Hợp đồng thuê kho tại cảng biển

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê kho tại cảng biển, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ KHO TẠI CẢNG BIỂN

Số: [Số hợp đồng]/HĐTTKCB-PVL

Hôm nay, ngày…..tháng…..năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động cảng biển, kho bãi, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Thuê Kho tại Cảng Biển với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của hợp đồng là Kho [Tên/Mô tả cụ thể của kho] (sau đây gọi tắt là “Kho”), tọa lạc tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của kho trong khu vực cảng], thuộc khu vực cảng [Tên cảng biển], thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.

1.2. Kho có tổng diện tích sàn là [Số] m², bao gồm:

Diện tích kho chính: [Số] m².
Khu vực tiếp nhận/bốc dỡ hàng hóa: [Số] m².
Khu vực văn phòng/phân loại (nếu có): [Số] m².
Kết cấu kho: [Mô tả chi tiết về kết cấu, ví dụ: sàn bê tông chịu lực cao, tường xây kiên cố, mái chống nóng, hệ thống cửa cuốn/cửa lùa công nghiệp].
Hệ thống thông gió, chiếu sáng đạt tiêu chuẩn.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) chuyên dụng: [Mô tả chi tiết loại hệ thống (ví dụ: Sprinkler tự động, báo cháy tự động, bình chữa cháy), công suất, khả năng hoạt động].
Hệ thống an ninh, giám sát 24/7 (camera, bảo vệ, kiểm soát ra vào khu vực cảng và kho).
Các công trình phụ trợ khác (nếu có): [Liệt kê cụ thể, ví dụ: khu vực vệ sinh, điểm lấy nước, điểm đấu nối điện 3 pha, hệ thống thoát nước mưa, hệ thống thoát nước thải…].

1.3. Mục đích thuê: Bên B thuê Kho để lưu trữ và bảo quản [Mục đích sử dụng cụ thể, ví dụ: hàng hóa tổng hợp, hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng quá cảnh, hàng đóng container rỗng, v.v.]. Bên B cam kết không sử dụng Kho vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này và các quy định của cơ quan quản lý cảng, hải quan, đặc biệt là không lưu trữ hàng cấm, hàng hóa gây ô nhiễm, hàng hóa không được phép lưu trữ trong khu vực cảng.

1.4. Tình trạng Kho: Bên A cam kết Kho đang trong tình trạng hoạt động tốt, đảm bảo kỹ thuật, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B, có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC, Giấy phép hoạt động kho bãi trong khu vực cảng biển, và các giấy phép, chứng nhận khác theo quy định pháp luật. Kho không có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng hoặc sở hữu. Bên B đã khảo sát thực tế kỹ lưỡng và chấp thuận tình trạng hiện tại của Kho trước khi ký kết hợp đồng này. Biên bản bàn giao chi tiết tình trạng kho và trang thiết bị kèm theo, đặc biệt là hệ thống an toàn và PCCC, sẽ được lập và ký kết giữa hai bên tại thời điểm bàn giao.

Điều 2: Thời hạn thuê

2.1. Thời hạn thuê là [Số] năm/tháng, kể từ ngày [Ngày bắt đầu thuê] đến hết ngày [Ngày kết thúc thuê].

2.2. Trong trường hợp Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê sau khi hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] tháng trước ngày hợp đồng hết hạn. Việc gia hạn hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới, trên cơ sở các điều kiện và giá thuê tại thời điểm gia hạn, ưu tiên các điều khoản có lợi cho Bên B nếu Bên B đã thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cảng trong suốt thời gian thuê trước đó.

Điều 3: Giá thuê và Phương thức thanh toán

3.1. Giá thuê Kho:

Giá thuê cho kỳ đầu tiên là: [Số tiền] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá thuê sẽ được điều chỉnh định kỳ [Ví dụ: 01 lần/năm hoặc 02 năm/lần] vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] của mỗi năm/chu kỳ thuê. Tỷ lệ điều chỉnh không vượt quá [Phần trăm]% so với giá thuê của kỳ trước và không vượt quá tỷ lệ lạm phát do Tổng cục Thống kê công bố hoặc tỷ lệ điều chỉnh giá thuê phổ biến trên thị trường tại thời điểm điều chỉnh.
Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, chi phí điện, nước, phí quản lý cảng, phí bảo vệ khu vực cảng, phí vệ sinh khu vực chung, phí bảo trì hệ thống PCCC định kỳ, phí hải quan (nếu là kho ngoại quan/kho CFS)…]. Các khoản phí chưa bao gồm sẽ được tính và thanh toán riêng theo hóa đơn/chứng từ thực tế phát sinh hoặc theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục hợp đồng về dịch vụ và tiện ích.

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý/Hàng năm…].
Thời điểm thanh toán: [Ví dụ: Trong vòng 05 ngày đầu tiên của mỗi tháng/quý/năm thuê].
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng tiền thuê, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ của Bên B theo hợp đồng, đặc biệt là các nghĩa vụ liên quan đến an toàn và việc tuân thủ quy định của cảng. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ của mình, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc bàn giao Kho trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên). Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê, các khoản phí phát sinh theo thỏa thuận và các nghĩa vụ tài chính khác theo hợp đồng.
Yêu cầu Bên B sử dụng Kho đúng mục đích, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và các quy định an toàn, quy định của cảng biển, hải quan.
Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra cho Kho, cơ sở hạ tầng cảng hoặc bên thứ ba.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] của hợp đồng này nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán, sử dụng Kho sai mục đích, lưu trữ hàng hóa không đúng quy định, gây mất an toàn nghiêm trọng, ô nhiễm môi trường hoặc bị cơ quan có thẩm quyền đình chỉ hoạt động.
Kiểm tra tình trạng Kho, hệ thống an toàn và việc sử dụng Kho của Bên B định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước bằng văn bản cho Bên B ít nhất [Số] giờ/ngày, trừ trường hợp khẩn cấp liên quan đến an toàn, an ninh, PCCC hoặc sự cố tại cảng).
Đề nghị Bên B di dời hàng hóa, tài sản nếu cần thiết cho mục đích bảo trì, sửa chữa lớn, nâng cấp Kho hoặc cơ sở hạ tầng cảng, hoặc các lý do khách quan khác (phải thông báo trước bằng văn bản cho Bên B trong thời gian hợp lý và có phương án hỗ trợ Bên B nếu cần, đảm bảo an toàn tuyệt đối).
Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về loại, số lượng, đặc tính của hàng hóa được lưu trữ, giấy tờ hải quan liên quan để phục vụ công tác quản lý của cảng và hải quan.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Bàn giao Kho và các trang thiết bị kèm theo, đặc biệt là hệ thống PCCC, hệ thống an ninh, cho Bên B đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận trong Biên bản bàn giao.
Đảm bảo Kho có đủ điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự theo quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn của cảng biển.
Đảm bảo quyền sử dụng ổn định và hợp pháp của Bên B đối với Kho trong suốt thời hạn thuê, không bị tranh chấp, khiếu kiện từ bất kỳ bên thứ ba nào về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Thực hiện nghĩa vụ sửa chữa, bảo trì định kỳ và khắc phục sự cố khẩn cấp đối với kết cấu Kho (mái, tường, nền, cửa), hệ thống điện nước tổng thể, hệ thống PCCC cố định, hệ thống an ninh chung của Kho (nếu thuộc trách nhiệm Bên A) trừ các hư hỏng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn tự nhiên. Thời gian khắc phục sự cố khẩn cấp sẽ được hai bên thỏa thuận chi tiết trong Phụ lục về dịch vụ.
Cung cấp các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu tiền thuê và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm về các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng Kho phát sinh trước hoặc trong thời hạn thuê mà không do lỗi của Bên B gây ra.
Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, hải quan, kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của Kho và hàng hóa lưu trữ (trong phạm vi trách nhiệm của Bên A).
Duy trì an ninh, trật tự chung trong khu vực cảng, đảm bảo môi trường hoạt động thuận lợi cho Bên B.
Bảo mật các thông tin về hoạt động kinh doanh, loại hàng hóa, tài sản của Bên B mà Bên A tiếp cận được trong quá trình thực hiện hợp đồng, trừ khi pháp luật yêu cầu tiết lộ.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

Sử dụng Kho đúng mục đích đã thỏa thuận và tuân thủ các quy định an toàn, quy định của cảng biển trong suốt thời hạn thuê.
Yêu cầu Bên A bàn giao Kho đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của hệ thống an toàn, PCCC của Kho.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Được quyền thực hiện các cải tạo, sửa chữa nhỏ, lắp đặt thiết bị phục vụ mục đích sử dụng (ví dụ: kệ, thiết bị nâng hạ), với sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A và phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn, quy định của cảng. Các chi phí cải tạo, lắp đặt này do Bên B chi trả. Khi chấm dứt hợp đồng, Bên B có nghĩa vụ hoàn trả nguyên trạng hoặc theo thỏa thuận riêng về việc để lại các cải tạo đó cho Bên A.
Được quyền lắp đặt biển hiệu, biển cảnh báo (nếu có) tại các vị trí được Bên A cho phép, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo an toàn, mỹ quan chung.
Yêu cầu Bên A khắc phục các hư hỏng, sự cố thuộc trách nhiệm của Bên A theo hợp đồng trong thời gian hợp lý để đảm bảo hoạt động của Bên B.
Yêu cầu Bên A cung cấp các tài liệu pháp lý liên quan đến Kho và các giấy phép cần thiết khi phục vụ hoạt động của Bên B (trong phạm vi hợp lý, đặc biệt là các giấy tờ liên quan đến thủ tục hải quan).

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê và các khoản phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Chỉ lưu trữ các loại hàng hóa đã được Bên A chấp thuận bằng văn bản và phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến hàng hóa đó (tờ khai hải quan, giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn, v.v.).
Tuân thủ nghiêm ngặt và tuyệt đối các quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa trong khu vực cảng, các quy định của cơ quan hải quan, an toàn PCCC, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, vệ sinh công nghiệp và các quy định khác có liên quan của cảng biển.
Chịu trách nhiệm bảo quản Kho và các trang thiết bị do mình lắp đặt hoặc được bàn giao trong tình trạng tốt, duy trì vệ sinh sạch sẽ khu vực thuê, đặc biệt là bên trong kho và khu vực bốc dỡ hàng hóa.
Tự chịu trách nhiệm về an toàn, bảo quản tài sản, hàng hóa của mình lưu giữ trong Kho và các chi phí liên quan đến việc bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
Không được chuyển nhượng, cho thuê lại Kho hoặc một phần Kho cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A.
Hoàn trả Kho cho Bên A khi hợp đồng chấm dứt trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) và tháo dỡ các tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của Bên B.
Thông báo ngay lập tức cho Bên A và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về mọi sự cố phát sinh liên quan đến hàng hóa (cháy nổ, tràn đổ, hư hỏng, tai nạn lao động) và phối hợp xử lý sự cố theo đúng quy trình.
Chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A và/hoặc bên thứ ba (bao gồm cả chi phí xử lý môi trường, khắc phục hậu quả) do lỗi của Bên B, người lao động, khách hàng hoặc đối tác của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng Kho như điện, nước, phí thu gom rác thải, phí quản lý vận hành nội bộ (nếu có), chi phí liên quan đến thủ tục hải quan, trừ khi có thỏa thuận khác tại Phụ lục hợp đồng.
Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin, tài liệu cần thiết khi Bên A yêu cầu (trong phạm vi hợp lý và phục vụ mục đích quản lý, thực hiện hợp đồng, tuân thủ quy định pháp luật).
Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong việc thực hiện các công tác kiểm tra, bảo trì, sửa chữa Kho và hệ thống an toàn theo lịch trình hoặc đột xuất.

Điều 6: Tuân thủ quy định Cảng và Hải quan