Hợp đồng vận chuyển hàng hóa thực phẩm

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng vận chuyển hàng hóa thực phẩm, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA THỰC PHẨM

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày 14 tháng 7 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Thuê Vận Chuyển/Chủ Hàng):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Vận Chuyển/Nhà Vận Chuyển):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa thực phẩm với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý thực hiện dịch vụ vận chuyển các loại hàng hóa là thực phẩm (“Hàng Hóa Thực Phẩm“) theo yêu cầu của Bên A. Các chuyến hàng sẽ được thực hiện theo từng Đơn đặt hàng vận chuyển hoặc Lệnh điều động vận chuyển (“Đơn Hàng“) cụ thể, là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này. Hàng Hóa Thực Phẩm bao gồm nhưng không giới hạn: (Liệt kê cụ thể, ví dụ: thực phẩm đông lạnh, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đóng gói khô, nguyên liệu thực phẩm, v.v.).

Điều 2: Loại hình vận chuyển và Yêu cầu về phương tiện

Loại hình vận chuyển: Vận chuyển bằng đường bộ/đường thủy/đường sắt/đường hàng không (chọn loại hình phù hợp và xóa các loại hình không áp dụng) từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng theo quy định tại Điều 4.
Yêu cầu về phương tiện vận chuyển:
- Bên B cam kết sử dụng các loại phương tiện vận chuyển chuyên dụng (xe tải đông lạnh, container lạnh, xe bồn chuyên dụng, v.v.) còn hạn đăng kiểm, đảm bảo an toàn kỹ thuật, sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ hoặc các yếu tố có thể ảnh hưởng xấu đến chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm của Hàng Hóa Thực Phẩm.
- Khoang chứa hàng của phương tiện phải được thiết kế và trang bị để chống thấm nước, chống ẩm, chống côn trùng, gặm nhấm và bảo vệ Hàng Hóa Thực Phẩm khỏi các tác động bất lợi từ môi trường (nắng, mưa, bụi bẩn, nhiệt độ cao/thấp).
- Đối với Hàng Hóa Thực Phẩm yêu cầu nhiệt độ kiểm soát, phương tiện phải có hệ thống làm lạnh/bảo ôn hoạt động tốt, đảm bảo duy trì nhiệt độ theo yêu cầu của Bên A (ghi rõ khoảng nhiệt độ, ví dụ: từ -18°C đến -22°C hoặc từ 0°C đến 5°C). Phương tiện phải có thiết bị ghi nhận nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển và cung cấp dữ liệu cho Bên A khi có yêu cầu.
- Bên B phải đảm bảo đủ số lượng phương tiện và nhân lực có kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của Bên A một cách kịp thời và hiệu quả. Lái xe, nhân viên bốc xếp phải được tập huấn về quy tắc vận chuyển hàng hóa thực phẩm và an toàn vệ sinh.

Điều 3: Số lượng và Chất lượng Hàng Hóa Thực Phẩm

Số lượng: Số lượng Hàng Hóa Thực Phẩm trong mỗi chuyến vận chuyển sẽ được ghi rõ trong từng Đơn Hàng của Bên A. Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của Hàng Hóa Thực Phẩm (bao bì nguyên vẹn, không rách vỡ, không biến dạng, nhãn mác rõ ràng) tại thời điểm nhận hàng và lập biên bản nếu có bất thường.
Chất lượng: Hàng Hóa Thực Phẩm được giao vận chuyển phải có nguồn gốc hợp pháp, đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định pháp luật. Bên B có trách nhiệm vận chuyển Hàng Hóa Thực Phẩm trong tình trạng nguyên vẹn, đảm bảo chất lượng, không bị hư hỏng, ẩm mốc, nhiễm bẩn, biến chất hay bất kỳ tác động tiêu cực nào khác do quá trình vận chuyển gây ra, đặc biệt là duy trì đúng nhiệt độ yêu cầu (nếu có).

Điều 4: Địa điểm, Thời gian giao nhận và Quy trình vận chuyển

Địa điểm nhận hàng: Tại kho/nhà máy của Bên A tại: …………………………………….. hoặc địa điểm khác được ghi rõ trong Đơn Hàng.
Địa điểm giao hàng: Tại kho/điểm bán của đối tác/khách hàng của Bên A tại: …………………………………….. hoặc địa điểm khác được ghi rõ trong Đơn Hàng.
Thời gian vận chuyển và giao nhận:
- Thời gian nhận hàng: Theo lịch hẹn của Bên A, được ghi rõ trong Đơn Hàng. Bên B phải có mặt đúng giờ để tránh làm chậm trễ quá trình xếp dỡ, đảm bảo duy trì chuỗi cung ứng lạnh (nếu có).
- Thời gian vận chuyển và giao hàng: Bên B cam kết vận chuyển và giao Hàng Hóa Thực Phẩm đến địa điểm giao hàng trong thời gian sớm nhất có thể hoặc theo thời gian cụ thể đã thỏa thuận trong Đơn Hàng (ví dụ: trong vòng X giờ/ngày kể từ khi nhận hàng).
- Trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào về thời gian nhận hoặc giao hàng, Bên B phải thông báo ngay lập tức cho Bên A và đưa ra lý do chính đáng cùng phương án khắc phục, tránh gây hư hỏng Hàng Hóa Thực Phẩm.
Quy trình giao nhận:
- Tại điểm nhận hàng: Bên A sẽ bàn giao Hàng Hóa Thực Phẩm cho Bên B cùng các chứng từ liên quan (Phiếu xuất kho, Hóa đơn, Biên bản bàn giao hàng hóa…). Đại diện hai bên sẽ cùng kiểm đếm số lượng, tình trạng bao bì và ký xác nhận vào Biên bản bàn giao hàng hóa. Đối với hàng đông lạnh/làm mát, cần kiểm tra nhiệt độ tại thời điểm bàn giao.
- Tại điểm giao hàng: Bên B sẽ giao Hàng Hóa Thực Phẩm cho người nhận được chỉ định của Bên A cùng các chứng từ đi kèm. Người nhận sẽ kiểm đếm số lượng và tình trạng Hàng Hóa Thực Phẩm, sau đó ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa. Biên bản này sẽ là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành dịch vụ vận chuyển của Bên B.
- Các quy trình kiểm soát nhiệt độ, vệ sinh trong quá trình xếp dỡ cũng phải được tuân thủ nghiêm ngặt.

Điều 5: Giá cước vận chuyển và Phương thức thanh toán

Giá cước vận chuyển:
- Giá cước vận chuyển cho từng chuyến hàng sẽ được tính toán dựa trên khối lượng/thể tích Hàng Hóa Thực Phẩm, quãng đường vận chuyển, loại hình phương tiện, yêu cầu nhiệt độ và các dịch vụ cộng thêm (nếu có), được quy định chi tiết trong Phụ lục 02: Bảng giá cước vận chuyển đính kèm Hợp đồng.
- Giá cước đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác như phí cầu đường, bến bãi, bốc xếp (tại đầu nhận và đầu giao, tùy theo thỏa thuận).
- Giá cước có thể được điều chỉnh khi có sự thay đổi lớn về giá nhiên liệu, phí cầu đường hoặc các chi phí liên quan, nhưng phải được hai bên thống nhất bằng văn bản.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cước phí vận chuyển cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ và các chứng từ giao nhận Hàng Hóa Thực Phẩm đã ký xác nhận hoàn tất.
- Công nợ: (Nếu áp dụng) Hai bên thống nhất hạn mức công nợ tối đa là …………….. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………..). Bên A cam kết thanh toán đúng hạn để duy trì hạn mức này.
- Bên A có thể tạm ứng trước một phần cước phí (nếu có thỏa thuận) và phần tạm ứng này sẽ được khấu trừ vào tổng cước phí khi thanh toán.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Bên Thuê Vận Chuyển/Chủ Hàng)