Hợp đồng vận chuyển thịt đông lạnh

Công ty luật PVL GROUP chuyên soạn thảo các hợp đồng vận chuyển thịt đông lạnh, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu!

Mục Lục

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN THỊT ĐÔNG LẠNH

Số: …../2025/HĐVC-TĐL

Hôm nay, ngày 01 tháng 7 năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm:

CĂN CỨ:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên công ty: ……………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Fax: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………………… Chức vụ: …………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………… Tại ngân hàng: ………………………………………………

BÊN B (BÊN VẬN CHUYỂN/NHÀ VẬN TẢI):

Tên công ty: ……………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Fax: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh vận tải: [Số giấy phép, cơ quan cấp, ngày cấp]
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………………… Chức vụ: …………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………… Tại ngân hàng: ………………………………………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng vận chuyển thịt đông lạnh với các điều khoản và điều kiện sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN

Đối tượng vận chuyển: Bên A giao và Bên B đồng ý vận chuyển các lô hàng thịt đông lạnh (sau đây gọi là “Hàng hóa“) từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng theo yêu cầu của Bên A. Hàng hóa được vận chuyển phải là thịt đông lạnh, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và kiểm dịch.
Phạm vi dịch vụ: Dịch vụ vận chuyển bao gồm nhưng không giới hạn:
- Tiếp nhận Hàng hóa: Tiếp nhận Hàng hóa tại kho của Bên A hoặc địa điểm do Bên A chỉ định.
- Vận chuyển: Vận chuyển Hàng hóa bằng phương tiện chuyên dụng (xe đông lạnh) theo tuyến đường và thời gian đã thỏa thuận.
- Kiểm soát nhiệt độ: Duy trì nhiệt độ trong khoang chứa hàng của phương tiện vận chuyển ở mức ổn định theo yêu cầu của Bên A và tiêu chuẩn bảo quản thịt đông lạnh.
- Bảo quản Hàng hóa: Đảm bảo Hàng hóa được bảo quản đúng cách, không bị rã đông, tái đông, hư hỏng, mất mát, hao hụt (ngoài mức cho phép) trong suốt quá trình vận chuyển.
- Bàn giao Hàng hóa: Bàn giao Hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng (đông lạnh) và tình trạng bao bì cho Bên nhận hàng tại địa điểm đến.
- Các dịch vụ phụ trợ (nếu có): Bốc xếp, giám sát hành trình, bảo hiểm, làm thủ tục hải quan (nếu là vận chuyển quốc tế), và các dịch vụ khác theo thỏa thuận riêng.

ĐIỀU 2: YÊU CẦU ĐỐI VỚI HÀNG HÓA VÀ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN

Yêu cầu đối với Hàng hóa:
- Hàng hóa phải được đóng gói theo quy cách phù hợp cho vận chuyển đông lạnh, bao bì chắc chắn, có nhãn mác đầy đủ thông tin về sản phẩm, khối lượng, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản.
- Hàng hóa phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng, kiểm dịch theo quy định pháp luật.
- Bên A cam kết Hàng hóa không thuộc danh mục hàng cấm vận chuyển, hàng nguy hiểm, và không vi phạm pháp luật.
Yêu cầu đối với phương tiện vận chuyển:
- Phương tiện vận chuyển phải là xe đông lạnh chuyên dụng, có hệ thống làm lạnh hoạt động tốt, ổn định, có khả năng duy trì nhiệt độ trong khoang chứa ở mức yêu cầu [Nhiệt độ cụ thể, ví dụ: -18°C hoặc thấp hơn] trong suốt hành trình.
- Phương tiện phải có thiết bị giám sát và ghi nhận nhiệt độ liên tục, có thể truy xuất dữ liệu khi cần.
- Phương tiện phải được kiểm định, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo an toàn kỹ thuật và vệ sinh. Khoang chứa hàng phải sạch sẽ, không có mùi lạ, không có côn trùng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Lái xe và nhân viên đi kèm (nếu có) phải có đủ bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, được huấn luyện về quy trình vận chuyển hàng đông lạnh và an toàn vệ sinh thực phẩm.

ĐIỀU 3: LỊCH TRÌNH VẬN CHUYỂN VÀ THỜI GIAN GIAO NHẬN

Địa điểm nhận hàng: Tại kho của Bên A ở [Địa chỉ kho của Bên A] hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định.
Địa điểm giao hàng: Tại kho của Bên nhận hàng (do Bên A chỉ định) ở [Địa chỉ địa điểm giao hàng] hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định.
Thời gian nhận hàng: [Ngày/giờ cụ thể hoặc khung giờ] theo thỏa thuận từng chuyến.
Thời gian giao hàng dự kiến: [Ngày/giờ cụ thể hoặc khung giờ] sau khi nhận hàng, phụ thuộc vào quãng đường và điều kiện giao thông. Bên B cam kết giao hàng đúng thời gian dự kiến, trừ trường hợp bất khả kháng.
Lịch trình vận chuyển: Bên B sẽ lập kế hoạch và thông báo lịch trình vận chuyển chi tiết (bao gồm tuyến đường, thời gian dự kiến đến các điểm chính, thời gian giao hàng) cho Bên A trước khi thực hiện chuyến đi.

ĐIỀU 4: CƯỚC PHÍ VẬN CHUYỂN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Cước phí vận chuyển:
- Cước phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên [Ví dụ: khối lượng Hàng hóa (VNĐ/kg), thể tích Hàng hóa (VNĐ/m3), quãng đường vận chuyển (VNĐ/km), hoặc theo chuyến (VNĐ/chuyến)].
- Giá chi tiết cho từng loại dịch vụ và tuyến đường sẽ được quy định trong Phụ lục Hợp đồng hoặc bảng báo giá đính kèm, hoặc theo từng Đơn đặt hàng vận chuyển.
- Cước phí này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác như phí cầu đường, bến bãi, bốc xếp, bảo hiểm (nếu có).
Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng là tổng cước phí vận chuyển phát sinh trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng này.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
Tiến độ thanh toán:
- [Ví dụ 1: Thanh toán theo định kỳ hàng tháng, trong vòng X ngày kể từ ngày Bên A nhận được Hóa đơn giá trị gia tăng và bảng kê chi tiết các chuyến vận chuyển của tháng đó].
- [Ví dụ 2: Thanh toán X% cước phí khi nhận hàng và Y% còn lại khi giao hàng thành công].
- [Ví dụ 3: Thanh toán 100% cước phí sau khi hoàn tất mỗi chuyến vận chuyển].
Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

ĐIỀU 5: GIAO NHẬN HÀNG HÓA VÀ KÝ XÁC NHẬN

Tại điểm nhận hàng:
- Khi Bên B đến nhận Hàng hóa, hai bên sẽ cùng kiểm đếm số lượng, khối lượng, chủng loại Hàng hóa và kiểm tra tình trạng ban đầu của bao bì, nhiệt độ Hàng hóa.
- Bên A có trách nhiệm niêm phong (nếu cần) và bàn giao đầy đủ các chứng từ liên quan đến Hàng hóa (Phiếu xuất kho, Phiếu gửi hàng, Giấy kiểm dịch, v.v.) cho Bên B.
- Hai bên sẽ ký xác nhận vào Phiếu giao nhận hàng/Biên bản bàn giao. Biên bản này là căn cứ xác nhận Bên B đã tiếp nhận Hàng hóa với tình trạng và số lượng thực tế.
Tại điểm giao hàng:
- Khi đến địa điểm giao hàng, Bên B sẽ thông báo cho Bên nhận hàng (do Bên A chỉ định) để tiến hành giao nhận.
- Bên B và Bên nhận hàng sẽ cùng kiểm tra số lượng, khối lượng, chủng loại Hàng hóa và tình trạng bao bì, nhiệt độ của Hàng hóa.
- Bên nhận hàng sẽ ký xác nhận vào Phiếu giao nhận hàng/Biên bản giao hàng, ghi rõ số lượng thực nhận, tình trạng Hàng hóa và thời gian giao nhận. Biên bản này là bằng chứng Bên B đã hoàn thành nghĩa vụ vận chuyển và bàn giao Hàng hóa.
Xử lý thiếu hụt/hư hỏng:
- Nếu phát hiện Hàng hóa bị thiếu hụt về số lượng hoặc hư hỏng (rã đông, biến chất, hư hại bao bì) mà lỗi do quá trình vận chuyển của Bên B, hai bên sẽ lập Biên bản sự cố, ghi rõ tình trạng và mức độ thiệt hại, có chữ ký của cả Bên B và Bên nhận hàng. Đây sẽ là cơ sở để xử lý trách nhiệm theo Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM BẢO QUẢN VÀ BẢO HIỂM HÀNG HÓA