Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho học sinh, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA CHO HỌC SINH
Số: …../2025/HĐTC-HDNK
Hôm nay, ngày…. tháng…..năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Nghị định 80/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định về môi trường giáo dục an toàn, lành mạnh, thân thiện, phòng, chống bạo lực học đường;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Trường học/Trung tâm giáo dục/Tổ chức có nhu cầu tổ chức hoạt động ngoại khóa] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Quyết định thành lập/Giấy phép hoạt động số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Công ty tổ chức sự kiện/Trung tâm giáo dục kỹ năng/Đơn vị có kinh nghiệm tổ chức hoạt động ngoại khóa] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho học sinh với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung hoạt động ngoại khóa
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cam kết tổ chức và thực hiện hoạt động ngoại khóa cho học sinh của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ) theo yêu cầu và chương trình chi tiết đã được hai bên thống nhất.
1.2. Nội dung hoạt động ngoại khóa cụ thể: Các hoạt động sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục 01 – Kế hoạch và Chương trình hoạt động ngoại khóa chi tiết đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Tên hoạt động: [Tên đầy đủ của hoạt động ngoại khóa, ví dụ: “Chuyến dã ngoại tìm hiểu văn hóa lịch sử”, “Trại hè kỹ năng sống”, “Ngày hội khoa học và sáng tạo”].
b. Mục tiêu hoạt động: [Nêu rõ mục tiêu giáo dục, phát triển kỹ năng, rèn luyện phẩm chất cho học sinh].
c. Đối tượng học sinh: [Khối lớp, độ tuổi, số lượng dự kiến: [Số] học sinh].
d. Thời gian thực hiện: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
e. Địa điểm thực hiện: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Vườn quốc gia X, Khu di tích Y, Trung tâm trải nghiệm Z, hoặc tại trường Bên A].
f. Các hoạt động chính: [Liệt kê chi tiết các hoạt động, trò chơi, bài học, tham quan, thực hành, v.v.].
g. Trang thiết bị và dụng cụ: [Các thiết bị, dụng cụ, đạo cụ cần thiết do Bên B cung cấp].
h. Nhân sự phụ trách: [Số lượng và thông tin cơ bản về giáo viên, hướng dẫn viên, chuyên gia, tình nguyện viên của Bên B, đảm bảo có chuyên môn và kinh nghiệm làm việc với học sinh].
i. An toàn và y tế: [Kế hoạch đảm bảo an toàn, sơ cứu, y tế tại chỗ, nhân viên y tế].
j. Dịch vụ đi kèm (nếu có): [Ví dụ: Vận chuyển học sinh, ăn uống, bảo hiểm, quà tặng, kỷ niệm chương].
Điều 2. Thời gian thực hiện và Địa điểm
2.1. Thời gian thực hiện toàn bộ Hợp đồng: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
2.2. Địa điểm thực hiện chính: [Địa điểm tổ chức hoạt động ngoại khóa cụ thể].
2.3. Tiến độ thực hiện: Bên B cam kết tuân thủ tiến độ công việc được quy định chi tiết trong Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai thực hiện đính kèm Hợp đồng này.
Điều 3. Chi phí dịch vụ và Phương thức thanh toán
3.1. Chi phí dịch vụ:
a. Tổng chi phí dịch vụ cho toàn bộ hoạt động ngoại khóa đã nêu tại Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí vận chuyển, ăn uống, bảo hiểm, phí địa điểm, vật tư, nhân sự, v.v. (Cần ghi rõ các khoản không bao gồm).
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: phát sinh số lượng học sinh, thay đổi địa điểm/nội dung đột xuất, yêu cầu bổ sung dịch vụ) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Đợt 2 (Tạm ứng): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) trước ngày bắt đầu hoạt động [Số] ngày/tuần để Bên B triển khai các hạng mục chính.
c. Đợt 3 (Quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động và Bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt (đối với các khoản thanh toán theo quy định pháp luật).
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B tổ chức và thực hiện hoạt động ngoại khóa đúng theo Hợp đồng, Phụ lục 01 và Phụ lục 02.
b. Cử cán bộ giáo viên của mình tham gia giám sát, hỗ trợ và đánh giá chất lượng hoạt động.
c. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ chuẩn bị, chương trình và các vấn đề phát sinh.
d. Duyệt các kế hoạch, kịch bản, nội dung hoạt động do Bên B đề xuất trong thời gian quy định.
e. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động, an toàn của học sinh hoặc uy tín của Bên A.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến học sinh (danh sách học sinh, tình trạng sức khỏe đặc biệt, tiền sử bệnh lý, yêu cầu riêng của phụ huynh/học sinh) cho Bên B.
b. Phân công cán bộ giáo viên, nhân sự có trách nhiệm để phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện hoạt động.
c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
d. Đảm bảo học sinh tham gia được thông báo đầy đủ về nội quy, quy định an toàn và tuân thủ các hướng dẫn của Bên B.
e. Hỗ trợ Bên B trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến học sinh hoặc quá trình thực hiện hoạt động.
f. Chịu trách nhiệm về việc xin phép các cơ quan có thẩm quyền cho học sinh tham gia hoạt động ngoại khóa theo quy định (nếu cần).
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về học sinh, yêu cầu hoạt động và các tài liệu cần thiết để xây dựng và triển khai dịch vụ.
b. Được hưởng các khoản phí dịch vụ và chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, vi phạm pháp luật hoặc có thể gây nguy hiểm đến an toàn của học sinh.
d. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A hoặc học sinh gây hư hỏng tài sản của Bên B hoặc vi phạm nghiêm trọng nội quy.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Xây dựng và tổ chức hoạt động ngoại khóa đúng theo nội dung, mục tiêu, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Đảm bảo tất cả các hoạt động, trò chơi, nội dung đều phù hợp với lứa tuổi, tâm lý học sinh và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về giáo dục, bảo vệ trẻ em, an toàn, vệ sinh môi trường.
c. Cung cấp trang thiết bị, dụng cụ đầy đủ, an toàn, được kiểm định chất lượng (nếu có) và phù hợp với từng loại hình hoạt động.
d. Cử đội ngũ nhân sự (giáo viên, hướng dẫn viên, chuyên gia, tình nguyện viên) có chuyên môn, kinh nghiệm làm việc với trẻ em, có chứng chỉ hành nghề (nếu bắt buộc) và thái độ phục vụ chuyên nghiệp, tận tình, chu đáo, đảm bảo an toàn cho học sinh.
e. Xây dựng và triển khai các biện pháp phòng ngừa rủi ro, kế hoạch ứng phó khẩn cấp (y tế, cứu hộ) chi tiết và hiệu quả.
f. Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho Bên A.
g. Chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh của các hoạt động và an toàn của học sinh trong phạm vi dịch vụ của mình.
h. Giữ bí mật thông tin của Bên A, thông tin của học sinh và các thông tin kinh doanh liên quan đến dịch vụ.
i. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 6. An toàn, y tế và bảo hiểm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh trong suốt thời gian hoạt động (phương tiện vận chuyển, địa điểm, các hoạt động). Quy định rõ về việc bố trí nhân viên y tế, hộp sơ cứu, kế hoạch xử lý tình huống khẩn cấp (tai nạn, ốm đau), và nghĩa vụ mua bảo hiểm tai nạn cho học sinh tham gia hoạt động một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B không hoàn thành dịch vụ, chất lượng kém, gây tai nạn cho học sinh; Bên A chậm thanh toán), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm) và quy trình xử lý khi phát sinh vi phạm một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin cá nhân của học sinh (danh sách, tình trạng sức khỏe, thông tin gia đình), thông tin nội bộ của các bên (chương trình, kịch bản, dữ liệu tài chính), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với kịch bản, nội dung hoạt động, thiết kế, hình ảnh, video do Bên B tạo ra trong quá trình thực hiện Hợp đồng này, và quyền của Bên A trong việc sử dụng các tài sản này sau khi hoạt động kết thúc một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên B được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: các sự cố xảy ra do lỗi cố ý của học sinh, lỗi của bên thứ ba không thuộc phạm vi quản lý của Bên B, thiên tai, dịch bệnh hoặc các yếu tố khách quan ngoài tầm kiểm soát của Bên B), với điều kiện Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tuân thủ các quy định về an toàn một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh trên diện rộng, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến việc tổ chức hoạt động, đình công, hỏa hoạn, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn hoạt động, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán chi phí, bàn giao tài liệu, bảo mật thông tin) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Kế hoạch và Chương trình hoạt động ngoại khóa chi tiết, Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai thực hiện và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc tổ chức hoạt động ngoại khóa cho học sinh và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
