Hợp đồng thuê mặt bằng kho kết hợp văn phòng

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê mặt bằng kho kết hợp văn phòng, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG KHO KẾT HỢP VĂN PHÒNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐTTMB-KVP-PVL

Hôm nay, ngày…. tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Kinh doanh Bất động sản số 66/2014/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hợp đồng thuê tài sản, kho bãi, văn phòng, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Thuê Mặt Bằng Kho Kết Hợp Văn Phòng với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của hợp đồng là Mặt bằng Kho kết hợp Văn phòng [Tên/Mô tả cụ thể của mặt bằng] (sau đây gọi tắt là “Mặt bằng thuê”), tọa lạc tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của mặt bằng], thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.

1.2. Mặt bằng thuê có tổng diện tích là [Tổng số] m², được phân chia như sau:

Diện tích Kho: [Số] m².
- Kết cấu chính: [Ví dụ: khung thép tiền chế, tường bao bằng tôn/bê tông, mái chống nóng, nền bê tông chịu lực X tấn/m²].
- Chiều cao thông thủy: [Số] m.
- Hệ thống cửa ra vào kho: [Số lượng, loại cửa (cửa cuốn, cửa lùa), kích thước].
Diện tích Văn phòng: [Số] m².
- Vị trí: [Tầng, khu vực cụ thể].
- Kết cấu: [Ví dụ: tường gạch, sàn gạch men/sàn gỗ, trần thạch cao, cửa kính].
- Bố trí: [Ví dụ: có các phòng làm việc riêng, khu vực tiếp khách, phòng họp, v.v.].
Diện tích chung/hành lang/sân bãi (nếu có quyền sử dụng): [Số] m².
Hệ thống cơ sở hạ tầng chung:
- Hệ thống điện: [Mô tả chi tiết, ví dụ: điện 3 pha, công suất định mức, đồng hồ riêng cho từng khu vực hoặc chung].
- Hệ thống cấp thoát nước: [Mô tả, có đồng hồ riêng].
- Hệ thống chiếu sáng: Đảm bảo chiếu sáng đầy đủ cho cả khu vực kho và văn phòng.
- Hệ thống thông gió/điều hòa không khí: [Mô tả chi tiết loại hệ thống, công suất, dải nhiệt độ duy trì – nếu có].
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC): [Mô tả chi tiết loại hệ thống (Sprinkler tự động, báo cháy tự động, bình chữa cháy, bể nước PCCC), cam kết đạt tiêu chuẩn PCCC hiện hành và được cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC].
- Hệ thống an ninh, giám sát 24/7 (camera, bảo vệ, kiểm soát ra vào khu vực tổng thể).
- Hệ thống mạng internet/viễn thông: [Có hạ tầng sẵn có].
Các công trình phụ trợ kèm theo (nếu có): [Liệt kê cụ thể, ví dụ: nhà vệ sinh riêng/chung, khu vực pantry, chỗ đậu xe riêng/chung, v.v.].

1.3. Mục đích thuê: Bên B thuê Mặt bằng thuê để kết hợp vừa làm kho chứa hàng hóa vừa làm văn phòng điều hành/làm việc cho hoạt động kinh doanh của mình. Bên B cam kết không sử dụng Mặt bằng thuê vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này và các quy định về an toàn, môi trường, đặc biệt là không lưu trữ hàng cấm, hàng hóa nguy hiểm (trừ khi có thỏa thuận riêng và Mặt bằng thuê đáp ứng đủ điều kiện pháp lý), hàng dễ gây cháy nổ, chất độc hại, chất phóng xạ, hàng hóa gây ô nhiễm môi trường, hoặc bất kỳ vật phẩm nào có thể gây hại cho Mặt bằng thuê hoặc khu vực lân cận.

1.4. Tình trạng Mặt bằng thuê: Bên A cam kết Mặt bằng thuê đang trong tình trạng tốt, đảm bảo kỹ thuật, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B, có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC, và các giấy phép, chứng nhận khác theo quy định pháp luật. Mặt bằng thuê không có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng hoặc sở hữu. Bên B đã khảo sát thực tế kỹ lưỡng và chấp thuận tình trạng hiện tại của Mặt bằng thuê trước khi ký kết hợp đồng này. Biên bản bàn giao chi tiết tình trạng Mặt bằng thuê và trang thiết bị kèm theo sẽ được lập và ký kết giữa hai bên tại thời điểm bàn giao.

Điều 2: Thời hạn thuê

2.1. Thời hạn thuê là [Số] năm/tháng, kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày [Ngày kết thúc thuê].

2.2. Trong trường hợp Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê sau khi hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] tháng trước ngày hợp đồng hết hạn. Việc gia hạn hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới, trên cơ sở các điều kiện và giá thuê tại thời điểm gia hạn.

Điều 3: Giá thuê và Phương thức thanh toán

3.1. Giá thuê Mặt bằng thuê:

Giá thuê Mặt bằng thuê là: [Số tiền] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá thuê sẽ được điều chỉnh định kỳ [Ví dụ: 01 lần/năm hoặc 02 năm/lần] vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] của mỗi năm/chu kỳ thuê. Tỷ lệ điều chỉnh không vượt quá [Phần trăm]% so với giá thuê của kỳ trước và không vượt quá tỷ lệ lạm phát do Tổng cục Thống kê công bố hoặc tỷ lệ điều chỉnh giá thuê phổ biến trên thị trường tại thời điểm điều chỉnh.
Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, phí quản lý cơ sở hạ tầng chung (nếu có), phí bảo vệ khu vực chung, phí vệ sinh khu vực chung, phí bảo trì hệ thống PCCC chung…]. Các khoản phí chưa bao gồm (ví dụ: điện tiêu thụ riêng, nước tiêu thụ riêng, internet, vệ sinh khu vực thuê riêng, phí quản lý tòa nhà – nếu có) sẽ được tính và thanh toán riêng theo hóa đơn/chứng từ thực tế phát sinh hoặc theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục 01 – Biểu phí dịch vụ và tiện ích.

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý].
Thời điểm thanh toán: Bên A sẽ gửi hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán cho Bên B vào ngày [Ngày] của mỗi tháng/quý. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ phí thuê trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng tiền thuê, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán của Bên B và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ khác của mình, bao gồm việc bàn giao Mặt bằng thuê trong tình trạng nguyên vẹn, sạch sẽ. Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cho thuê)

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo thỏa thuận tại Điều 3.
Yêu cầu Bên B sử dụng Mặt bằng thuê đúng mục đích, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và các quy định nội bộ của Bên A về an toàn, PCCC, an ninh, vệ sinh, và quản lý tòa nhà/khu phức hợp (nếu có).
Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra cho Mặt bằng thuê, cơ sở hạ tầng chung hoặc bên thứ ba.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán, sử dụng Mặt bằng thuê sai mục đích, lưu trữ hàng hóa bị cấm hoặc gây nguy hiểm.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất Mặt bằng thuê và hoạt động của Bên B (có thông báo trước cho Bên B, trừ trường hợp khẩn cấp liên quan đến an toàn, PCCC, an ninh) để đảm bảo tuân thủ quy định.
Áp dụng các biện pháp cần thiết (khóa/niêm phong khu vực vi phạm, đình chỉ quyền truy cập) nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các quy định về an toàn, PCCC, hoặc chậm thanh toán theo quy định của hợp đồng.
Quy định giờ giấc hoạt động, quy trình ra vào khu vực chung để đảm bảo an ninh và trật tự.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Bàn giao Mặt bằng thuê cho Bên B đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận trong Biên bản bàn giao.
Đảm bảo Mặt bằng thuê và các hệ thống chung (điện, nước, PCCC, an ninh, chiếu sáng) có đủ điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự theo quy định của pháp luật và duy trì các hệ thống này hoạt động tốt trong suốt thời hạn hợp đồng.
Đảm bảo quyền sử dụng ổn định và hợp pháp của Bên B đối với Mặt bằng thuê trong suốt thời hạn hợp đồng, không bị tranh chấp, khiếu kiện từ bất kỳ bên thứ ba nào về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Thực hiện nghĩa vụ sửa chữa, bảo trì định kỳ đối với kết cấu chính của Mặt bằng thuê (mái, tường, nền), hệ thống điện nước tổng thể, hệ thống PCCC chung, hệ thống an ninh chung của khu vực (nếu thuộc trách nhiệm Bên A) trừ các hư hỏng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn tự nhiên.
Cung cấp các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu tiền thuê và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm về các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng Mặt bằng thuê phát sinh trước hoặc trong thời hạn hợp đồng mà không do lỗi của Bên B gây ra.
Duy trì an ninh, trật tự chung trong khu vực, đảm bảo môi trường hoạt động thuận lợi cho Bên B và các bên thuê khác.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thuê)

5.1. Quyền của Bên B:

Sử dụng Mặt bằng thuê đúng mục đích đã thỏa thuận và tuân thủ các quy định an toàn, môi trường trong suốt thời hạn hợp đồng.
Yêu cầu Bên A bàn giao Mặt bằng thuê đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của hệ thống hạ tầng chung, an toàn, PCCC và an ninh của Mặt bằng thuê.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Được quyền ra vào Mặt bằng thuê trong giờ quy định hoặc theo thỏa thuận với Bên A, và kiểm soát việc ra vào khu vực thuê của mình.
Yêu cầu Bên A khắc phục các hư hỏng, sự cố thuộc trách nhiệm của Bên A theo hợp đồng trong thời gian hợp lý.
Lắp đặt các thiết bị, nội thất, cải tạo nội bộ trong khu vực thuê (ví dụ: kệ kho, vách ngăn văn phòng, hệ thống mạng riêng) sau khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A và tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo thỏa thuận tại Điều 3.
Chỉ lưu trữ hàng hóa và thực hiện các hoạt động văn phòng đã được Bên A chấp thuận bằng văn bản và phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến hàng hóa (nếu có).
Tuân thủ nghiêm ngặt và tuyệt đối các quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa, các quy định về an toàn PCCC, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, vệ sinh công nghiệp và các quy định nội bộ khác của Bên A áp dụng cho Mặt bằng thuê và khu vực chung.
Chịu trách nhiệm bảo quản Mặt bằng thuê và các trang thiết bị do mình lắp đặt trong tình trạng tốt, duy trì vệ sinh sạch sẽ khu vực thuê của mình (cả kho và văn phòng).
Tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn, bảo quản tài sản, hàng hóa của mình lưu giữ trong Kho, bao gồm cả việc tự mua bảo hiểm cho tài sản. Bên A không chịu trách nhiệm về mất mát, hư hỏng tài sản của Bên B do các nguyên nhân không thuộc lỗi của Bên A (ví dụ: do trộm cắp không phải do sơ suất an ninh của Bên A, thiên tai, cháy nổ không do lỗi của hệ thống PCCC chung của Bên A).
Không được chuyển nhượng, cho thuê lại Mặt bằng thuê hoặc một phần Mặt bằng thuê cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A.
Hoàn trả Mặt bằng thuê cho Bên A khi hợp đồng chấm dứt trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) và tháo dỡ các tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của Bên B, đồng thời đảm bảo Mặt bằng thuê được dọn dẹp sạch sẽ.
Thông báo ngay lập tức cho Bên A và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về mọi sự cố phát sinh liên quan đến Mặt bằng thuê (cháy nổ, tràn đổ, hư hỏng, tai nạn lao động) và phối hợp xử lý sự cố.
Chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A và/hoặc bên thứ ba do lỗi của Bên B, người lao động, khách hàng hoặc đối tác của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng Mặt bằng thuê của mình như điện tiêu thụ riêng, nước tiêu thụ riêng, phí thu gom rác thải (nếu có rác thải đặc thù), chi phí sửa chữa hư hỏng do lỗi của mình, trừ khi có thỏa thuận khác tại Phụ lục hợp đồng.

Điều 6: An ninh, An toàn PCCC và Vệ sinh môi trường