Hợp đồng xây dựng có cần công chứng, chứng thực không?

1. Hợp đồng xây dựng có cần công chứng, chứng thực không?

Hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng giữa các bên tham gia trong một dự án xây dựng, quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của từng bên liên quan. Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm là liệu hợp đồng xây dựng có cần phải công chứng hoặc chứng thực hay không.

Theo quy định pháp luật, hợp đồng xây dựng không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng có thể mang lại nhiều lợi ích và tăng tính pháp lý của hợp đồng.

Các yếu tố cần xem xét khi quyết định có công chứng hay không:

• Giá trị hợp đồng: Nếu hợp đồng xây dựng có giá trị lớn (thường là từ 500 triệu đồng trở lên), việc công chứng sẽ giúp tăng cường tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Yêu cầu của các bên: Nếu một trong các bên yêu cầu công chứng hợp đồng, bên kia cũng nên xem xét để đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong giao dịch.
• Tính phức tạp của hợp đồng: Nếu hợp đồng có nhiều điều khoản phức tạp hoặc có liên quan đến các yếu tố pháp lý khác (như tài sản công, đầu tư nước ngoài), việc công chứng có thể giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng.
• Ngành nghề và loại hợp đồng: Đối với một số ngành nghề, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng công trình công, yêu cầu về công chứng hoặc chứng thực có thể được quy định bởi các quy định nội bộ hoặc pháp luật liên quan.
• Thẩm quyền ký kết: Nếu các bên không chắc chắn về thẩm quyền ký kết của mình, công chứng hợp đồng sẽ giúp xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Mặc dù công chứng không bắt buộc, nhưng việc thực hiện công chứng hợp đồng xây dựng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên và tạo sự an tâm hơn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2. Ví dụ minh họa về hợp đồng xây dựng có công chứng

Ví dụ thực tế: Công ty xây dựng ABC ký hợp đồng với Công ty XYZ để thi công một dự án xây dựng khu chung cư. Tổng giá trị hợp đồng là 15 tỷ đồng. Cả hai bên đều hiểu rằng hợp đồng có giá trị lớn và có thể gặp phải nhiều rủi ro trong quá trình thực hiện.

Trước khi ký hợp đồng, Công ty ABC và Công ty XYZ đã quyết định công chứng hợp đồng tại một văn phòng công chứng. Quá trình công chứng diễn ra như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hai bên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm bản sao giấy phép kinh doanh, giấy tờ tùy thân của người đại diện, và bản hợp đồng xây dựng đã được thỏa thuận.
• Ký kết hợp đồng: Tại văn phòng công chứng, cả hai bên cùng ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ xác nhận các thông tin, thẩm quyền ký kết và đảm bảo rằng các bên hoàn toàn tự nguyện khi ký hợp đồng.
• Nhận Giấy chứng nhận công chứng: Sau khi hợp đồng được công chứng, hai bên nhận Giấy chứng nhận công chứng hợp đồng, giúp bảo vệ quyền lợi của mình và có thể sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Việc công chứng hợp đồng giúp tăng cường tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đồng thời tạo sự tin tưởng trong quá trình hợp tác.

3. Những vướng mắc thực tế khi công chứng hợp đồng xây dựng

Các khó khăn thường gặp khi thực hiện công chứng hợp đồng xây dựng bao gồm:

• Chi phí công chứng: Công chứng hợp đồng thường đi kèm với một khoản chi phí nhất định. Đối với các hợp đồng có giá trị lớn, chi phí này có thể gây áp lực tài chính cho các bên.
• Thời gian thực hiện: Quá trình công chứng có thể tốn thời gian, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc chờ đợi công chứng viên. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án, đặc biệt trong các hợp đồng gấp.
• Thiếu hiểu biết về quy trình công chứng: Nhiều nhà thầu hoặc chủ đầu tư chưa có đủ thông tin về quy trình công chứng, dẫn đến việc thực hiện không đúng yêu cầu hoặc thiếu sót trong hồ sơ.
• Tranh chấp về quyền và nghĩa vụ: Mặc dù công chứng giúp tăng cường tính hợp pháp của hợp đồng, nhưng không phải lúc nào cũng ngăn chặn được tranh chấp giữa các bên. Vấn đề là ở nội dung hợp đồng có rõ ràng và chi tiết hay không.

4. Những lưu ý cần thiết khi công chứng hợp đồng xây dựng

Để đảm bảo quá trình công chứng hợp đồng xây dựng diễn ra thuận lợi, các bên cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi đến văn phòng công chứng, bao gồm bản sao giấy phép kinh doanh, giấy tờ tùy thân của người đại diện và bản hợp đồng xây dựng.
• Kiểm tra thông tin trong hợp đồng: Trước khi công chứng, các bên nên kiểm tra lại nội dung hợp đồng để đảm bảo không có sai sót về thông tin, điều khoản và các yêu cầu khác.
• Chọn văn phòng công chứng uy tín: Các bên nên chọn văn phòng công chứng có uy tín và có chuyên môn trong lĩnh vực hợp đồng xây dựng để đảm bảo quy trình công chứng diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
• Giữ liên lạc với các bên liên quan: Trong quá trình công chứng, cần giữ liên lạc chặt chẽ với các bên liên quan để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Lưu giữ hồ sơ công chứng cẩn thận: Sau khi công chứng, cần lưu giữ Giấy chứng nhận công chứng và bản hợp đồng một cách cẩn thận để sử dụng khi cần thiết trong tương lai.

5. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xây dựng

Các căn cứ pháp lý quan trọng liên quan đến công chứng hợp đồng xây dựng bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng, bao gồm các vấn đề liên quan đến công chứng và chứng thực.
• Luật Công chứng 2014: Quy định chi tiết về quy trình công chứng, các loại hợp đồng cần công chứng và các yêu cầu pháp lý liên quan.
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Quy định về việc công chứng, chứng thực hợp đồng và các quy định liên quan đến việc thực hiện công chứng.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý giúp các bên đảm bảo quá trình công chứng hợp đồng diễn ra hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của mình.

Liên kết nội bộ: Luật xây dựng
Liên kết ngoại: PLO – Pháp luật