Hợp đồng thuê kho tự quản

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê kho tự quản, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ KHO TỰ QUẢN

Số: [Số hợp đồng]/HĐTTK-TQ-PVL

Hôm nay, ngày…..tháng…..năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động cho thuê tài sản, kho bãi, phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự.

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Thuê Kho Tự Quản với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của hợp đồng là Kho tự quản [Tên/Mô tả cụ thể của kho/gian kho] (sau đây gọi tắt là “Kho”), tọa lạc tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của kho, bao gồm số gian/đơn vị kho nếu có], thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.

1.2. Kho có tổng diện tích sàn là [Số] m², bao gồm:

Diện tích sàn sử dụng: [Số] m².
Chiều cao thông thủy: [Số] m.
Các đặc điểm kỹ thuật khác: [Mô tả chi tiết về kết cấu kho (ví dụ: tường bê tông, mái tôn chống nóng, sàn chịu lực), hệ thống cửa (cửa cuốn/cửa lùa, khóa), hệ thống thông gió, chiếu sáng cơ bản].
Hệ thống an ninh chung của khu vực kho (nếu có): [Mô tả, ví dụ: camera giám sát 24/7, bảo vệ vòng ngoài, hàng rào, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ/vân tay].
Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) chung của khu vực kho: [Mô tả, ví dụ: hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, hệ thống sprinkler – nếu có].

1.3. Mục đích thuê: Bên B thuê Kho để lưu trữ và bảo quản [Mục đích sử dụng cụ thể, ví dụ: hàng hóa tổng hợp, hồ sơ, tài liệu, vật dụng gia đình, thiết bị, v.v.]. Bên B cam kết không sử dụng Kho vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này và các quy định về an toàn, môi trường, đặc biệt là không lưu trữ hàng cấm (ma túy, vũ khí, chất nổ), hàng hóa nguy hiểm (trừ khi có thỏa thuận riêng và Kho đáp ứng đủ điều kiện pháp lý), hàng dễ gây cháy nổ, chất độc hại, chất phóng xạ, hàng hóa gây ô nhiễm môi trường, hàng hóa tươi sống dễ hư hỏng, động vật sống hoặc bất kỳ vật phẩm nào có thể gây hại cho Kho hoặc các gian kho khác.

1.4. Tình trạng Kho: Bên A cam kết Kho đang trong tình trạng tốt, đảm bảo kỹ thuật, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B, có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC cho khu vực kho bãi, và các giấy phép, chứng nhận khác theo quy định pháp luật. Kho không có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng hoặc sở hữu. Bên B đã khảo sát thực tế kỹ lưỡng và chấp thuận tình trạng hiện tại của Kho trước khi ký kết hợp đồng này. Biên bản bàn giao chi tiết tình trạng kho và trang thiết bị kèm theo sẽ được lập và ký kết giữa hai bên tại thời điểm bàn giao.

Điều 2: Thời hạn thuê

2.1. Thời hạn thuê là [Số] tháng/năm, kể từ ngày [Ngày bắt đầu thuê] đến hết ngày [Ngày kết thúc thuê].

2.2. Trong trường hợp Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê sau khi hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] ngày/tháng trước ngày hợp đồng hết hạn. Việc gia hạn hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới, trên cơ sở các điều kiện và giá thuê tại thời điểm gia hạn.

Điều 3: Giá thuê và Phương thức thanh toán

3.1. Giá thuê Kho:

Giá thuê Kho là: [Số tiền] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá thuê sẽ được điều chỉnh định kỳ [Ví dụ: 01 lần/năm] vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] của mỗi năm/chu kỳ thuê. Tỷ lệ điều chỉnh không vượt quá [Phần trăm]% so với giá thuê của kỳ trước và không vượt quá tỷ lệ lạm phát do Tổng cục Thống kê công bố hoặc tỷ lệ điều chỉnh giá thuê phổ biến trên thị trường tại thời điểm điều chỉnh.
Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, phí điện chiếu sáng chung, phí nước sinh hoạt chung, phí quản lý khu vực chung, phí bảo vệ, phí vệ sinh khu vực chung, phí bảo trì hệ thống PCCC chung…]. Các khoản phí chưa bao gồm (ví dụ: điện tiêu thụ riêng trong gian kho nếu có đồng hồ riêng) sẽ được tính và thanh toán riêng theo hóa đơn/chứng từ thực tế phát sinh hoặc theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục hợp đồng về dịch vụ và tiện ích.

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý/Hàng năm].
Thời điểm thanh toán: Bên A sẽ gửi hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán cho Bên B vào ngày [Ngày] của mỗi tháng/quý/năm. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ phí thuê trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng tiền thuê, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán của Bên B và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ khác của mình, bao gồm việc bàn giao Kho trong tình trạng nguyên vẹn, sạch sẽ. Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cho thuê)

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê và các chi phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Yêu cầu Bên B sử dụng Kho đúng mục đích, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và các quy định nội bộ của Bên A về an toàn, PCCC, an ninh.
Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra cho Kho, cơ sở hạ tầng chung hoặc bên thứ ba.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] của hợp đồng này nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán, sử dụng Kho sai mục đích, lưu trữ hàng hóa bị cấm hoặc gây nguy hiểm.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất Kho (trong trường hợp khẩn cấp như cháy nổ, sự cố an ninh, hoặc khi có nghi ngờ vi phạm hợp đồng) và có thông báo trước cho Bên B (trừ trường hợp khẩn cấp).
Áp dụng các biện pháp cần thiết (khóa Kho, đình chỉ quyền truy cập) nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các quy định về an toàn, PCCC, hoặc chậm thanh toán theo quy định của hợp đồng.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Bàn giao Kho cho Bên B đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận trong Biên bản bàn giao.
Đảm bảo Kho và khu vực chung có đủ điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự theo quy định của pháp luật và duy trì hệ thống này hoạt động tốt.
Đảm bảo quyền sử dụng ổn định và hợp pháp của Bên B đối với Kho trong suốt thời hạn thuê, không bị tranh chấp, khiếu kiện từ bất kỳ bên thứ ba nào về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Thực hiện nghĩa vụ sửa chữa, bảo trì định kỳ đối với kết cấu Kho (mái, tường, nền, cửa ra vào), hệ thống điện nước tổng thể, hệ thống PCCC chung, hệ thống an ninh chung của khu vực kho (nếu thuộc trách nhiệm Bên A) trừ các hư hỏng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn tự nhiên.
Cung cấp các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu tiền thuê và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm về các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng Kho phát sinh trước hoặc trong thời hạn thuê mà không do lỗi của Bên B gây ra.
Duy trì an ninh, trật tự chung trong khu vực kho bãi, đảm bảo môi trường hoạt động thuận lợi cho Bên B và các bên thuê khác.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thuê)

5.1. Quyền của Bên B:

Sử dụng Kho đúng mục đích đã thỏa thuận và tuân thủ các quy định an toàn, môi trường trong suốt thời hạn thuê.
Yêu cầu Bên A bàn giao Kho đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của hệ thống hạ tầng chung, an toàn, PCCC.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Được quyền lắp đặt khóa riêng cho Kho của mình, tự quản lý và chịu trách nhiệm về chìa khóa/mã khóa.
Được quyền ra vào Kho trong giờ quy định hoặc theo thỏa thuận với Bên A, và kiểm soát việc ra vào Kho của mình.
Yêu cầu Bên A khắc phục các hư hỏng, sự cố thuộc trách nhiệm của Bên A theo hợp đồng trong thời gian hợp lý.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê và các khoản phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Chỉ lưu trữ các loại hàng hóa đã được Bên A chấp thuận bằng văn bản và phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến hàng hóa đó (nếu có).
Tuân thủ nghiêm ngặt và tuyệt đối các quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa, các quy định về an toàn PCCC, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, vệ sinh công nghiệp và các quy định nội bộ khác của Bên A áp dụng cho khu vực kho.
Chịu trách nhiệm bảo quản Kho và các trang thiết bị do mình lắp đặt trong tình trạng tốt, duy trì vệ sinh sạch sẽ bên trong gian kho của mình.
Tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn, bảo quản tài sản, hàng hóa của mình lưu giữ trong Kho, bao gồm cả việc tự mua bảo hiểm cho hàng hóa (nếu có nhu cầu). Bên A không chịu trách nhiệm về mất mát, hư hỏng hàng hóa của Bên B do các nguyên nhân không thuộc lỗi của Bên A (ví dụ: do trộm cắp, thiên tai, cháy nổ không do lỗi của hệ thống PCCC chung).
Không được chuyển nhượng, cho thuê lại Kho hoặc một phần Kho cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A.
Hoàn trả Kho cho Bên A khi hợp đồng chấm dứt trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) và tháo dỡ các tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của Bên B, đồng thời đảm bảo Kho được dọn dẹp sạch sẽ.
Thông báo ngay lập tức cho Bên A và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về mọi sự cố phát sinh liên quan đến Kho của mình (cháy nổ, hư hỏng, tai nạn lao động) và phối hợp xử lý sự cố.
Chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A và/hoặc bên thứ ba do lỗi của Bên B, người lao động, khách hàng hoặc đối tác của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng Kho như điện tiêu thụ riêng, nước tiêu thụ riêng (nếu có đồng hồ riêng), phí thu gom rác thải (nếu có rác thải đặc thù), trừ khi có thỏa thuận khác tại Phụ lục hợp đồng.

Điều 6: An ninh, An toàn PCCC và Vệ sinh môi trường