ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Làm thế nào để đăng ký chứng nhận ISO 45001 nhanh, đúng quy trình? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu tại đây.
1. Giới thiệu về ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
ISO 45001 là gì và tại sao doanh nghiệp cần chứng nhận tiêu chuẩn này?
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, áp dụng cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS). Tiêu chuẩn này được chính thức công bố vào tháng 3 năm 2018, thay thế cho OHSAS 18001, với mục tiêu giúp các tổ chức chủ động kiểm soát các rủi ro về an toàn lao động và bảo vệ sức khỏe cho người lao động.
ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động và an toàn mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu tai nạn, bệnh nghề nghiệp, và chi phí liên quan. Đây là một tiêu chuẩn bắt buộc trong nhiều lĩnh vực sản xuất, xây dựng, hóa chất, và những ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động.
Việc sở hữu chứng nhận ISO 45001 cũng mang lại nhiều lợi ích về uy tín và năng lực đấu thầu. Các doanh nghiệp đạt chứng chỉ này thường được đánh giá cao trong các gói thầu quốc tế, liên doanh với tập đoàn lớn, hay các hoạt động kêu gọi đầu tư nước ngoài.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói xin chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp, đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và quản lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
2. Trình tự thủ tục đăng ký chứng nhận ISO 45001
Làm sao để doanh nghiệp đạt được chứng nhận ISO 45001 một cách hợp pháp và nhanh chóng?
Việc đăng ký chứng nhận ISO 45001 trải qua quy trình gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Khảo sát, đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý hiện tại
Đầu tiên, doanh nghiệp cần rà soát các quy trình nội bộ, xác định mức độ phù hợp với các yêu cầu của ISO 45001. Nếu chưa có hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, cần xây dựng mới từ đầu.
Bước 2: Thiết lập và triển khai hệ thống ISO 45001
Doanh nghiệp xây dựng chính sách an toàn, phân quyền trách nhiệm, thiết lập quy trình kiểm soát rủi ro, xử lý sự cố, huấn luyện nhân sự và đo lường hiệu quả an toàn lao động.
Bước 3: Đào tạo nhận thức và vận hành thử nghiệm hệ thống
Các nhân viên, cán bộ phụ trách cần được đào tạo để nắm rõ các yêu cầu ISO 45001 và vận hành hệ thống trên thực tế để phát hiện điểm chưa phù hợp.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận được công nhận
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận uy tín (được công nhận bởi cơ quan trong nước hoặc quốc tế như BoA, JAS-ANZ, UKAS…) để tiến hành đánh giá.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận và cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giai đoạn 1 (xem xét tài liệu, quy trình) và đánh giá giai đoạn 2 (kiểm tra thực tế hiện trường), sau đó cấp chứng chỉ nếu đạt yêu cầu.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi bước của quy trình này – từ tư vấn, đào tạo, xây dựng hệ thống đến phối hợp với đơn vị chứng nhận để đảm bảo cấp giấy chứng nhận ISO 45001 trong thời gian sớm nhất.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết khi đăng ký ISO 45001
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đăng ký chứng nhận ISO 45001?
Hồ sơ chuẩn bị để đăng ký chứng nhận ISO 45001 thường bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận gửi đến tổ chức chứng nhận.
Chính sách và mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
Các quy trình kiểm soát rủi ro, xử lý sự cố, đánh giá rủi ro và cơ hội.
Hồ sơ đào tạo an toàn lao động và nhận thức ISO 45001 cho cán bộ nhân viên.
Báo cáo kết quả nội bộ, các biên bản xem xét lãnh đạo, hồ sơ kiểm tra hệ thống.
Tài liệu hướng dẫn vận hành, sơ đồ tổ chức, phân quyền trách nhiệm.
Biểu mẫu ghi nhận tai nạn lao động, sự cố, biện pháp phòng ngừa cải tiến.
Các hồ sơ hỗ trợ khác như hợp đồng bảo hiểm, báo cáo bệnh nghề nghiệp, đánh giá môi trường lao động.
Các tài liệu cần được chuẩn hóa theo hệ thống quản lý quốc tế và kiểm tra định kỳ để đảm bảo hiệu lực. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện mọi hồ sơ cần thiết để đảm bảo đánh giá đạt chuẩn ngay từ lần đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xây dựng và xin chứng nhận ISO 45001
Áp dụng ISO 45001 đòi hỏi sự nghiêm túc và phối hợp đồng bộ trong nội bộ doanh nghiệp. Một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
ISO 45001 không chỉ là tài liệu – đó là văn hóa an toàn
Việc xây dựng hệ thống quản lý theo ISO 45001 đòi hỏi doanh nghiệp thay đổi tư duy và hình thành văn hóa an toàn trong toàn tổ chức. Không nên áp dụng mang tính đối phó để lấy chứng chỉ.
Luôn cần có bằng chứng rõ ràng trong đánh giá
Tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu minh chứng cụ thể cho từng quá trình. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ tài liệu, biên bản, bảng theo dõi, báo cáo để phục vụ đánh giá.
Không sao chép hồ sơ – phải thiết kế phù hợp thực tế hoạt động
Hệ thống ISO 45001 cần phản ánh chính xác đặc thù hoạt động, quy mô, điều kiện sản xuất cụ thể. Hồ sơ mẫu chỉ có tính chất tham khảo và cần được tùy biến thực tế.
Tái chứng nhận định kỳ là bắt buộc
Chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực 3 năm và phải được đánh giá giám sát định kỳ (1 năm/lần). Nếu không duy trì vận hành hệ thống, chứng chỉ sẽ bị thu hồi hoặc không được tái cấp.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hệ thống ISO 45001 bền vững thông qua các gói dịch vụ tư vấn vận hành định kỳ, đào tạo nội bộ và chuẩn bị tái chứng nhận.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ chứng nhận ISO 45001
Chứng nhận ISO 45001 là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng tầm năng lực quản lý, hội nhập quốc tế và giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động. Việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và đạo đức doanh nghiệp.
Luật PVL Group tự hào là đối tác đồng hành của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước trong việc xây dựng, hoàn thiện và đạt chứng nhận ISO 45001. Với đội ngũ tư vấn chuyên sâu, chúng tôi cam kết giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và đạt được chứng chỉ nhanh chóng, hợp pháp.
Chúng tôi cung cấp:
Dịch vụ tư vấn trọn gói xây dựng hệ thống ISO 45001.
Soạn thảo hồ sơ, đào tạo nhận thức, vận hành thử nghiệm.
Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín và hỗ trợ đánh giá.
Tư vấn vận hành hệ thống định kỳ và tái chứng nhận sau 3 năm.
Tham khảo thêm tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và bắt đầu xây dựng hệ thống an toàn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn.
