Hợp đồng vận chuyển món ăn trong chuỗi lạnh

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Vận chuyển Món ăn trong Chuỗi Lạnh được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN MÓN ĂN TRONG CHUỖI LẠNH

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐVC-CCL

Hôm nay, ngày …. tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về vận tải hàng hóa, an toàn thực phẩm, và điều kiện kinh doanh vận tải.

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN VẬN CHUYỂN):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh vận tải/Giấy phép con liên quan đến vận chuyển hàng đông lạnh: ………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm phương tiện vận chuyển (nếu có): ……………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng vận chuyển món ăn trong chuỗi lạnh với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ vận chuyển các loại món ăn (bao gồm món ăn chế biến sẵn, món ăn đông lạnh, món ăn tươi sống yêu cầu bảo quản lạnh) (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa“) của Bên A từ [Địa điểm nhận hàng] đến [Địa điểm giao hàng] bằng phương tiện vận tải chuyên dụng có kiểm soát nhiệt độ (xe lạnh, container lạnh, v.v.), nhằm đảm bảo Hàng hóa được bảo quản đúng nhiệt độ và điều kiện tiêu chuẩn trong suốt quá trình vận chuyển.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi dịch vụ

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là đảm bảo Hàng hóa của Bên A được vận chuyển an toàn, đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng thời gian và địa điểm theo yêu cầu, duy trì tính toàn vẹn của chuỗi lạnh, từ đó góp phần bảo vệ chất lượng, an toàn thực phẩm và giá trị thương phẩm của Hàng hóa.

2.2. Phạm vi dịch vụ vận chuyển món ăn trong chuỗi lạnh bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Tiếp nhận Hàng hóa: Tiếp nhận Hàng hóa từ Bên A hoặc đại diện của Bên A tại địa điểm nhận hàng, kiểm tra tình trạng bên ngoài, số lượng, quy cách đóng gói và nhiệt độ ban đầu của Hàng hóa.

b) Chuẩn bị phương tiện vận chuyển: Đảm bảo phương tiện vận chuyển (xe tải lạnh, container lạnh, v.v.) đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, vệ sinh sạch sẽ, và duy trì nhiệt độ phù hợp với yêu cầu của Hàng hóa trước khi xếp hàng.

c) Vận chuyển: Thực hiện vận chuyển Hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao theo lộ trình đã thống nhất, đảm bảo duy trì nhiệt độ và độ ẩm yêu cầu trong suốt hành trình, có hệ thống giám sát nhiệt độ và ghi nhận dữ liệu (data logger).

d) Giao nhận Hàng hóa: Bàn giao Hàng hóa cho Bên nhận hàng (do Bên A chỉ định) tại địa điểm giao hàng, hỗ trợ kiểm đếm và xác nhận tình trạng Hàng hóa.

e) Báo cáo và thông tin: Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng vận chuyển, nhiệt độ, và các vấn đề phát sinh (nếu có) cho Bên A kịp thời.

f) Xử lý sự cố: Có khả năng xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển (ví dụ: hỏng hóc xe, sự cố nhiệt độ) nhằm hạn chế tối đa thiệt hại cho Hàng hóa.

2.3. Các chi tiết cụ thể về loại Hàng hóa, khối lượng/thể tích, nhiệt độ yêu cầu, lịch trình vận chuyển, địa điểm nhận/giao hàng sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Hàng hóa và Lộ trình Vận chuyển và/hoặc các Đơn hàng vận chuyển được hai bên xác nhận.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng] kể từ ngày 12 tháng 7 năm 2025.

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ vận chuyển được xác định theo [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: chuyến, khối lượng (kg/tấn), khoảng cách (km)]. Đơn giá dịch vụ cho từng tuyến/loại Hàng hóa được quy định chi tiết trong Phụ lục 02: Bảng Giá Dịch vụ Vận chuyển. Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng và tần suất vận chuyển thực tế.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí vận chuyển, chi phí nhiên liệu, lương lái xe, chi phí bảo trì xe, chi phí duy trì nhiệt độ, phí cầu đường (nếu có), thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí bốc dỡ hàng hóa (nếu không thỏa thuận), chi phí phát sinh do chờ đợi quá giờ, phí lưu đêm (nếu có), chi phí bảo hiểm hàng hóa (nếu không thỏa thuận riêng)].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi Bên A nhận đủ hóa đơn giá trị gia tăng và biên bản nghiệm thu dịch vụ vận chuyển của từng chuyến/đợt/tháng].

c) Bên A sẽ thanh toán theo từng chuyến, hoặc theo chu kỳ định kỳ (ví dụ: hàng tháng) dựa trên tổng số chuyến/khối lượng vận chuyển đã được hai bên xác nhận.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Gửi hàng/Chủ hàng)

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B vận chuyển Hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, nhiệt độ, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Đơn hàng vận chuyển.

b) Kiểm tra phương tiện vận chuyển của Bên B trước khi xếp hàng để đảm bảo đạt tiêu chuẩn về vệ sinh và nhiệt độ.

c) Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng Hàng hóa và hành trình vận chuyển.

d) Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Hàng hóa bị hư hỏng, biến chất, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình vận chuyển.

e) Từ chối nhận lại Hàng hóa tại điểm giao nếu Hàng hóa không đảm bảo chất lượng do lỗi vận chuyển của Bên B.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về Hàng hóa (chủng loại, số lượng, trọng lượng, yêu cầu nhiệt độ bảo quản, điều kiện đặc biệt nếu có), địa điểm, thời gian nhận/giao hàng.

b) Đóng gói Hàng hóa chắc chắn, đúng quy cách, có nhãn mác rõ ràng và đảm bảo Hàng hóa đạt chất lượng và nhiệt độ ban đầu trước khi bàn giao cho Bên B.

c) Bàn giao Hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và nhiệt độ tại địa điểm và thời gian đã hẹn.

d) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

e) Cử người đại diện có thẩm quyền tại điểm nhận/giao hàng để phối hợp với Bên B.

f) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Hàng hóa và các giấy tờ liên quan (nếu có).

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Vận chuyển)

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Tiêu chuẩn phương tiện, duy trì nhiệt độ và giám sát hành trình