Hợp đồng vận chuyển thuốc đạt chuẩn GSP

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng vận chuyển thuốc đạt chuẩn GSP, giúp bạn bảo vệ quyền lợi tối đa trong mọi tranh chấp. Hợp đồng của chúng tôi đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, an toàn và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro cho bạn.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN THUỐC ĐẠT CHUẨN GSP

Số: [Số hợp đồng]/HĐDVCVCTGSP

Hôm nay, ngày ….. tháng ….năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Dược số 105/2016/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan của Việt Nam về quản lý dược, vận tải hàng hóa, đặc biệt là quy định về Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP).

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN (CHỦ HÀNG/ĐƠN VỊ CÓ THUỐC) (sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN THUỐC ĐẠT CHUẨN GSP (sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số: …………………………………………………………………
Chứng nhận Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP) số: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng dịch vụ vận chuyển thuốc đạt chuẩn GSP (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ vận chuyển thuốc và sản phẩm y tế đạt chuẩn Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP) cho Bên A. Dịch vụ này bao gồm toàn bộ quá trình từ tiếp nhận thuốc tại điểm đi, vận chuyển bằng phương tiện chuyên dụng, bảo quản đúng điều kiện trong suốt hành trình, và bàn giao tại điểm đến, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn của thuốc trong quá trình lưu thông.

Điều 2. Phạm vi và Yêu cầu Dịch vụ Vận chuyển Thuốc đạt chuẩn GSP

2.1. Phạm vi dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp các dịch vụ vận chuyển thuốc sau đây theo yêu cầu của Bên A:

* Tiếp nhận thuốc tại điểm đi: Tiếp nhận thuốc từ kho của Bên A hoặc nhà cung cấp của Bên A, kiểm tra sơ bộ số lượng, tình trạng bao bì, nhãn mác, niêm phong (nếu có), số lô, hạn dùng và đối chiếu với Phiếu xuất kho/Phiếu giao hàng của Bên A.

* Kiểm soát điều kiện vận chuyển:

* Sử dụng phương tiện vận chuyển chuyên dụng, đảm bảo điều kiện nhiệt độ và độ ẩm phù hợp với yêu cầu bảo quản của từng loại thuốc (ví dụ: nhiệt độ phòng (dưới 30°C), kho mát (8°C – 15°C), kho lạnh (2°C – 8°C)).

* Phương tiện vận chuyển phải được trang bị hệ thống theo dõi nhiệt độ, có khả năng ghi nhận, lưu trữ dữ liệu và cảnh báo khi có sự cố.

* Thùng/container vận chuyển phải sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ, không bị nhiễm hóa chất, và được bảo vệ khỏi ánh sáng trực tiếp, mưa, bụi bẩn, côn trùng gây hại.

* Bảo quản trong quá trình vận chuyển: Đảm bảo duy trì điều kiện bảo quản trong suốt hành trình, có quy trình ứng phó khi nhiệt độ vượt ngưỡng cho phép hoặc xảy ra sự cố khác.

* Vận chuyển an toàn: Đảm bảo thuốc được sắp xếp, chèn lót, chằng buộc chắc chắn trên phương tiện để tránh hư hỏng, đổ vỡ, mất mát trong quá trình di chuyển.

* Giao nhận và bàn giao tại điểm đến: Bàn giao thuốc tại điểm đến theo yêu cầu của Bên A (ví dụ: nhà thuốc, bệnh viện, kho phân phối khác), cùng kiểm tra số lượng, tình trạng, niêm phong và đối chiếu chứng từ.

* Cung cấp dữ liệu nhiệt độ: Cung cấp dữ liệu ghi nhận nhiệt độ trong suốt hành trình vận chuyển (bản cứng hoặc bản mềm) theo yêu cầu của Bên A.

2.2. Yêu cầu về chất lượng dịch vụ:

* Đạt chuẩn GDP: Toàn bộ quá trình vận chuyển phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP) theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.

* Chuyên nghiệp và An toàn: Dịch vụ phải được thực hiện bởi đội ngũ nhân sự và phương tiện chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người và thuốc.

* Minh bạch và Chính xác: Mọi thông tin về quá trình vận chuyển, đặc biệt là điều kiện nhiệt độ và số lượng hàng hóa, phải được ghi nhận chính xác và minh bạch.

* Kịp thời: Vận chuyển và bàn giao thuốc đúng thời gian đã cam kết.

2.3. Phương tiện và nhân lực: Bên B cam kết cung cấp phương tiện và nhân lực đủ điều kiện:

* Phương tiện: Xe vận chuyển phải phù hợp với quy định về vận chuyển thuốc, có giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật còn hiệu lực, và đáp ứng yêu cầu về điều kiện bảo quản (xe thùng kín, xe đông lạnh, xe có hệ thống kiểm soát nhiệt độ).

* Nhân lực: Lái xe, người đi kèm (nếu có) phải có đủ sức khỏe, bằng lái/chứng chỉ phù hợp, được huấn luyện về GDP, quy trình vận chuyển thuốc, và các biện pháp ứng phó sự cố khẩn cấp.

Điều 3. Thời gian và Địa điểm Thực hiện Dịch vụ

3.1. Địa điểm thực hiện dịch vụ:

* Điểm lấy hàng (Loading Point): Tại [Địa chỉ cụ thể, ví dụ: Kho GSP của Bên A tại [Địa chỉ]/Kho của nhà sản xuất tại [Địa chỉ]].

* Điểm giao hàng (Delivery Point): Tại [Địa chỉ cụ thể, ví dụ: Nhà thuốc X tại [Địa chỉ]/Bệnh viện Y tại [Địa chỉ]/Kho phân phối Z tại [Địa chỉ]].

* Lộ trình cụ thể cho mỗi chuyến sẽ được Bên A ghi rõ trong Phiếu yêu cầu vận chuyển hoặc Lệnh điều động.

3.2. Thời gian thực hiện:

* Bên A sẽ gửi Phiếu yêu cầu vận chuyển cho Bên B trước ít nhất [Số] giờ/ngày (tùy thuộc vào khoảng cách và tính cấp bách của chuyến) để Bên B có thời gian chuẩn bị phương tiện và nhân sự.

* Phiếu yêu cầu sẽ ghi rõ thời gian lấy hàng và thời gian dự kiến giao hàng.

* Bên B cam kết có mặt tại điểm lấy hàng và giao hàng đúng thời gian đã hẹn, và hoàn thành chuyến vận chuyển trong thời gian cam kết.

* Trong trường hợp có sự chậm trễ ngoài tầm kiểm soát của Bên B, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A và đưa ra phương án xử lý.

3.3. Giờ làm việc: Dịch vụ vận chuyển sẽ được thực hiện trong giờ làm việc thông thường của các địa điểm. Trường hợp Bên A có yêu cầu vận chuyển ngoài giờ hành chính, vào các ngày cuối tuần, lễ, Tết, Bên A phải thông báo rõ trong Phiếu yêu cầu và chi phí phát sinh sẽ được tính theo đơn giá thỏa thuận tại Điều 4.

Điều 4. Giá dịch vụ và Phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ: Giá dịch vụ vận chuyển thuốc đạt chuẩn GSP được tính theo [Đơn vị tính, ví dụ: VNĐ/kiện, VNĐ/km, VNĐ/chuyến, VNĐ/tấn]. Đơn giá sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại thuốc (thuốc thường, thuốc yêu cầu nhiệt độ mát/lạnh), trọng lượng/thể tích, quãng đường và thời gian vận chuyển.

* Đơn giá cụ thể cho từng loại dịch vụ và tuyến đường được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Bảng giá dịch vụ vận chuyển thuốc đạt chuẩn GSP đính kèm Hợp đồng.

* Giá này [Đã/Chưa] bao gồm thuế GTGT (VAT) và các chi phí khác (nếu có, ví dụ: phí cầu đường, phí bến bãi, phí lưu xe chờ dỡ hàng do lỗi Bên A).

4.2. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng là giá trị phát sinh thực tế dựa trên khối lượng/số lượng thuốc thực tế đã được vận chuyển và đơn giá đã thỏa thuận, được ghi nhận trong Biên bản giao nhận hàng hóa của mỗi chuyến.

4.3. Các chi phí phát sinh khác (nếu có):

* Phụ phí làm việc ngoài giờ/lễ tết: [Mức phụ phí].

* Phí chờ đợi (nếu do lỗi của Bên A, ví dụ: thuốc chưa sẵn sàng, người nhận không có mặt): [Mức phí/giờ].

* Chi phí khác: [Liệt kê cụ thể, nếu có].

4.4. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc [hình thức khác] theo định kỳ [ví dụ: hàng tuần/hàng tháng] dựa trên tổng giá trị dịch vụ thực tế đã được Bên B thực hiện và hai bên xác nhận.

* Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được hồ sơ thanh toán hợp lệ (bao gồm hóa đơn, bảng kê chi tiết dịch vụ, biên bản xác nhận chuyến đi).

* Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên B: [Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản].

4.5. Chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Phần trăm, ví dụ: 0,05%] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm, ví dụ: 8%] trên năm theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Trách nhiệm về Thuốc, An toàn và Bảo hiểm

5.1. Trách nhiệm bảo quản và vận chuyển Thuốc: Bên B chịu trách nhiệm bảo quản Thuốc an toàn, nguyên vẹn về số lượng, chất lượng và đảm bảo điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm) từ thời điểm nhận Thuốc tại điểm đi cho đến khi bàn giao tại điểm đến.

* Bên B phải có hệ thống ghi nhận nhiệt độ và cung cấp cho Bên A khi giao hàng.

* Trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng, biến chất Thuốc do lỗi của Bên B (ví dụ: nhiệt độ vận chuyển không đạt chuẩn, mất điện xe lạnh không khắc phục kịp thời, đổ vỡ, mất trộm), Bên B có trách nhiệm bồi thường cho Bên A theo quy định tại Điều 8.

* Bên A có trách nhiệm đóng gói thuốc đúng quy cách, có nhãn mác rõ ràng về điều kiện bảo quản và thông tin cần thiết.

5.2. An toàn Lao động và PCCC:

* Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn lao động cho nhân sự và phương tiện của mình trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ. Bên B phải trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, tổ chức huấn luyện an toàn và tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC của pháp luật và nội quy tại các địa điểm làm việc.

* Bên A có trách nhiệm phổ biến nội quy an toàn của địa điểm lấy/giao hàng, các quy định về khu vực nguy hiểm, và phối hợp với Bên B để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.

5.3. Bảo hiểm:

* Bên B chịu trách nhiệm mua các loại hình bảo hiểm cần thiết cho phương tiện (ví dụ: bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, bảo hiểm vật chất xe), nhân sự (bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm y tế) theo quy định của pháp luật.

* Bên B cam kết mua bảo hiểm trách nhiệm người vận chuyển (Carrier’s Liability Insurance) đối với hàng hóa được vận chuyển, với mức trách nhiệm tối thiểu là [Số tiền, ví dụ: 200.000.000 VNĐ] cho mỗi chuyến hoặc theo giá trị hàng hóa thực tế.

* Bên A khuyến nghị mua bảo hiểm hàng hóa vận chuyển (Cargo Insurance) để bảo vệ thuốc của mình trước các rủi ro không thuộc trách nhiệm của Bên B hoặc các sự kiện bất khả kháng.

CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

Điều 6. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A