Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng tuyển sinh du học chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TUYỂN SINH DU HỌC
Số: …../2025/HĐTS-DH
Hôm nay, ngày…..tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Nghị định 86/2018/NĐ-CP ngày 21 tháng 06 năm 2018 của Chính phủ quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Công ty tư vấn du học/Tổ chức tuyển sinh] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Học sinh/Sinh viên/Người có nhu cầu đi du học (trường hợp dưới 18 tuổi thì ghi tên Người giám hộ)] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Trường hợp Bên B là học sinh/sinh viên (người trực tiếp đi du học):
- Họ và tên: ………………………………………………………………..
- Ngày sinh: ……………… Giới tính: ………………………………….
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………. cấp ngày ………. tại …………….
- Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Email: …………………………………………..
- Trường hợp Bên B là Người giám hộ (nếu người đi du học dưới 18 tuổi):
- Họ và tên Người giám hộ: ……………………………………………………..
- Ngày sinh: ……………… Giới tính: ………………………………….
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu Người giám hộ: ……………. cấp ngày ………. tại …………….
- Quan hệ với người đi du học: [Ví dụ: Cha, Mẹ, Người giám hộ hợp pháp].
- Địa chỉ thường trú Người giám hộ: …………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Email: …………………………………………..
- Thông tin của Người đi du học: (Nếu Người giám hộ là Bên B)
- Họ và tên: ………………………………………………………………..
- Ngày sinh: ……………… Giới tính: ………………………………….
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………. cấp ngày ………. tại …………….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng tuyển sinh – du học với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tuyển sinh và hoàn tất thủ tục du học cho Bên B (người đi du học) tại [Nêu rõ quốc gia/khu vực du học, ví dụ: Canada, Úc, Mỹ, Châu Âu, v.v.].
1.2. Nội dung dịch vụ du học cụ thể: Các dịch vụ sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục dịch vụ du học và Lộ trình thực hiện đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Tư vấn và lựa chọn trường/khóa học: Tư vấn về hệ thống giáo dục, ngành học phù hợp, trường học, điều kiện tuyển sinh, học phí, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp tại quốc gia du học.
b. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học: Hướng dẫn Bên B chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu, bài luận, v.v.) và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
c. Dịch thuật và công chứng hồ sơ: Hỗ trợ dịch thuật và công chứng các giấy tờ theo yêu cầu của trường và Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
d. Đăng ký nhập học và xin thư mời: Hỗ trợ Bên B nộp hồ sơ xin nhập học vào trường đã chọn, theo dõi tiến độ và nhận thư mời nhập học.
e. Chứng minh tài chính: Hướng dẫn và hỗ trợ Bên B chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán và quy định của quốc gia du học.
f. Hỗ trợ xin visa/thị thực du học: Hướng dẫn điền đơn, chuẩn bị giấy tờ, luyện phỏng vấn visa (nếu có), nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
g. Tư vấn bảo hiểm du học: Tư vấn về các loại bảo hiểm du học bắt buộc và tự nguyện.
h. Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở và đón sân bay (nếu có): Tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm chỗ ở phù hợp (ký túc xá, homestay), sắp xếp dịch vụ đón sân bay tại quốc gia đến.
i. Tư vấn trước khi bay: Cung cấp thông tin về văn hóa, pháp luật, khí hậu, chi phí sinh hoạt, thủ tục nhập cảnh, hành lý.
j. Các dịch vụ khác (nếu có): [Liệt kê cụ thể, ví dụ: Hỗ trợ tìm việc làm thêm, hỗ trợ gia hạn visa, tư vấn chuyển tiếp khóa học].
Điều 2. Phí dịch vụ và Phương thức thanh toán
2.1. Phí dịch vụ du học:
a. Tổng phí dịch vụ cho toàn bộ các hạng mục đã nêu tại Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), phí dịch thuật, phí công chứng, phí nộp hồ sơ xin trường, phí visa, phí khám sức khỏe, vé máy bay, phí bảo hiểm. (Cần ghi rõ các khoản không bao gồm để tránh hiểu lầm).
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: thay đổi trường, ngành học, nộp lại hồ sơ nhiều lần, phát sinh phí từ bên thứ ba) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
2.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên B thanh toán cho Bên A số tiền [Tỷ lệ]% tổng phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này để bắt đầu triển khai dịch vụ.
b. Đợt 2 (Theo tiến độ): Bên B thanh toán cho Bên A các khoản theo tiến độ công việc (ví dụ: sau khi có thư mời nhập học, sau khi có kết quả visa) theo lịch trình thanh toán chi tiết tại Phụ lục 02 – Lịch trình thanh toán đính kèm Hợp đồng này.
c. Đợt cuối (Quyết toán): Bên B thanh toán số tiền còn lại và các chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất các dịch vụ theo Hợp đồng và Bên A cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt.
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
3.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin cá nhân, học bạ, bằng cấp, chứng chỉ và các giấy tờ cần thiết khác để làm hồ sơ du học.
b. Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các khoản phát sinh (nếu có).
c. Từ chối tiếp tục cung cấp dịch vụ nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các cam kết trong Hợp đồng hoặc cung cấp thông tin sai sự thật.
d. Giữ lại các khoản phí dịch vụ đã thu nếu Bên B đơn phương chấm dứt Hợp đồng hoặc vi phạm gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ.
3.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp dịch vụ tư vấn du học và hỗ trợ hồ sơ đúng theo nội dung, lộ trình và chất lượng đã cam kết trong Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Thông tin minh bạch, chính xác và đầy đủ về điều kiện du học, học phí, chi phí sinh hoạt, chính sách visa và các quy định liên quan của quốc gia du học và trường học.
c. Hướng dẫn Bên B chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy trình.
d. Theo dõi sát sao tiến độ hồ sơ, thông báo kịp thời cho Bên B về các cập nhật, yêu cầu bổ sung từ trường hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
e. Giữ bí mật thông tin cá nhân và hồ sơ của Bên B theo quy định pháp luật.
f. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho Bên B.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên B:
a. Được Bên A tư vấn, hỗ trợ đầy đủ và chuyên nghiệp các dịch vụ du học theo Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Yêu cầu Bên A thông tin rõ ràng về các loại phí, quy trình và thời gian xử lý hồ sơ.
c. Được quyền yêu cầu Bên A cung cấp bằng chứng về việc nộp hồ sơ, thư mời, kết quả visa.
d. Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình du học của Bên B.
4.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực và kịp thời tất cả các thông tin cá nhân, học bạ, bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ tài chính và các tài liệu khác theo yêu cầu của Bên A. Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính xác thực của các giấy tờ này.
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các khoản phát sinh (nếu có) cho Bên A theo thỏa thuận tại Điều 2.
c. Tuân thủ sự hướng dẫn của Bên A trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn và các thủ tục liên quan.
d. Tự chịu trách nhiệm về kết quả phỏng vấn visa và quyết định cấp visa của Đại sứ quán/Lãnh sự quán (trừ trường hợp lỗi của Bên A trong quá trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ).
e. Chủ động tìm hiểu và nắm vững các thông tin về trường, ngành học, quốc gia du học đã lựa chọn.
f. Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân, học tập, tài chính có thể ảnh hưởng đến hồ sơ du học.
Điều 5. Quyết định của cơ quan thẩm quyền và Rủi ro không cấp visa
5.1. Quyết định của cơ quan thẩm quyền:
a. Bên A cam kết nỗ lực tối đa và thực hiện đúng quy trình để hỗ trợ Bên B trong việc xin thư mời nhập học từ trường và xin visa/thị thực từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
b. Tuy nhiên, việc cấp thư mời nhập học của trường và đặc biệt là quyết định cấp visa/thị thực hoàn toàn thuộc thẩm quyền của trường và cơ quan lãnh sự. Bên A không có quyền can thiệp hay đảm bảo chắc chắn về kết quả này.
c. Bên B hiểu và chấp nhận rằng kết quả thư mời nhập học hoặc visa/thị thực có thể không như mong muốn và không thuộc trách nhiệm của Bên A, trừ khi có lỗi nghiêm trọng từ phía Bên A trong quá trình thực hiện dịch vụ.
5.2. Xử lý trường hợp không được cấp visa/thị thực:
a. Trong trường hợp Bên B không được cấp visa/thị thực du học do các lý do khách quan (ví dụ: chính sách siết chặt của quốc gia, đánh giá của cơ quan lãnh sự không dựa trên lỗi hồ sơ), Bên A sẽ [Nêu rõ chính sách hoàn phí, ví dụ: hoàn trả [Tỷ lệ]% phí dịch vụ đã thu, sau khi trừ đi các chi phí đã chi (phí dịch thuật, công chứng, phí nộp hồ sơ trường, phí visa đã nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán, v.v.).]
b. Bên A sẽ cung cấp các chứng từ hợp lệ cho các chi phí đã chi.
c. Trong trường hợp không được cấp visa do lỗi chủ quan của Bên B (ví dụ: cung cấp thông tin sai sự thật, gian lận hồ sơ, trả lời phỏng vấn không đúng sự thật), Bên A sẽ không hoàn trả bất kỳ khoản phí dịch vụ nào đã thu.
Điều 6. Thay đổi, bổ sung yêu cầu dịch vụ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy trình và chi phí khi Bên B yêu cầu thay đổi trường học, ngành học, ngày nhập học, hoặc các dịch vụ bổ sung khác sau khi Hợp đồng đã ký. Quy định rõ về thời hạn thông báo, các chi phí phát sinh và trách nhiệm của mỗi bên khi có sự thay đổi này một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên A không hoàn thành đúng dịch vụ, làm mất giấy tờ; Bên B không thanh toán, cung cấp thông tin sai lệch), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm) và quy trình xử lý khi phát sinh vi phạm một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin cá nhân của Bên B (hồ sơ học tập, tài chính, sức khỏe, thông tin gia đình), thông tin kinh doanh bí mật của Bên A (chiến lược tư vấn, đối tác trường học), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Hỗ trợ sau khi có visa/sau nhập học
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các dịch vụ hỗ trợ sau khi có visa hoặc sau khi Bên B nhập học (nếu có trong gói dịch vụ), ví dụ: tư vấn về cuộc sống, học tập tại quốc gia du học, hỗ trợ hòa nhập, tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập, tìm việc làm thêm, gia hạn visa, v.v. Quy định rõ giới hạn trách nhiệm và chi phí (nếu có) của các dịch vụ này một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên A được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: trường thay đổi điều kiện nhập học, chính sách visa của chính phủ thay đổi, thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh ảnh hưởng đến việc du học, lỗi hệ thống của bên thứ ba như trường học/Đại sứ quán, các vấn đề phát sinh do yếu tố khách quan ngoài tầm kiểm soát của Bên A) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh trên diện rộng, chiến tranh, chính sách nhà nước Việt Nam hoặc quốc gia du học thay đổi lớn ảnh hưởng đến việc du học, đình công, hỏa hoạn, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn dịch vụ, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán phí dịch vụ, hoàn trả giấy tờ gốc, nghĩa vụ bảo mật thông tin) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại được cả hai bên thống nhất lựa chọn hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Danh mục dịch vụ du học và Lộ trình thực hiện, Phụ lục 02 – Lịch trình thanh toán và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc tuyển sinh – du học và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và ký tên/đóng dấu nếu là tổ chức/người giám hộ)
