Hợp đồng thuê xưởng gia công may mặc

PVL Group Công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê xưởng gia công may mặc, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho bạn trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn pháp lý chuyên sâu.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XƯỞNG GIA CÔNG MAY MẶC

Số: [Số hợp đồng]/HĐTXGC-MM

Hôm nay, ngày … tháng….. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Các Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng thuê xưởng gia công may mặc với các điều khoản sau:

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (BÊN THUÊ XƯỞNG/ĐẶT GIA CÔNG):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CHO THUÊ XƯỞNG/NHẬN GIA CÔNG):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

Các Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Hợp Đồng

Bên A cam kết thuê xưởng và đặt gia công, Bên B cam kết cho thuê xưởng và nhận gia công các sản phẩm may mặc theo yêu cầu của Bên A. Đối tượng của hợp đồng bao gồm việc thuê không gian xưởng, sử dụng trang thiết bị máy móc (nếu có), và thực hiện các công đoạn gia công sản phẩm may mặc (cắt, may, in/thêu, hoàn thiện, đóng gói) theo quy trình, mẫu mã, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng đã được hai bên thống nhất.

Chi tiết về diện tích xưởng cho thuê, địa điểm, các trang thiết bị máy móc có sẵn (nếu thuê kèm), chủng loại sản phẩm gia công, số lượng, định mức nguyên liệu, giá gia công và tiến độ giao nhận sản phẩm sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục Hợp đồng đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục Hợp đồng là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và có giá trị pháp lý tương đương.

Điều 2. Mục Đích Thuê Xưởng và Gia Công

Mục đích thuê xưởng: Bên A thuê xưởng của Bên B để sử dụng cho mục đích tổ chức sản xuất, gia công các mặt hàng may mặc [Nêu rõ loại sản phẩm, ví dụ: quần áo thời trang, đồng phục, hàng xuất khẩu, đồ bảo hộ lao động] theo các đơn hàng của Bên A, phù hợp với quy định của pháp luật và quy định của địa phương.
Phạm vi gia công: Bên B cam kết thực hiện các công đoạn gia công được quy định trong Phụ lục Hợp đồng, từ khâu nhận nguyên phụ liệu, kiểm tra, cắt, may, in/thêu (nếu có), kiểm soát chất lượng, hoàn thiện (ủi, đóng gói) cho đến khâu bàn giao thành phẩm cho Bên A.
Công suất: Bên B cam kết đảm bảo công suất gia công đáp ứng yêu cầu tiến độ và số lượng của Bên A theo từng đơn hàng cụ thể, được thể hiện qua các Đơn đặt hàng/Phụ lục Hợp đồng chi tiết.

Điều 3. Thời Hạn Thuê và Gia Công

Thời hạn thuê xưởng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến hết ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]. Sau khi hết hạn, nếu hai bên có nhu cầu và đồng ý, có thể gia hạn Hợp đồng bằng văn bản.
Thời hạn gia công theo đơn hàng: Thời gian thực hiện và hoàn thành từng đơn hàng gia công cụ thể sẽ được quy định chi tiết trong từng Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng riêng biệt.
Thông báo chấm dứt/gia hạn: Ít nhất [Số] ngày trước khi Hợp đồng hết hạn, hai bên sẽ thông báo cho nhau về ý định tiếp tục gia hạn hoặc chấm dứt Hợp đồng để có sự chuẩn bị và kế hoạch phù hợp.

Điều 4. Giá Thuê Xưởng/Phí Gia Công và Phương Thức Thanh Toán

Giá thuê xưởng/Phí gia công:
- Giá thuê xưởng: [Số tiền bằng số] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn) (nếu tính theo tháng). Giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí tiện ích (điện, nước, internet) nếu các chi phí này do Bên A chịu.
- Phí gia công: Đơn giá gia công cho mỗi loại sản phẩm sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng cụ thể. Đơn giá này được tính trên cơ sở [Đơn vị tính, ví dụ: mỗi sản phẩm, định mức giờ công] và đã bao gồm [Các chi phí đã bao gồm, ví dụ: nhân công, hao mòn máy móc, điện, nước phục vụ sản xuất]. Tổng giá trị gia công sẽ được tính theo số lượng sản phẩm thực tế được nghiệm thu.
Các chi phí khác (nếu có):
- Chi phí điện, nước: Tính theo đồng hồ riêng hoặc theo tỷ lệ thỏa thuận.
- Chi phí xử lý chất thải, vệ sinh chung: (nêu rõ).
- Chi phí bảo trì máy móc do Bên A đưa vào (nếu có): (nêu rõ).
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
Tiến độ thanh toán:
- Tiền thuê xưởng: Thanh toán vào ngày [Ngày cụ thể trong tháng, ví dụ: 05 hàng tháng] cho kỳ thuê của tháng đó.
- Phí gia công:
  - Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng gia công, tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Đơn đặt hàng/Phụ lục Hợp đồng gia công.
  - Đợt 2 (Thanh toán cuối cùng): [Phần trăm]% tổng giá trị còn lại, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ và nghiệm thu thành công sản phẩm gia công của đơn hàng đó.
Lãi suất quá hạn: Trường hợp Bên A chậm thanh toán các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này, Bên A phải trả lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán với mức lãi suất [Phần trăm]%/[Đơn vị thời gian, ví dụ: ngày, tháng] tính trên số ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá mức lãi suất tối đa theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Giao Nhận Nguyên Phụ Liệu và Thành Phẩm

Giao nhận nguyên phụ liệu:
- Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, đúng chủng loại, số lượng, chất lượng nguyên phụ liệu cần thiết cho việc gia công theo Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng.
- Việc giao nhận nguyên phụ liệu sẽ được lập thành Biên bản giao nhận, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên, ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng nguyên phụ liệu.
- Bên B có trách nhiệm kiểm tra nguyên phụ liệu ngay khi nhận. Nếu phát hiện thiếu hụt, hư hỏng hoặc không đúng quy cách, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A trong vòng [Số] giờ/ngày kể từ khi nhận hàng để cùng xử lý.
Sử dụng và quản lý nguyên phụ liệu: Bên B cam kết sử dụng nguyên phụ liệu một cách tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích, không để thất thoát, hư hỏng do lỗi chủ quan của Bên B. Bên B chịu trách nhiệm về việc bảo quản nguyên phụ liệu của Bên A trong quá trình gia công và lưu kho.
Bàn giao thành phẩm:
- Bên B có trách nhiệm hoàn thành gia công và bàn giao thành phẩm cho Bên A đúng số lượng, chất lượng, quy cách và thời hạn đã thỏa thuận.
- Việc bàn giao thành phẩm sẽ được thực hiện tại [Địa điểm giao nhận, ví dụ: xưởng của Bên B, hoặc kho của Bên A] và được lập thành Biên bản bàn giao thành phẩm, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên, ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng sản phẩm.
- Bên A có quyền và trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm ngay tại thời điểm bàn giao hoặc trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu phát hiện lỗi, hỏng hóc hoặc không đạt tiêu chuẩn, Bên A phải thông báo ngay bằng văn bản cho Bên B để cùng xử lý theo Điều 12 của Hợp đồng này.
Xử lý nguyên phụ liệu thừa/phế liệu: Sau khi hoàn thành đơn hàng, Bên B có trách nhiệm tổng hợp, thống kê nguyên phụ liệu còn thừa và phế liệu. Việc xử lý (hoàn trả Bên A, tiêu hủy, mua lại) sẽ theo thỏa thuận riêng giữa hai bên.

Điều 6. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên A