Hợp đồng xuất khẩu sản phẩm giấy

PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng xuất khẩu sản phẩm giấy, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM GIẤY

Số: …/2025/HĐXK-SPG

Hôm nay, ngày …tháng… năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy tắc và tập quán thương mại quốc tế, đặc biệt là Incoterms® 2020 do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, và các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

BÊN XUẤT KHẨU (BÊN A):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Giấy phép kinh doanh số: …………….. do …………….. cấp ngày ……………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Email: ……………………………………. Website: …………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

BÊN NHẬP KHẨU (BÊN B):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế/ID đăng ký doanh nghiệp: …………………………………………….
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Email: ……………………………………. Website: …………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng xuất khẩu sản phẩm giấy (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A cam kết xuất khẩu và Bên B cam kết nhập khẩu các loại sản phẩm giấy thành phẩm (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa”) theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian đã thỏa thuận. Chi tiết về Hàng hóa, bao gồm nhưng không giới hạn:

Tên sản phẩm: (ví dụ: Giấy in A4, Giấy Kraft cuộn, Giấy vệ sinh cuộn lớn, Giấy Duplex định lượng cao, v.v.)
Mã HS Code: ……………………………………………………………………..
Quy cách: (ví dụ: Định lượng (gsm), độ trắng (ISO brightness), kích thước (khổ cuộn/tấm), số lớp, độ bền, v.v. theo Phụ lục 01)
Số lượng: …………….. (ví dụ: tấn, kiện, cuộn, container 20ft/40ft)
Đóng gói: Hàng hóa phải được đóng gói chắc chắn, chống ẩm, chống va đập, phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và yêu cầu cụ thể của Bên B, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển quốc tế. Chi tiết đóng gói sẽ được quy định trong Phụ lục 01 – Quy cách Sản phẩm và Đóng gói.
Đánh dấu/Nhãn mác: Hàng hóa phải được đánh dấu, dán nhãn đầy đủ theo quy định của nước nhập khẩu và yêu cầu của Bên B, bao gồm tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, số lượng, trọng lượng, số lô, cảnh báo (nếu có).

Điều 2. Giá cả và phương thức thanh toán

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là ………………………………… (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………… ) theo điều kiện thương mại ………………………………… (Incoterms 2020: ví dụ: FOB, CIF, EXW, DDP) tại ………………………………… (Cảng/Địa điểm giao hàng).

2.2. Đơn giá: Đơn giá cho từng loại Hàng hóa được quy định cụ thể trong Phụ lục 02 – Bảng giá và Chi tiết Thanh toán đính kèm Hợp đồng này. Đơn giá này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế, phí tùy thuộc vào điều kiện Incoterms đã chọn.

2.3. Đồng tiền thanh toán: ………………………………… (ví dụ: USD, EUR, VND, v.v.).

2.4. Phương thức thanh toán: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản điện tử (T/T – Telegraphic Transfer) hoặc Thư tín dụng không hủy ngang, miễn truy đòi (L/C At Sight/Usance L/C) qua ngân hàng theo các điều khoản sau:

* Nếu thanh toán bằng T/T:

* Đợt 1 (Đặt cọc): ……% tổng giá trị Hợp đồng/Đơn hàng sẽ được thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng/Đơn hàng được ký kết hoặc xác nhận.

* Đợt 2 (Thanh toán cuối cùng): ……% giá trị còn lại sẽ được thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A xuất trình các chứng từ vận tải và chứng từ khác theo yêu cầu (ví dụ: bản sao B/L, Commercial Invoice, Packing List, CO/CQ).

* Nếu thanh toán bằng L/C: L/C phải được mở bởi một ngân hàng uy tín, có xác nhận từ ngân hàng của Bên A (hoặc ngân hàng do Bên A chỉ định), và phải phù hợp với các điều khoản của Hợp đồng này. Chi phí mở L/C do Bên B chịu, chi phí xác nhận L/C (nếu có) do Bên A chịu.

* Các chi phí ngân hàng tại nước của Bên B do Bên B chịu; các chi phí ngân hàng tại nước của Bên A do Bên A chịu.

Điều 3. Chất lượng và quy cách Hàng hóa

3.1. Bên A cam kết Hàng hóa được cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng và quy cách theo mô tả tại Điều 1 và Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Hàng hóa phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng, và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường, và an toàn của quốc gia xuất khẩu và/hoặc quốc gia nhập khẩu (nếu có yêu cầu cụ thể từ Bên B).

3.2. Bên A cam kết cung cấp các chứng từ liên quan đến chất lượng như:

* Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ) của nhà sản xuất.

* Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – COA) (nếu áp dụng).

* Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) do cơ quan có thẩm quyền cấp.

* Các chứng nhận khác theo yêu cầu của Bên B hoặc quy định pháp luật quốc tế/nước nhập khẩu.

3.3. Trong trường hợp có bất kỳ sự sai lệch nào về chất lượng hoặc quy cách so với thỏa thuận, Bên B có quyền khiếu nại theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng này.

Điều 4. Giao hàng và chứng từ vận tải

4.1. Điều kiện giao hàng: Theo điều kiện Incoterms 2020 đã ghi tại Điều 2.1 của Hợp đồng này.

4.2. Cảng/Địa điểm xếp hàng: ………………………………………………………………….

4.3. Cảng/Địa điểm dỡ hàng: ………………………………………………………………….

4.4. Thời gian giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao vào khoảng thời gian ………………………………… (ví dụ: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được tiền đặt cọc hoặc L/C có hiệu lực, hoặc theo từng đợt cụ thể). Lịch trình giao hàng chi tiết sẽ được thông báo trong từng Đơn hàng xuất khẩu hoặc lịch giao hàng do hai bên thống nhất.

4.5. Thông báo giao hàng: Bên A có nghĩa vụ thông báo cho Bên B về việc giao hàng:

* Thông báo sẵn sàng giao hàng: Trước ít nhất …… ngày.

* Thông báo hàng đã xếp lên phương tiện vận tải: Ngay sau khi hoàn tất việc xếp hàng, kèm theo bản sao các chứng từ vận tải chính.

4.6. Chứng từ vận tải: Bên A sẽ cung cấp cho Bên B các chứng từ sau (bản gốc hoặc bản sao tùy theo phương thức thanh toán và thỏa thuận):

* Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

* Phiếu đóng gói (Packing List).

* Vận đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc Giấy gửi hàng đường biển/hàng không (Sea Waybill/Air Waybill).

* Giấy chứng nhận chất lượng (CQ).

* Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).

* Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu có, theo điều kiện Incoterms hoặc thỏa thuận).

* Các chứng từ khác (ví dụ: Giấy chứng nhận kiểm dịch, Giấy chứng nhận khử trùng, v.v.) theo yêu cầu của Bên B hoặc quy định của nước nhập khẩu.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Xuất khẩu):

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng theo Hợp đồng.
- Yêu cầu Bên B tiếp nhận hàng hóa tại cảng/địa điểm đến theo điều kiện Incoterms.
- Từ chối giao hàng hoặc tạm ngừng thực hiện Hợp đồng nếu Bên B không tuân thủ các điều khoản thanh toán.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Chuẩn bị Hàng hóa đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách và đóng gói theo thỏa thuận.
- Thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu và các thủ tục cần thiết khác tại nước xuất khẩu.
- Giao Hàng hóa cho người vận chuyển/tại cảng/địa điểm theo điều kiện Incoterms đã thỏa thuận.
- Cung cấp đầy đủ và đúng hạn các chứng từ vận tải và các chứng từ khác liên quan đến Hàng hóa cho Bên B.
- Giải quyết các khiếu nại về chất lượng Hàng hóa một cách kịp thời và hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm về mọi chi phí và rủi ro liên quan đến Hàng hóa cho đến khi Hàng hóa được giao theo điều kiện Incoterms.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Nhập khẩu):

Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A giao Hàng hóa đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, địa điểm và thời gian theo Hợp đồng.
- Kiểm tra Hàng hóa khi nhận hàng và khiếu nại nếu Hàng hóa không phù hợp với Hợp đồng.
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng theo các điều khoản của Hợp đồng.
- Tiếp nhận Hàng hóa tại cảng/địa điểm đến theo điều kiện Incoterms.
- Thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu và các thủ tục cần thiết khác tại nước nhập khẩu.
- Chịu trách nhiệm về mọi chi phí và rủi ro liên quan đến Hàng hóa kể từ thời điểm Hàng hóa được giao theo điều kiện Incoterms.
- Cung cấp thông tin cần thiết và hợp tác với Bên A để thực hiện Hợp đồng.

Điều 6. Kiểm tra Hàng hóa