Hợp đồng ủy quyền quản lý đại lý ô tô

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng ủy quyền quản lý đại lý ô tô, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN QUẢN LÝ ĐẠI LÝ Ô TÔ

Số: [Số hợp đồng]/HĐUQQLĐL-OT-2025

Hôm nay, ngày …./. tháng … năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng ủy quyền quản lý đại lý ô tô với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên, mong muốn thiết lập quan hệ ủy quyền quản lý.

BÊN A: BÊN ỦY QUYỀN (CHỦ SỞ HỮU/ĐƠN VỊ ĐIỀU HÀNH CHÍNH CỦA ĐẠI LÝ Ô TÔ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN QUẢN LÝ)

Tên (cá nhân/tổ chức): …………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD/ĐKKD: ………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: ………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu là tổ chức): Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng và Mục tiêu của Hợp đồng Ủy quyền

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Đại lý Ô tô [Tên Đại lý Ô tô, ví dụ: “Đại lý XYZ – Toyota”] tại địa chỉ [Địa chỉ cụ thể của Đại lý] (sau đây gọi tắt là “Đại lý”).

1.2. Mục tiêu ủy quyền:

a) Nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của Đại lý.

b) Đảm bảo Đại lý đạt được các chỉ tiêu về doanh số, thị phần, lợi nhuận và chất lượng dịch vụ theo kế hoạch đề ra.

c) Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, ổn định cho Đại lý.

d) Duy trì và phát triển uy tín, hình ảnh của Đại lý và Thương hiệu ô tô mà Đại lý đại diện.

Điều 2. Phạm vi và Thời hạn Ủy quyền

2.1. Phạm vi Ủy quyền: Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc quản lý, điều hành Đại lý trong các lĩnh vực sau:

a) Quản lý kinh doanh:

* Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, mục tiêu doanh số cho từng giai đoạn.

* Quản lý hoạt động bán hàng xe ô tô mới, xe đã qua sử dụng.

* Quản lý hoạt động kinh doanh phụ tùng, phụ kiện.

* Quản lý và phát triển dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa.

* Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.

b) Quản lý tài chính:

* Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Đại lý.

* Quản lý doanh thu, chi phí, công nợ.

* Lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) và báo cáo quản trị.

* Thực hiện các giao dịch thanh toán, thu chi theo đúng quy định.

c) Quản lý nhân sự:

* Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự của Đại lý (bao gồm quản lý, nhân viên bán hàng, kỹ thuật viên…).

* Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên.

* Quản lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật (trong phạm vi được ủy quyền).

d) Quản lý vận hành:

* Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị của Đại lý hoạt động tốt và tuân thủ tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

* Quản lý tồn kho xe, phụ tùng.

* Duy trì các tiêu chuẩn về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.

e) Quản lý quan hệ đối tác:

* Đại diện Đại lý làm việc với nhà sản xuất/nhà phân phối ô tô (Bên A) và các đối tác khác (ngân hàng, bảo hiểm, nhà cung cấp…).

* Xử lý các khiếu nại, phản hồi của khách hàng và đối tác.

f) Các quyền hạn khác: Bên B được toàn quyền quyết định và thực hiện các công việc cần thiết khác trong phạm vi ủy quyền để đạt được các mục tiêu đã đề ra, miễn là không trái với quy định của Hợp đồng này, quy định của Bên A và pháp luật. Chi tiết các quyền hạn và giới hạn sẽ được liệt kê trong Phụ lục 01 – Phạm vi và Giới hạn Ủy quyền.

2.2. Thời hạn Ủy quyền:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm ([Số] tháng).

b) Hợp đồng có thể được gia hạn khi hết thời hạn nếu hai bên đồng ý và ký kết phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt ít nhất [Số] ngày.

Điều 3. Phí Ủy quyền và Phương thức thanh toán

3.1. Phí Ủy quyền:

a) Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B khoản phí quản lý ủy quyền là [Số tiền bằng số] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam mỗi tháng), chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

b) Ngoài khoản phí cố định, Bên B có thể được hưởng khoản thưởng hiệu quả dựa trên việc đạt được các chỉ tiêu kinh doanh (doanh số, lợi nhuận) do hai bên thỏa thuận. Chi tiết về cơ chế thưởng sẽ được quy định trong Phụ lục 02 – Cơ chế Thưởng Hiệu quả.

3.2. Phương thức thanh toán:

a) Phí ủy quyền sẽ được thanh toán theo kỳ [Ví dụ: hàng tháng/hàng quý] vào ngày [Ngày cụ thể, ví dụ: ngày 05 của mỗi tháng/quý].

b) Phương thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B: [Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản].

c) Mọi chi phí liên quan đến thanh toán (phí chuyển khoản, nếu có) sẽ do Bên [Bên nào chịu] chịu.

d) Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán phí ủy quyền hợp lệ, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Bên Ủy quyền)

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) về tình hình hoạt động, tài chính và nhân sự của Đại lý.

b) Kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý của Bên B để đảm bảo tuân thủ các quy định của Hợp đồng và chính sách của Bên A.

c) Yêu cầu Bên B giải trình, cung cấp thông tin liên quan đến việc quản lý Đại lý khi cần thiết.

d) Yêu cầu Bên B chấm dứt các hành vi vi phạm Hợp đồng hoặc gây thiệt hại cho Đại lý/Bên A.

e) Chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tài sản, con dấu và các thông tin cần thiết khác liên quan đến Đại lý cho Bên B để thực hiện công tác quản lý.

b) Cung cấp đủ nguồn lực (vốn, hàng hóa, chính sách bán hàng…) để Bên B có thể vận hành Đại lý hiệu quả.

c) Thanh toán phí ủy quyền và các khoản thưởng (nếu có) cho Bên B theo đúng quy định.

d) Không can thiệp vào các hoạt động điều hành hàng ngày của Bên B trong phạm vi đã ủy quyền, trừ trường hợp đặc biệt đã thỏa thuận.

e) Hỗ trợ Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền của Bên B.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B (Bên Nhận Ủy quyền)

5.1. Quyền của Bên B:

a) Được toàn quyền quản lý, điều hành hoạt động của Đại lý trong phạm vi được ủy quyền theo Hợp đồng này.

b) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, tài sản và các hỗ trợ cần thiết khác để thực hiện công tác quản lý.

c) Được nhận phí ủy quyền và các khoản thưởng hiệu quả (nếu có) theo đúng quy định.

d) Đề xuất các giải pháp, kế hoạch phát triển cho Đại lý để Bên A xem xét và phê duyệt.

e) Được sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, hệ thống của Đại lý phục vụ mục đích quản lý.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Thực hiện công tác quản lý, điều hành Đại lý một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, trung thực và tận tâm, đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra.

b) Tuân thủ các quy định của Hợp đồng này, các chính sách, quy trình của Bên A và các quy định pháp luật hiện hành.

c) Bảo quản tài sản của Đại lý/Bên A, chịu trách nhiệm về các thiệt hại do lỗi cố ý hoặc sơ suất của Bên B gây ra.

d) Định kỳ báo cáo cho Bên A về tình hình hoạt động, tài chính, nhân sự của Đại lý theo yêu cầu.

e) Bảo mật mọi thông tin kinh doanh, tài chính, nhân sự và các thông tin nhạy cảm khác của Đại lý/Bên A.

f) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của mình trong phạm vi ủy quyền.

Điều 6. Kế hoạch và Báo cáo hoạt động