Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng tiêu hủy tài liệu, hồ sơ mật không còn sử dụng. Hợp đồng của chúng tôi được xây dựng chặt chẽ, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn, giúp bạn chiếm ưu thế khi xảy ra tranh chấp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TIÊU HỦY TÀI LIỆU, HỒ SƠ MẬT KHÔNG CÒN SỬ DỤNG
Số: …./HĐTHTLHSM-2025
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại ……………………………………., chúng tôi gồm có:
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14 ngày 12 tháng 06 năm 2018 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của hai bên, sau khi bàn bạc, thống nhất, hai bên cùng ký kết Hợp đồng tiêu hủy tài liệu, hồ sơ mật không còn sử dụng với các điều khoản như sau:
BÊN A: BÊN CÓ TÀI LIỆU CẦN TIÊU HỦY
Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
Số tài khoản: …………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………
BÊN B: BÊN TIẾP NHẬN VÀ TIÊU HỦY TÀI LIỆU
Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
Số tài khoản: …………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
CÁC ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ
Điều 1: Nội dung công việc và phạm vi dịch vụ
Bên A thuê Bên B thực hiện dịch vụ tiêu hủy tài liệu, hồ sơ mật không còn sử dụng, đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật và an toàn thông tin, với các công việc cụ thể sau:
- 1.1. Tiếp nhận và niêm phong: Bên B sẽ tiến hành tiếp nhận tài liệu, hồ sơ từ Bên A tại địa điểm đã thỏa thuận. Toàn bộ tài liệu sẽ được đóng thùng, niêm phong và lập biên bản bàn giao chi tiết, có xác nhận của đại diện hai bên.
- 1.2. Vận chuyển: Bên B cam kết sử dụng phương tiện chuyên dụng, có hệ thống giám sát hành trình, được trang bị đầy đủ khóa an toàn để vận chuyển tài liệu đã niêm phong đến cơ sở tiêu hủy của Bên B. Trong suốt quá trình vận chuyển, tài liệu sẽ được bảo vệ bởi đội ngũ nhân sự chuyên trách, có kinh nghiệm.
- 1.3. Tiêu hủy tài liệu: Bên B cam kết tiêu hủy toàn bộ tài liệu đã tiếp nhận bằng phương pháp hiệu quả và an toàn, đảm bảo không thể phục hồi được thông tin, cụ thể:
- Tiêu hủy bằng phương pháp vật lý: Sử dụng máy nghiền, cắt chuyên dụng để nghiền tài liệu thành mảnh vụn với kích thước nhỏ nhất có thể, đảm bảo không thể ghép lại.
- Tiêu hủy bằng phương pháp hóa học/vật lý: Đối với các tài liệu đặc biệt (ví dụ: thẻ nhựa, băng đĩa), sẽ sử dụng phương pháp hóa học (tẩm hóa chất) hoặc đốt ở nhiệt độ cao để tiêu hủy hoàn toàn.
- 1.4. Cung cấp chứng từ: Sau khi hoàn tất quá trình tiêu hủy, Bên B sẽ lập biên bản xác nhận đã tiêu hủy tài liệu, có hình ảnh, video (nếu có) và chữ ký xác nhận của đại diện Bên A (nếu Bên A cử người giám sát).
Điều 2: Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ và yêu cầu tài liệu
- 2.1. Tiêu chuẩn dịch vụ: Dịch vụ tiêu hủy của Bên B phải đảm bảo tính tuyệt mật, nhanh chóng và chính xác. Toàn bộ quy trình phải được thực hiện trong môi trường kiểm soát nghiêm ngặt.
- 2.2. Yêu cầu tài liệu: Tài liệu, hồ sơ cần tiêu hủy phải được Bên A phân loại và đóng gói sơ bộ. Bên A cam kết tài liệu không chứa các vật liệu nguy hiểm khác như kim loại, chất nổ, hóa chất độc hại, v.v…
Điều 3: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
- 3.1. Giá trị hợp đồng: Tổng giá trị hợp đồng là: …………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng), tính theo khối lượng tài liệu thực tế đã tiêu hủy (… VNĐ/kg).
- 3.2. Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B theo hình thức …………………………………… và chia thành các đợt như sau:
- Đợt 1: Tạm ứng …………% ngay sau khi ký hợp đồng.
- Đợt 2: Thanh toán …………% sau khi Bên B tiếp nhận và niêm phong tài liệu.
- Đợt 3: Thanh toán phần còn lại sau khi Bên B bàn giao đầy đủ các chứng từ xác nhận đã tiêu hủy.
Điều 4: Thời gian và tiến độ thực hiện
- 4.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị trong vòng …… tháng/năm. Hợp đồng có thể được gia hạn nếu hai bên cùng thống nhất.
- 4.2. Tiến độ: Bên B sẽ tiến hành tiếp nhận và tiêu hủy tài liệu trong vòng …… giờ/ngày kể từ khi nhận được yêu cầu chính thức từ Bên A.
Điều 5: Nghĩa vụ và quyền hạn của các bên
- 5.1. Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về tài liệu cần tiêu hủy.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện việc tiếp nhận tài liệu.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên B theo Điều 3.
- 5.2. Quyền hạn của Bên A:
- Cử đại diện giám sát toàn bộ quá trình niêm phong, vận chuyển và tiêu hủy.
- Yêu cầu Bên B cung cấp các chứng từ, hồ sơ xác nhận quá trình tiêu hủy.
- 5.3. Nghĩa vụ của Bên B:
- Thực hiện dịch vụ đúng nội dung, tiến độ và đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật thông tin.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về quá trình vận chuyển và tiêu hủy.
- 5.4. Quyền hạn của Bên B:
- Được thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
- Từ chối tiếp nhận các loại tài liệu không đúng với danh mục đã thỏa thuận hoặc không được đóng gói an toàn.
CÁC ĐIỀU KHOẢN BẢO VỆ QUYỀN LỢI
Điều 6: Bồi thường thiệt hại và trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản bồi thường thiệt hại có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7: Điều khoản bảo hành dịch vụ
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản bảo hành dịch vụ có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8: Quyền sở hữu đối với các sản phẩm dịch vụ
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản về quyền sở hữu có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9: Trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản bất khả kháng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10: Tạm ngừng, chấm dứt hợp đồng và thanh lý hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản tạm ngừng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11: Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản giải quyết tranh chấp có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12: Cam kết chung
- Để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản cam kết có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13: Hiệu lực hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
