Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng tư vấn chiến lược phát triển tổ chức chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC
Số: …../2025/HĐTV-CLPTTC
Hôm nay, ngày….tháng…năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức có nhu cầu tư vấn chiến lược] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Công ty tư vấn chiến lược/Chuyên gia tư vấn độc lập] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập/Chứng chỉ hành nghề tư vấn (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng tư vấn chiến lược phát triển tổ chức với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ tư vấn
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược phát triển tổ chức cho Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ) nhằm đạt được các mục tiêu phát triển đã đề ra.
1.2. Nội dung dịch vụ tư vấn cụ thể: Các dịch vụ sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục 01 – Phạm vi công việc và Kết quả tư vấn chi tiết đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Tên dự án tư vấn: [Ví dụ: “Tư vấn chiến lược phát triển bền vững giai đoạn 2025-2030”, “Xây dựng chiến lược tái cấu trúc doanh nghiệp”, “Đánh giá và phát triển mô hình kinh doanh mới”].
b. Mục tiêu tư vấn: [Nêu rõ mục tiêu cụ thể, ví dụ: Xác định tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi; Đề xuất các mục tiêu chiến lược và chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs); Xây dựng lộ trình triển khai chi tiết; Tối ưu hóa bộ máy tổ chức].
c. Phạm vi công việc:
* Giai đoạn 1: Khảo sát và phân tích: Thu thập thông tin nội bộ (tài chính, nhân sự, quy trình, văn hóa), phân tích môi trường kinh doanh (PESTEL, SWOT, 5 Forces của Porter), nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, khảo sát thị trường.
* Giai đoạn 2: Xây dựng chiến lược: Phát triển các phương án chiến lược, xác định chiến lược tổng thể, chiến lược chức năng (marketing, tài chính, nhân sự, vận hành, công nghệ), xây dựng mục tiêu chiến lược và KPIs.
* Giai đoạn 3: Lập kế hoạch hành động: Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết (nguồn lực, thời gian, ngân sách), phân công trách nhiệm, thiết lập cơ chế giám sát và đánh giá.
* Giai đoạn 4: Trình bày và hỗ trợ triển khai: Trình bày kết quả tư vấn cho Ban lãnh đạo/Hội đồng quản trị, hỗ trợ đào tạo, truyền thông nội bộ về chiến lược (nếu có).
d. Đội ngũ chuyên gia tư vấn: [Thông tin cơ bản về các chuyên gia chủ chốt của Bên B sẽ tham gia dự án].
e. Phương pháp thực hiện: [Ví dụ: Phỏng vấn, khảo sát, phân tích dữ liệu, workshop, hội thảo chuyên đề].
f. Sản phẩm bàn giao: [Báo cáo phân tích hiện trạng, báo cáo chiến lược, kế hoạch hành động chi tiết, biểu mẫu giám sát, slide trình bày, v.v.].
Điều 2. Thời gian thực hiện và Địa điểm
2.1. Thời gian thực hiện toàn bộ Hợp đồng: Từ ngày 22 tháng 7 năm 2025 đến ngày [Ngày cụ thể, ví dụ: 22 tháng 12 năm 2025].
2.2. Địa điểm thực hiện dịch vụ: Chủ yếu tại [Ví dụ: Trụ sở của Bên A, trụ sở của Bên B, hoặc kết hợp làm việc trực tuyến và trực tiếp].
2.3. Tiến độ thực hiện: Bên B cam kết tuân thủ tiến độ công việc được quy định chi tiết tại Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai thực hiện đính kèm Hợp đồng này.
Điều 3. Phí dịch vụ và Phương thức thanh toán
3.1. Phí dịch vụ tư vấn:
a. Tổng phí dịch vụ tư vấn cho toàn bộ dự án theo Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí đi lại, ăn ở của chuyên gia (nếu có), chi phí in ấn tài liệu, chi phí khảo sát/nghiên cứu thị trường bên ngoài (nếu có).
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: yêu cầu tư vấn bổ sung ngoài phạm vi, thay đổi lớn về mục tiêu dự án, phát sinh thời gian làm việc) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Các đợt tiếp theo: Bên A thanh toán cho Bên B các khoản theo tiến độ công việc (ví dụ: sau khi hoàn thành Giai đoạn 1, sau khi trình bày dự thảo chiến lược) theo lịch trình thanh toán chi tiết tại Phụ lục 03 – Lịch trình thanh toán đính kèm Hợp đồng này.
c. Đợt cuối (Quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại và các chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn tất dịch vụ, bàn giao toàn bộ sản phẩm tư vấn và Bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng].
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ tư vấn đúng theo nội dung, mục tiêu, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận tại Hợp đồng và Phụ lục 01, 02.
b. Cử cán bộ phụ trách làm việc trực tiếp với Bên B, tham gia các buổi họp, workshop liên quan đến dự án.
c. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ công việc, các phân tích, đề xuất và các vấn đề phát sinh.
d. Duyệt các báo cáo, kế hoạch, đề xuất do Bên B trình bày trong thời gian quy định.
e. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến chất lượng tư vấn hoặc uy tín của Bên A.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực và kịp thời tất cả các thông tin, tài liệu, dữ liệu cần thiết liên quan đến tổ chức của mình (báo cáo tài chính, cơ cấu tổ chức, quy trình hoạt động, thông tin thị trường nội bộ, v.v.) theo yêu cầu của Bên B.
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các khoản phát sinh (nếu có) cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
c. Bố trí thời gian và nhân sự phù hợp để làm việc với đội ngũ chuyên gia của Bên B.
d. Hỗ trợ Bên B trong việc thu thập thông tin, phỏng vấn nhân sự nội bộ, khảo sát (nếu cần).
e. Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin theo Hợp đồng.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ tư vấn.
b. Được hưởng phí dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Yêu cầu Bên A bố trí thời gian và nhân sự phù hợp để phối hợp làm việc.
d. Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, vi phạm pháp luật hoặc đạo đức nghề nghiệp.
e. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện dự án hoặc tài chính của Bên B.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược theo đúng nội dung, mục tiêu, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01, 02.
b. Đảm bảo đội ngũ chuyên gia tư vấn có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và đạo đức nghề nghiệp.
c. Xây dựng và thực hiện kế hoạch dự án tư vấn một cách khoa học, hiệu quả.
d. Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc, các phân tích, đề xuất và các vấn đề phát sinh cho Bên A theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
e. Đảm bảo tính khách quan, độc lập và trung thực trong quá trình thu thập thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất chiến lược.
f. Giữ bí mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu kinh doanh, tài chính, nhân sự và các thông tin khác của Bên A mà mình tiếp cận được trong quá trình thực hiện dịch vụ.
g. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 6. Tiêu chuẩn dịch vụ, nghiệm thu và đánh giá kết quả tư vấn
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ tư vấn (ví dụ: tính khoa học, khả thi, phù hợp với thực tiễn của tổ chức), quy trình nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu cuối cùng (tiêu chí nghiệm thu, thời gian, hình thức biên bản nghiệm thu sản phẩm tư vấn), và cơ chế đánh giá hiệu quả của chiến lược đã tư vấn (ví dụ: dựa trên KPIs, khảo sát nội bộ, so sánh với mục tiêu ban đầu) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B không hoàn thành dịch vụ, chất lượng tư vấn kém, rò rỉ thông tin mật; Bên A chậm thanh toán, không cung cấp đủ thông tin), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, buộc thực hiện, tạm đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh bí mật, chiến lược, tài chính, nhân sự, quy trình công nghệ, danh sách khách hàng và các thông tin khác của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện dịch vụ. Quy định rõ về phạm vi thông tin cần bảo mật, thời gian bảo mật (ngay cả sau khi hợp đồng chấm dứt), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với các báo cáo, kế hoạch, mô hình, công cụ, hoặc bất kỳ nội dung sáng tạo nào khác do Bên B phát triển trong quá trình thực hiện Hợp đồng này. Quy định rõ ràng về quyền sử dụng của Bên A đối với các sản phẩm tư vấn (ví dụ: được sử dụng nội bộ, không được sao chép, phân phối cho bên thứ ba) và quyền của Bên B đối với phương pháp, quy trình tư vấn của mình, cũng như các biện pháp xử lý khi có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên B được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: kết quả triển khai chiến lược không như mong muốn do yếu tố chủ quan từ phía Bên A trong quá trình thực thi, thay đổi đột ngột của thị trường hoặc chính sách nhà nước không thể dự đoán trước, thông tin do Bên A cung cấp bị sai lệch), với điều kiện Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tuân thủ các quy định một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi lớn ảnh hưởng đến hoạt động của các bên hoặc lĩnh vực tư vấn, hỏa hoạn, đình công, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn dịch vụ, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán phí dịch vụ, bàn giao các sản phẩm tư vấn, bảo mật thông tin) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Phạm vi công việc và Kết quả tư vấn chi tiết, Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai thực hiện, Phụ lục 03 – Lịch trình thanh toán và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc tư vấn chiến lược phát triển tổ chức và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
