảo tính minh bạch.
b. Khi có thay đổi về giao dịch với bên liên quan
- Thay đổi điều khoản giao dịch: Nếu có sự thay đổi quan trọng trong điều khoản của giao dịch với bên liên quan, công ty cần cập nhật và công bố thông tin mới để phản ánh sự thay đổi đó.
- Thay đổi các bên liên quan: Khi có sự thay đổi trong danh sách các bên liên quan hoặc trong mối quan hệ với bên liên quan, công ty cần công bố thông tin này để đảm bảo các cổ đông và nhà đầu tư được thông báo đầy đủ.
c. Định kỳ công bố thông tin
- Báo cáo tài chính định kỳ: Trong các báo cáo tài chính định kỳ, công ty cần công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan theo các quy định và tiêu chuẩn kế toán hiện hành.
3. Cách thực hiện công bố thông tin
a. Phương pháp công bố
- Báo cáo tài chính: Các giao dịch với bên liên quan phải được trình bày rõ ràng trong báo cáo tài chính của công ty, bao gồm thông tin chi tiết về các bên liên quan, giá trị giao dịch, và các điều khoản quan trọng.
- Thông báo trên trang web của công ty: Công ty có thể công bố thông tin trên trang web chính thức của mình để đảm bảo thông tin được tiếp cận dễ dàng bởi cổ đông và các bên liên quan.
- Thông báo qua các kênh truyền thông chính thức: Các thông báo cũng cần được phát hành qua các kênh truyền thông chính thức như báo cáo thường niên, thông cáo báo chí, và các phương tiện truyền thông khác.
b. Quy trình công bố
- Chuẩn bị thông tin: Thu thập và chuẩn bị tất cả các thông tin liên quan đến giao dịch với bên liên quan.
- Xác minh thông tin: Đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được xác minh và chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của pháp luật và các quy định kế toán.
- Phát hành thông báo: Đảm bảo rằng thông báo được phát hành đúng thời gian và theo đúng quy định.
4. Những vướng mắc thực tế
a. Xác định giá trị giao dịch
- Định giá giao dịch: Một số công ty gặp khó khăn trong việc xác định giá trị của giao dịch để biết liệu nó có cần công bố thông tin hay không, đặc biệt khi giá trị giao dịch thay đổi liên tục.
b. Rà soát thông tin
- Thực hiện rà soát: Đôi khi việc rà soát thông tin về các giao dịch với bên liên quan có thể gặp khó khăn, đặc biệt là trong các công ty lớn với nhiều giao dịch và bên liên quan.
5. Những lưu ý cần thiết
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán liên quan đến việc công bố thông tin về giao dịch với bên liên quan.
- Đảm bảo tính minh bạch: Công ty cần đảm bảo rằng thông tin được công bố đầy đủ và chính xác, giúp các cổ đông và nhà đầu tư hiểu rõ về các giao dịch quan trọng.
- Cập nhật thông tin kịp thời: Đảm bảo rằng thông tin về các giao dịch với bên liên quan được cập nhật kịp thời để phản ánh chính xác các sự thay đổi.
6. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Một công ty cổ phần XYZ thực hiện một giao dịch mua bán tài sản với một công ty liên kết. Giá trị của giao dịch là 10 triệu USD, tương đương với 20% tổng tài sản của công ty. Công ty XYZ cần công bố thông tin về giao dịch này trong báo cáo tài chính quý của mình, bao gồm các thông tin về bên liên quan, giá trị giao dịch, và các điều khoản quan trọng của giao dịch.
7. Căn cứ pháp luật
- Luật Chứng khoán Việt Nam: Theo Luật Chứng khoán, các công ty đại chúng phải công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan trong báo cáo tài chính định kỳ và thông báo công khai.
- Tiêu chuẩn kế toán quốc tế (IFRS): Theo IFRS 24, các công ty phải công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan trong báo cáo tài chính, bao gồm các chi tiết về mối quan hệ và giao dịch.
8. Kết luận
Việc công bố thông tin về các giao dịch với bên liên quan là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính của công ty. Các công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán liên quan, đảm bảo rằng thông tin được công bố đầy đủ và chính xác. Sự tuân thủ nghiêm ngặt sẽ giúp tăng cường niềm tin của cổ đông và nhà đầu tư vào công ty.
Luật PVL Group cung cấp tư vấn pháp lý và hỗ trợ các công ty trong việc đảm bảo tuân thủ quy định về công bố thông tin và các vấn đề liên quan đến giao dịch với bên liên quan.
