Hợp đồng vận chuyển thuốc đạt tiêu chuẩn GSP

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng vận chuyển thuốc đạt tiêu chuẩn GSP tối ưu hóa lợi ích của bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN THUỐC ĐẠT TIÊU CHUẨN GSP

Số: …../2025/HĐVCGSP-PVL

Hôm nay, ngày … tháng ….. năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN (BÊN A):

(Là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, hoặc phân phối thuốc)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số: ……………… do Bộ Y tế cấp ngày ………………

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN (BÊN B):

(Là doanh nghiệp vận tải có đủ điều kiện vận chuyển thuốc, đạt chuẩn GSP/GDP)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh vận tải: ……………… do ……………… cấp ngày ………………
Giấy chứng nhận Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP) và/hoặc Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP) liên quan đến vận chuyển: ……………… do Bộ Y tế cấp ngày ………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ vận chuyển thuốc đạt tiêu chuẩn GSP với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các Điều Khoản Cụ Thể Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Của Hợp Đồng

1.1. Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ vận chuyển các loại thuốc, nguyên liệu làm thuốc, vắc xin, sinh phẩm, hóa chất, vật tư y tế (sau đây gọi chung là “Thuốc”) theo yêu cầu của Bên A.

1.2. Yêu cầu đặc thù của hàng hóa:

* Các chuyến hàng vận chuyển là Thuốc, yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện bảo quản về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, và các yếu tố khác theo quy định của nhà sản xuất hoặc cơ quan quản lý.

* Hàng hóa có thể bao gồm:

* Thuốc thông thường (bảo quản nhiệt độ phòng).

* Thuốc cần bảo quản lạnh (2-8°C).

* Thuốc đông lạnh (dưới 0°C, ví dụ: -20°C, -70°C).

* Vắc xin, sinh phẩm.

* Nguyên liệu làm thuốc.

* Các loại khác theo chỉ định của Bên A.

(Chi tiết về loại hàng hóa, điều kiện bảo quản cụ thể và các yêu cầu khác cho từng chuyến hàng sẽ được ghi rõ trong Phiếu yêu cầu vận chuyển hoặc Lệnh vận chuyển.)

1.3. Phạm vi dịch vụ vận chuyển: Bên B cam kết cung cấp các dịch vụ bao gồm:

* Tiếp nhận hàng: Tiếp nhận Thuốc từ kho của Bên A hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định, đảm bảo kiểm đếm số lượng, tình trạng ban đầu và niêm phong (nếu có).

* Bảo quản trong quá trình vận chuyển: Vận chuyển Thuốc bằng phương tiện chuyên dụng (xe tải chuyên dụng, xe lạnh, container lạnh, thùng xốp bảo ôn, v.v.) có kiểm soát điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm) liên tục, đảm bảo Thuốc không bị hư hỏng, biến chất, đổ vỡ, nhiễm bẩn trong suốt hành trình.

* Giao hàng: Giao hàng đúng số lượng, đúng tình trạng ban đầu và đúng thời gian, địa điểm cho người nhận do Bên A chỉ định.

* Xử lý sự cố: Kịp thời xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển (hư hỏng, thất lạc, thay đổi điều kiện bảo quản bất thường) và thông báo ngay cho Bên A.

* Cung cấp chứng từ: Cung cấp đầy đủ các chứng từ vận chuyển (vận đơn, phiếu giao nhận, biên bản kiểm tra nhiệt độ/độ ẩm, v.v.) theo yêu cầu của Bên A và quy định pháp luật.

Điều 2. Tuyến Đường, Thời Gian Và Tần Suất Vận Chuyển

2.1. Tuyến đường vận chuyển: Sẽ được xác định cụ thể trong từng Phiếu yêu cầu vận chuyển hoặc Lệnh vận chuyển.

2.2. Thời gian vận chuyển: Bên B cam kết vận chuyển và giao hàng đúng thời gian đã thỏa thuận trong Phiếu yêu cầu vận chuyển hoặc Lệnh vận chuyển. Thời gian này được tính từ thời điểm Bên B tiếp nhận Thuốc từ Bên A.

2.3. Tần suất vận chuyển: Theo yêu cầu phát sinh của Bên A hoặc theo lịch trình cố định được hai bên thống nhất.

Điều 3. Phương Tiện Vận Chuyển Và Điều Kiện Kỹ Thuật

3.1. Phương tiện: Bên B cam kết sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp với đặc tính của Thuốc (ví dụ: xe thùng kín, xe lạnh có kiểm soát nhiệt độ, thiết bị theo dõi nhiệt độ/độ ẩm) và đạt tiêu chuẩn về an toàn giao thông, bảo vệ môi trường.

3.2. Điều kiện kỹ thuật:

* Phương tiện vận chuyển phải được vệ sinh sạch sẽ trước mỗi chuyến hàng, không có mùi lạ, không có dấu hiệu nhiễm côn trùng, chuột bọ.

* Đối với Thuốc yêu cầu bảo quản đặc biệt (lạnh, đông lạnh), phương tiện phải có hệ thống điều hòa/làm lạnh hoạt động tốt, ổn định, có khả năng duy trì nhiệt độ trong suốt hành trình và có thiết bị ghi nhận, giám sát nhiệt độ/độ ẩm liên tục.

* Có đủ các thiết bị bảo vệ, chằng buộc, chống sốc để đảm bảo Thuốc không bị đổ vỡ, hư hại trong quá trình vận chuyển.

Điều 4. Giá Cước Dịch Vụ Và Phương Thức Thanh Toán

4.1. Giá cước dịch vụ:

* Giá cước vận chuyển sẽ được tính theo từng chuyến hàng, dựa trên loại Thuốc, khối lượng/thể tích, quãng đường, yêu cầu bảo quản đặc biệt và thời gian giao nhận.

* Đơn giá cước cho từng loại hình vận chuyển/tuyến đường sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 1 – Bảng giá cước vận chuyển đính kèm Hợp đồng này.

* Giá cước chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế VAT sẽ được tính theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

* Giá cước có thể được điều chỉnh nếu có biến động lớn về giá nhiên liệu, phí cầu đường, hoặc các yếu tố khác, nhưng phải được hai bên thống nhất bằng văn bản trước khi áp dụng.

4.2. Phương thức thanh toán:

* Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

* Kỳ hạn thanh toán: Bên B sẽ lập hóa đơn và bảng kê chi tiết các chuyến vận chuyển đã hoàn thành hàng tháng/quý. Bên A sẽ thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 15 ngày làm việc) kể từ ngày Bên A nhận được hóa đơn và bảng kê chi tiết từ Bên B.

* Trong trường hợp Bên A thanh toán chậm, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả theo quy định của pháp luật (ví dụ: 10%/năm) trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên thuê vận chuyển):

* Quyền của Bên A:

* Yêu cầu Bên B vận chuyển Thuốc đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm và điều kiện bảo quản đã cam kết.

* Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin về lộ trình, tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

* Được quyền kiểm tra phương tiện, kho bãi (nếu có lưu giữ tạm thời) của Bên B để đảm bảo tuân thủ GSP/GDP.

* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Thuốc bị hư hỏng, thất lạc, biến chất do lỗi của Bên B.

* Nghĩa vụ của Bên A:

* Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về chủng loại, số lượng, điều kiện bảo quản của Thuốc, địa chỉ giao nhận và thông tin người nhận.

* Đóng gói Thuốc theo đúng quy cách của nhà sản xuất, đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển.

* Cung cấp đầy đủ chứng từ đi kèm Thuốc (phiếu xuất kho, phiếu kiểm nghiệm, hóa đơn tài chính) cho Bên B trước khi vận chuyển.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cước phí vận chuyển cho Bên B theo Điều 4 của Hợp đồng.

* Phối hợp với Bên B để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên cung cấp dịch vụ vận chuyển):

* Quyền của Bên B:

* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về Thuốc và các chứng từ đi kèm.

* Được nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn cước phí vận chuyển.

* Từ chối vận chuyển nếu Thuốc không được đóng gói đúng quy cách, không có đủ chứng từ hợp lệ, hoặc không đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển.

* Nghĩa vụ của Bên B:

* Có đủ giấy phép kinh doanh vận tải và Giấy chứng nhận GSP/GDP liên quan đến vận chuyển thuốc còn hiệu lực.

* Vận chuyển Thuốc bằng phương tiện chuyên dụng, đảm bảo đúng điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm) và tuân thủ nguyên tắc GSP/GDP trong suốt hành trình.

* Chịu trách nhiệm về sự an toàn của Thuốc từ thời điểm tiếp nhận đến khi bàn giao cho người nhận.

* Bố trí nhân sự vận chuyển có đủ trình độ, kinh nghiệm và được đào tạo về GSP/GDP.

* Giao hàng đúng số lượng, đúng tình trạng ban đầu và đúng thời gian, địa điểm cho người nhận.

* Lập và cung cấp đầy đủ các chứng từ vận chuyển (vận đơn, phiếu giao nhận, biểu đồ nhiệt độ/độ ẩm nếu có) cho Bên A.

* Kịp thời thông báo cho Bên A về mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.

* Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu Thuốc bị hư hỏng, thất lạc, biến chất do lỗi của Bên B.

Điều 6. Kiểm Soát Điều Kiện Bảo Quản Và Giám Sát Lộ Trình