Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng tổ chức kỳ thi, đánh giá năng lực học viên chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC KỲ THI, ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC HỌC VIÊN
Số: …../2025/HĐTC-KTĐGHL
Hôm nay, ngày…..tháng …năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Cơ sở giáo dục/Trung tâm đào tạo/Tổ chức có nhu cầu tổ chức kỳ thi, đánh giá] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Tổ chức/Doanh nghiệp có chuyên môn về khảo thí, đánh giá năng lực/Trung tâm khảo thí] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Giấy phép/chứng nhận hoạt động khảo thí (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng tổ chức kỳ thi, đánh giá năng lực học viên với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cam kết tổ chức kỳ thi, đánh giá năng lực học viên cho Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ) theo yêu cầu và chương trình chi tiết đã được hai bên thống nhất.
1.2. Nội dung dịch vụ cụ thể: Các dịch vụ sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục 01 – Kế hoạch tổ chức kỳ thi/đánh giá và Tiêu chí đánh giá đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Tên kỳ thi/chương trình đánh giá: [Tên đầy đủ, ví dụ: “Kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh đầu ra”, “Đánh giá năng lực tư duy logic”, “Khảo sát kiến thức chuyên ngành du lịch”].
b. Mục tiêu kỳ thi/đánh giá: [Nêu rõ mục tiêu, ví dụ: Đánh giá trình độ tiếng Anh theo khung tham chiếu Châu Âu (CEFR), xác định năng lực chuyên môn, kiểm tra kiến thức cuối khóa].
c. Đối tượng học viên: [Số lượng và thông tin cơ bản về học viên: [Số] học viên].
d. Thời gian tổ chức: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
e. Địa điểm tổ chức: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Cơ sở của Bên B, hoặc tại địa điểm do Bên A cung cấp].
f. Cấu trúc bài thi/bài đánh giá: [Nêu rõ các phần thi, thời lượng từng phần, hình thức thi (trắc nghiệm, tự luận, vấn đáp, thực hành), số lượng câu hỏi].
g. Phương pháp đánh giá: [Ví dụ: Đánh giá định lượng, định tính, thang điểm, tiêu chí chấm thi].
h. Đề thi/Công cụ đánh giá: [Việc biên soạn đề thi, công cụ đánh giá do Bên A hay Bên B đảm nhận, quy trình bảo mật đề thi].
i. Nhân sự phụ trách: [Cán bộ coi thi, chấm thi, giám sát, kỹ thuật viên, v.v.].
j. Hệ thống/Phần mềm thi (nếu có): [Nền tảng thi trực tuyến, hệ thống chấm thi tự động].
k. Kết quả và báo cáo: [Hình thức báo cáo kết quả, thời gian công bố, nội dung báo cáo].
l. Các dịch vụ đi kèm (nếu có): [Ví dụ: Giấy chứng nhận kết quả, chứng chỉ, tư vấn cải thiện năng lực].
Điều 2. Thời gian thực hiện và Địa điểm
2.1. Thời gian thực hiện toàn bộ Hợp đồng: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
2.2. Địa điểm thực hiện chính: [Địa điểm tổ chức kỳ thi/đánh giá cụ thể].
2.3. Tiến độ thực hiện: Bên B cam kết tuân thủ tiến độ công việc được quy định chi tiết trong Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai thực hiện đính kèm Hợp đồng này.
Điều 3. Chi phí dịch vụ và Phương thức thanh toán
3.1. Chi phí dịch vụ:
a. Tổng chi phí dịch vụ cho toàn bộ kỳ thi/chương trình đánh giá đã nêu tại Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí biên soạn đề thi, chi phí địa điểm, nhân sự coi thi/chấm thi, in ấn, hệ thống phần mềm, cấp giấy chứng nhận.
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: phát sinh số lượng học viên, thay đổi lịch thi đột xuất, yêu cầu phúc khảo, in ấn chứng chỉ đặc biệt) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Đợt 2 (Tạm ứng): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) trước ngày tổ chức kỳ thi/đánh giá [Số] ngày/tuần để Bên B triển khai các hạng mục chính.
c. Đợt 3 (Quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn tất dịch vụ, công bố kết quả và Bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng].
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B tổ chức kỳ thi/đánh giá đúng theo kế hoạch, tiêu chí, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận tại Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Cử cán bộ tham gia giám sát quá trình tổ chức thi, coi thi, chấm thi (nếu có thỏa thuận).
c. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ chuẩn bị, tình hình tổ chức thi và kết quả đánh giá.
d. Duyệt các kế hoạch, quy chế thi, đề thi (nếu Bên A là bên biên soạn đề) và các tài liệu liên quan do Bên B đề xuất trong thời gian quy định.
e. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến tính công bằng, khách quan của kỳ thi hoặc uy tín của Bên A.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời danh sách học viên tham gia thi/đánh giá, các thông tin liên quan (mã số học viên, trình độ, yêu cầu đặc biệt) và các yêu cầu cụ thể khác về nội dung đánh giá cho Bên B.
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
c. Phân công cán bộ đầu mối có thẩm quyền để phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện kỳ thi/đánh giá.
d. Đảm bảo học viên tham gia thi/đánh giá được thông báo đầy đủ về quy chế thi, lịch thi và tuân thủ các hướng dẫn của Bên B.
e. Cung cấp địa điểm thi/đánh giá, trang thiết bị cần thiết (nếu Bên A chịu trách nhiệm cung cấp) đảm bảo chất lượng, an toàn và các tiêu chuẩn phòng thi.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về học viên và các yêu cầu về kỳ thi/đánh giá để tổ chức.
b. Được hưởng các khoản phí dịch vụ và chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Yêu cầu học viên tuân thủ quy chế thi, và có quyền đình chỉ/hủy kết quả thi đối với học viên vi phạm quy chế.
d. Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, vi phạm pháp luật (đặc biệt là các quy định về khảo thí) hoặc đạo đức nghề nghiệp.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Xây dựng và tổ chức kỳ thi/chương trình đánh giá đúng theo kế hoạch, tiêu chí, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Đảm bảo tính khách quan, công bằng, minh bạch và chính xác trong toàn bộ quá trình tổ chức thi, coi thi, chấm thi và công bố kết quả.
c. Cung cấp đội ngũ nhân sự (cán bộ coi thi, chấm thi, giám sát, kỹ thuật viên) có chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức tốt.
d. Đảm bảo cơ sở vật chất, phòng thi, trang thiết bị (nếu Bên B chịu trách nhiệm cung cấp) đầy đủ, hoạt động tốt và đáp ứng tiêu chuẩn phòng thi.
e. Xây dựng và thực hiện các biện pháp bảo mật đề thi, bài thi, thông tin cá nhân của học viên và kết quả thi để tránh rò rỉ, gian lận.
f. Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho Bên A.
g. Chịu trách nhiệm về an ninh, an toàn của địa điểm thi và trật tự trong suốt thời gian tổ chức thi.
h. Cung cấp kết quả đánh giá và báo cáo theo đúng thời hạn và hình thức đã thống nhất.
i. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 6. Quy chế thi, bảo mật đề thi và kết quả
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy chế thi/đánh giá năng lực (hành vi được phép/không được phép của thí sinh, xử lý vi phạm), trách nhiệm bảo mật đề thi (quy trình in ấn, vận chuyển, bảo quản đề thi, kiểm soát truy cập), quy trình chấm thi và bảo mật kết quả (phân công nhiệm vụ, hệ thống chấm thi, quy trình phúc khảo), và các biện pháp xử lý khi có rò rỉ thông tin hoặc gian lận một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B tổ chức thi không đúng quy trình gây mất công bằng, rò rỉ đề thi, chậm công bố kết quả; Bên A chậm thanh toán, cung cấp thông tin sai), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin cá nhân của học viên (danh sách, hồ sơ, kết quả thi), thông tin về đề thi/công cụ đánh giá, quy trình khảo thí độc quyền, dữ liệu kinh doanh bí mật của các bên, và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với đề thi, công cụ đánh giá, phần mềm khảo thí, báo cáo phân tích kết quả, hoặc bất kỳ nội dung sáng tạo nào khác do Bên B phát triển trong quá trình thực hiện Hợp đồng này. Quy định rõ ràng về quyền sử dụng của Bên A (ví dụ: chỉ được sử dụng cho mục đích nội bộ, không được sao chép, phân phối lại) và các biện pháp xử lý khi có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên B được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: lỗi hệ thống mạng do bên thứ ba gây ra khi thi trực tuyến, sự cố điện nước tại địa điểm thi do nguyên nhân khách quan, hành vi gian lận thi cử vượt quá khả năng kiểm soát của Bên B khi đã áp dụng các biện pháp cần thiết), với điều kiện Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tuân thủ các quy định một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh trên diện rộng, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục/khảo thí, hỏa hoạn, đình công, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn dịch vụ, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, phá sản, giải thể, bị thu hồi giấy phép hoạt động), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán chi phí, bàn giao kết quả thi, bảo mật thông tin) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Kế hoạch tổ chức kỳ thi/đánh giá và Tiêu chí đánh giá, Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai thực hiện và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc tổ chức kỳ thi, đánh giá năng lực học viên và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
