Hợp đồng ủy quyền mua bán ô tô

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng ủy quyền mua bán ô tô, đảm bảo tối đa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN MUA BÁN Ô TÔ

Số: [Số Hợp đồng]/HĐUQMBOT/PVL

Hôm nay, ngày …. tháng ….năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản

Xét rằng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về Hợp đồng ủy quyền;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (nếu giao dịch có tính chất thương mại);
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành về mua bán, chuyển nhượng quyền sở hữu và đăng ký xe cơ giới tại Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu ủy quyền của Bên A và khả năng thực hiện công việc được ủy quyền của Bên B.

BÊN A: BÊN ỦY QUYỀN (sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Bên Ủy Quyền”)

Tên cá nhân/Công ty/Tổ chức: ……………………………………………………………
Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: …………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Mã số thuế: ……………………………………………………………
Ngày cấp/Nơi cấp: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Bên Được Ủy Quyền”)

Tên cá nhân/Công ty/Tổ chức: ……………………………………………………………
Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: …………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Mã số thuế: ……………………………………………………………
Ngày cấp/Nơi cấp: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………

Sau khi thảo luận và thống nhất trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng, và tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng ủy quyền mua bán ô tô này với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG ỦY QUYỀN

Đối tượng của việc mua bán: Chiếc xe ô tô với thông tin chi tiết như sau (sau đây gọi tắt là “Xe”):
- Tên xe/Mẫu xe: …………………………………………………………………………
- Loại xe: (ví dụ: Sedan, SUV, Hatchback, MPV, Pickup, Coupe, v.v.)
- Tình trạng xe: (Mới 100% / Đã qua sử dụng, năm sản xuất, số km đã đi)
- Màu sơn ngoại thất: ……………………………………………………………………
- Màu nội thất: ……………………………………………………………………………
- Số khung (VIN): …………………………………………………………………………
- Số động cơ: ………………………………………………………………………………
- Biển số đăng ký hiện tại (nếu có): …………………………………………………
- Giấy đăng ký xe (Cavet) số: ………………………………………………………
- Chủ sở hữu hiện tại: ……………………………………………………………………
- Giá trị ước tính của Xe: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
Phạm vi ủy quyền: Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc liên quan đến việc [Mua / Bán] chiếc Xe được mô tả tại Khoản 1.1 Điều này, cụ thể như sau:
- Nếu ủy quyền mua xe:
  - Tìm kiếm, lựa chọn Xe phù hợp với các tiêu chí của Bên A (mức giá, tình trạng, chủng loại, v.v.).
  - Đàm phán các điều khoản và giá cả mua bán với Bên bán (người bán xe).
  - Ký kết Hợp đồng mua bán xe với Bên bán dưới danh nghĩa Bên A hoặc dưới danh nghĩa Bên B (tùy theo thỏa thuận và yêu cầu pháp lý).
  - Thực hiện việc thanh toán tiền mua xe cho Bên bán bằng nguồn tiền của Bên A.
  - Tiếp nhận Xe và các giấy tờ liên quan từ Bên bán.
  - Thực hiện các thủ tục đăng ký, sang tên Xe (từ tên Bên bán sang tên Bên A) và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến việc sở hữu Xe.
  - Đóng các loại thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc mua và đăng ký Xe theo quy định của pháp luật.
  - Thực hiện các công việc khác có liên quan trực tiếp đến việc mua và sở hữu Xe theo chỉ đạo của Bên A.
- Nếu ủy quyền bán xe:
  - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng mua Xe.
  - Đàm phán các điều khoản và giá cả mua bán với Bên mua (người mua xe), trong khuôn khổ mức giá tối thiểu do Bên A quy định là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Mọi thay đổi về giá bán phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
  - Ký kết Hợp đồng mua bán xe với Bên mua dưới danh nghĩa Bên A hoặc dưới danh nghĩa Bên B (tùy theo thỏa thuận và yêu cầu pháp lý).
  - Tiếp nhận tiền bán xe từ Bên mua và chuyển cho Bên A.
  - Bàn giao Xe và các giấy tờ liên quan cho Bên mua.
  - Thực hiện các thủ tục sang tên Xe (từ tên Bên A sang tên Bên mua) và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu Xe.
  - Nộp các loại thuế, phí liên quan đến việc bán xe (nếu có và thuộc trách nhiệm của bên bán).
  - Thực hiện các công việc khác có liên quan trực tiếp đến việc bán Xe theo chỉ đạo của Bên A.
Tình trạng pháp lý của Bên Ủy Quyền: Bên A cam kết là chủ sở hữu hợp pháp của Xe (nếu ủy quyền bán) hoặc có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đủ điều kiện để thực hiện việc mua Xe (nếu ủy quyền mua) theo quy định của pháp luật. Bên A chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Xe và các giấy tờ liên quan đến Xe.
Giới hạn quyền: Bên B chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền tại Hợp đồng này và các văn bản đính kèm (nếu có). Bên B không được vượt quá giới hạn ủy quyền, không được ủy quyền lại cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

ĐIỀU 2. THỜI HẠN ỦY QUYỀN VÀ THÙ LAO

Thời hạn ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt vào ngày [Ngày, tháng, năm] hoặc khi công việc ủy quyền đã hoàn thành, hoặc khi có thỏa thuận chấm dứt sớm hơn bằng văn bản giữa hai bên.
Thù lao ủy quyền: Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B khoản thù lao dịch vụ ủy quyền là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).Thù lao này là chi phí công sức và dịch vụ của Bên B, chưa bao gồm các khoản chi phí phát sinh thực tế khi thực hiện công việc được ủy quyền.
Các chi phí phát sinh thực tế: Bên A có trách nhiệm hoàn trả cho Bên B các chi phí thực tế, hợp lý và hợp lệ mà Bên B đã chi ra trong quá trình thực hiện công việc được ủy quyền, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Chi phí đi lại, liên lạc.
- Phí công chứng, chứng thực giấy tờ.
- Lệ phí trước bạ, phí cấp biển số, phí đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc (nếu Bên B được ủy quyền đóng các khoản này).
- Các khoản thuế, phí khác theo quy định của pháp luật liên quan đến việc mua/bán xe.
- Chi phí định giá xe, kiểm định xe (nếu có và được Bên A đồng ý).
- Các chi phí khác được Bên A phê duyệt trước bằng văn bản.Bên B có trách nhiệm xuất trình đầy đủ các chứng từ, hóa đơn gốc chứng minh các khoản chi phí này cho Bên A.
Phương thức thanh toán thù lao và chi phí: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại phần thông tin Bên B, hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Tạm ứng thù lao và chi phí): Bên A thanh toán khoản tiền là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) ngay tại thời điểm ký kết Hợp đồng này. Khoản này bao gồm [Số]% thù lao ủy quyền và tạm ứng một phần chi phí.
- Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại): Bên A thanh toán toàn bộ số tiền còn lại (bao gồm thù lao còn lại và các chi phí phát sinh thực tế chưa được tạm ứng) ngay sau khi Bên B đã hoàn thành công việc được ủy quyền và bàn giao kết quả (Xe và giấy tờ liên quan) cho Bên A.Việc thanh toán chỉ được coi là hoàn tất khi Bên B nhận được đầy đủ số tiền nêu trên.

ĐIỀU 3. BÀN GIAO GIẤY TỜ VÀ THÔNG TIN

Giấy tờ Bên A cần cung cấp (Nếu ủy quyền bán xe): Bên A có trách nhiệm bàn giao cho Bên B các giấy tờ gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ của Xe và của Bên A để Bên B thực hiện công việc, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Giấy đăng ký xe (Cavet) bản gốc.
- Sổ đăng kiểm và Giấy chứng nhận đăng kiểm còn hiệu lực.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của Bên A (bản sao công chứng).
- Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu là cá nhân độc thân).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc Bên B.Biên bản bàn giao giấy tờ sẽ được lập, ghi rõ danh mục và tình trạng giấy tờ.
Giấy tờ Bên A cần cung cấp (Nếu ủy quyền mua xe): Bên A có trách nhiệm cung cấp cho Bên B các giấy tờ và thông tin cần thiết phục vụ việc mua xe và đăng ký xe dưới tên Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của Bên A.
- Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu của Bên A.
- Giấy ủy quyền theo mẫu công chứng (nếu cần).
- Bằng chứng về khả năng tài chính để mua xe (nếu cần Bên B hỗ trợ thương lượng).
Trách nhiệm bảo mật thông tin: Bên B cam kết bảo mật mọi thông tin cá nhân và tài liệu của Bên A trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Trả lại giấy tờ và kết quả: Sau khi hoàn thành công việc được ủy quyền, Bên B có trách nhiệm trả lại cho Bên A tất cả các giấy tờ gốc và bản sao thừa đã nhận từ Bên A, cùng với kết quả của công việc ủy quyền (ví dụ: Xe và Giấy đăng ký xe mới mang tên Bên A, hoặc tiền bán xe). Việc bàn giao kết quả sẽ được ghi nhận bằng Biên bản bàn giao.

ĐIỀU 4. NGHĨA VỤ ĐẢM BẢO THỰC HIỆN

Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các giấy tờ, thông tin, và tài chính cần thiết cho Bên B.
- Không tự mình thực hiện các công việc đã ủy quyền cho Bên B trong thời hạn Hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn thù lao và các chi phí phát sinh cho Bên B.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Xe và các giao dịch mua bán, trừ khi lỗi thuộc về Bên B.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thực hiện công việc được ủy quyền một cách cẩn trọng, trung thực, và hiệu quả, đảm bảo tối đa quyền lợi của Bên A.
- Tuân thủ đúng phạm vi và giới hạn ủy quyền.
- Báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho Bên A một cách kịp thời.
- Lưu giữ đầy đủ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến các khoản chi phí đã chi.
- Giao lại đầy đủ tài sản và giấy tờ cho Bên A sau khi hoàn thành công việc.

ĐIỀU 5. TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI

Trách nhiệm của Bên B: Bên B chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh cho Bên A do lỗi cố ý hoặc vô ý của Bên B trong quá trình thực hiện công việc được ủy quyền, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Việc làm vượt quá giới hạn ủy quyền gây thiệt hại cho Bên A.
- Việc để mất mát, hư hỏng tài sản hoặc giấy tờ của Bên A.
- Việc cung cấp thông tin sai lệch, không trung thực.
- Việc không hoàn thành công việc được ủy quyền mà không có lý do chính đáng.Bên B sẽ phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho Bên A. Mức bồi thường tối đa không vượt quá giá trị của Xe hoặc giá trị thiệt hại thực tế, tùy theo mức nào thấp hơn, trừ khi có thỏa thuận khác.
Trách nhiệm của Bên A: Bên A chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh cho Bên B do lỗi của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Việc không cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu cần thiết.
- Việc không thanh toán thù lao và chi phí đúng hạn.
- Việc tự mình thực hiện công việc đã ủy quyền cho Bên B gây thiệt hại cho Bên B.Bên A sẽ phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho Bên B.
Miễn trách nhiệm: Các bên được miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong các trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN ỦY QUYỀN)