Hợp đồng thuê kho lạnh bảo quản thực phẩm

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê kho lạnh bảo quản thực phẩm, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ KHO LẠNH BẢO QUẢN THỰC PHẨM

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2025, tại …..

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Thuê Kho Lạnh):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Cho Thuê Kho Lạnh):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thuê kho lạnh bảo quản thực phẩm với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên B đồng ý cho Bên A thuê và Bên A đồng ý thuê một phần hoặc toàn bộ kho lạnh (“Kho Lạnh Thuê“) để phục vụ mục đích bảo quản các loại thực phẩm đông lạnh hoặc làm mát (“Hàng Hóa“).

Thông tin Kho Lạnh Thuê:
- Địa chỉ Kho Lạnh Thuê: ……………………………………………………………………………………….
- Diện tích thuê (hoặc sức chứa): …………….. m² (hoặc …………….. tấn).
- Vị trí cụ thể trong kho (nếu chỉ thuê một phần): ……………………………………………….
- Nhiệt độ bảo quản yêu cầu: Từ ……°C đến ……°C (hoặc nhiệt độ cụ thể khác tùy loại thực phẩm).
- Tình trạng hiện tại của Kho Lạnh Thuê: Kho ở trong tình trạng tốt, hệ thống làm lạnh hoạt động ổn định, đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, có đầy đủ thiết bị giám sát nhiệt độ, độ ẩm, hệ thống báo động (nếu có), hệ thống điện dự phòng và tuân thủ các quy định hiện hành về bảo quản thực phẩm.
Mục đích thuê: Bảo quản Hàng Hóa là các loại thực phẩm đông lạnh hoặc làm mát (ví dụ: thịt, cá, rau củ quả, sữa, thành phẩm chế biến…). Bên A cam kết chỉ sử dụng Kho Lạnh Thuê đúng mục đích này và không sử dụng vào bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B.

Điều 2: Thời hạn thuê

Thời hạn thuê Kho Lạnh Thuê là …… (……………….) kể từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm …….

Sau khi hết thời hạn Hợp đồng, nếu Bên A có nhu cầu tiếp tục thuê và Bên B đồng ý cho thuê, hai bên sẽ ưu tiên đàm phán để ký kết Hợp đồng mới hoặc Phụ lục gia hạn Hợp đồng với các điều kiện có thể được điều chỉnh theo tình hình thực tế. Trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận mới, Hợp đồng này sẽ chấm dứt hiệu lực.

Điều 3: Giá thuê và Phương thức thanh toán

Giá thuê:
- Giá thuê Kho Lạnh Thuê là: …………….. VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………….. Việt Nam đồng mỗi tháng).
- Giá thuê này đã bao gồm / chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí điện, nước, internet, bảo vệ, chi phí vận hành hệ thống lạnh (tùy thỏa thuận, ghi rõ).
- Giá thuê có thể được điều chỉnh sau mỗi …… (tháng/năm) với mức tăng không quá ……% (………… phần trăm) so với giá thuê của kỳ trước, việc điều chỉnh phải được thông báo bằng văn bản trước ít nhất …… (………) ngày.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán tiền thuê kho lạnh cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên.
- Kỳ thanh toán: Thanh toán …… (hàng tháng/hàng quý) vào ngày …… của kỳ thanh toán.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên A.
- Bên A sẽ đặt cọc một khoản tiền tương đương …… (………) tháng tiền thuê là …………….. VNĐ (Bằng chữ: …………………………………….. Việt Nam đồng) cho Bên B ngay sau khi ký Hợp đồng này. Khoản tiền đặt cọc này sẽ được hoàn trả cho Bên A trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng chấm dứt và Bên A đã bàn giao Kho Lạnh Thuê trong tình trạng tốt, không có hư hỏng (ngoài hao mòn tự nhiên) và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính với Bên B.

Điều 4: Giao nhận và Quản lý Hàng Hóa trong Kho Lạnh Thuê

Giao nhận Kho Lạnh Thuê:
- Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên B có trách nhiệm bàn giao Kho Lạnh Thuê cho Bên A trong tình trạng sạch sẽ, an toàn, đã đạt nhiệt độ yêu cầu, đủ điều kiện bảo quản Hàng Hóa như đã cam kết tại Điều 1.
- Hai bên sẽ lập Biên bản Bàn giao Kho Lạnh Thuê ghi rõ tình trạng Kho Lạnh Thuê, các trang thiết bị kèm theo (nếu có) và xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
Quy trình nhập/xuất Hàng Hóa:
- Bên A có trách nhiệm thông báo cho Bên B trước …… (………) giờ/ngày về kế hoạch nhập, xuất Hàng Hóa để Bên B chuẩn bị tiếp nhận hoặc bàn giao.
- Bên A chịu trách nhiệm về việc nhập, xuất, sắp xếp, bảo quản Hàng Hóa trong Kho Lạnh Thuê theo đúng quy trình và tiêu chuẩn bảo quản thực phẩm, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến Kho Lạnh Thuê và các Hàng Hóa khác (nếu có).
- Bên A phải tự trang bị các thiết bị cần thiết cho việc xếp dỡ và quản lý Hàng Hóa của mình, trừ khi có thỏa thuận khác với Bên B về dịch vụ bốc xếp.
Bảo trì Kho Lạnh Thuê:
- Bên B chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa lớn cấu trúc Kho Lạnh Thuê (mái, tường, nền, hệ thống làm lạnh, hệ thống điện nước chung, hệ thống phòng cháy chữa cháy chung, thiết bị giám sát nhiệt độ) để đảm bảo Kho Lạnh Thuê luôn trong tình trạng tốt, an toàn và duy trì nhiệt độ theo yêu cầu.
- Bên A chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa các hư hỏng nhỏ phát sinh do việc sử dụng của mình trong Kho Lạnh Thuê và giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực thuê.

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Thuê Kho Lạnh):
- Quyền:
  - Được sử dụng Kho Lạnh Thuê đúng mục đích và thời hạn theo Hợp đồng, với nhiệt độ và các điều kiện bảo quản cam kết.
  - Yêu cầu Bên B đảm bảo Kho Lạnh Thuê luôn ở trong tình trạng tốt, an toàn và cung cấp đầy đủ các tiện ích đã thỏa thuận.
  - Yêu cầu Bên B thực hiện đúng nghĩa vụ bảo trì, sửa chữa theo quy định.
  - Được ưu tiên đàm phán gia hạn Hợp đồng khi hết thời hạn.
  - Khiếu nại và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Hàng Hóa bị hư hỏng do lỗi của Kho Lạnh Thuê hoặc dịch vụ của Bên B.
- Nghĩa vụ:
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê kho lạnh và các chi phí phát sinh khác theo Hợp đồng.
  - Sử dụng Kho Lạnh Thuê đúng mục đích, quy định và không làm hư hỏng tài sản của Bên B (ngoài hao mòn tự nhiên).
  - Chịu trách nhiệm về Hàng Hóa của mình trong Kho Lạnh Thuê, đảm bảo Hàng Hóa đã được kiểm dịch, có nguồn gốc hợp pháp và không thuộc danh mục hàng cấm.
  - Tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự và các quy định khác của Bên B và pháp luật hiện hành tại khu vực Kho Lạnh Thuê.
  - Không được cho thuê lại, chuyển nhượng quyền thuê hoặc sử dụng Kho Lạnh Thuê vào mục đích khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B.
  - Thông báo kịp thời cho Bên B về bất kỳ sự cố nào liên quan đến Kho Lạnh Thuê mà Bên A phát hiện.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cho Thuê Kho Lạnh):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê kho lạnh và các chi phí phát sinh khác theo Hợp đồng.
  - Kiểm tra tình trạng sử dụng Kho Lạnh Thuê của Bên A (sau khi thông báo trước cho Bên A) để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo quản và an toàn.
  - Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A làm hư hỏng Kho Lạnh Thuê hoặc vi phạm các điều khoản của Hợp đồng.
- Nghĩa vụ:
  - Bàn giao Kho Lạnh Thuê đúng thời hạn và trong tình trạng cam kết (đạt nhiệt độ, vệ sinh, an toàn).
  - Đảm bảo Kho Lạnh Thuê luôn ở trong tình trạng tốt, an toàn và duy trì nhiệt độ bảo quản theo yêu cầu 24/7.
  - Thực hiện đúng nghĩa vụ bảo trì, sửa chữa lớn đối với Kho Lạnh Thuê, đặc biệt là hệ thống làm lạnh.
  - Đảm bảo an ninh, trật tự chung trong khu vực kho và có biện pháp phòng ngừa côn trùng, gặm nhấm gây hại cho Hàng Hóa.
  - Không can thiệp vào quyền sử dụng hợp pháp Kho Lạnh Thuê của Bên A và Hàng Hóa của Bên A trừ trường hợp được yêu cầu hoặc có quyền hạn theo quy định pháp luật.
  - Cung cấp các báo cáo định kỳ về nhiệt độ, độ ẩm của Kho Lạnh Thuê (nếu có yêu cầu từ Bên A).

Điều 6: Bảo hiểm