Hợp đồng thuê kho lạnh bảo quản món ăn

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Thuê Kho Lạnh Bảo Quản Món Ăn được soạn thảo chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ KHO LẠNH BẢO QUẢN MÓN ĂN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐTL-BQMA

Hôm nay, ngày…. tháng …năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về an toàn thực phẩm, kinh doanh kho bãi, bảo quản hàng hóa.

BÊN A (BÊN THUÊ KHO/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CHO THUÊ KHO LẠNH):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh/đăng ký ngành nghề liên quan: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có): …………………………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng thuê kho lạnh bảo quản món ăn với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cho thuê không gian kho lạnh hoặc toàn bộ kho lạnh (tùy theo thỏa thuận), và cung cấp dịch vụ bảo quản món ăn đã được chế biến hoặc sơ chế, đông lạnh/làm mát, thuộc quyền sở hữu của Bên A, tại kho lạnh của Bên B theo các tiêu chuẩn nhiệt độ và điều kiện môi trường đã thống nhất nhằm duy trì chất lượng và an toàn thực phẩm của món ăn.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi dịch vụ

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là cung cấp giải pháp bảo quản tối ưu cho món ăn của Bên A, đảm bảo chất lượng, độ tươi ngon và an toàn vệ sinh thực phẩm trong suốt thời gian lưu trữ, đồng thời tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động cho Bên A.

2.2. Phạm vi dịch vụ cho thuê kho lạnh và bảo quản bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Cung cấp không gian kho lạnh: Bên B cung cấp diện tích/thể tích kho lạnh với nhiệt độ được kiểm soát chặt chẽ ở mức [ghi rõ nhiệt độ, ví dụ: -18°C đến -22°C (đông lạnh) hoặc 0°C đến 5°C (mát)], phù hợp với yêu cầu bảo quản món ăn của Bên A.

b) Dịch vụ nhập/xuất kho: Tiếp nhận hàng hóa từ Bên A hoặc người vận chuyển của Bên A, kiểm tra ban đầu về số lượng, tình trạng bên ngoài bao bì, và tiến hành nhập kho theo quy trình của Bên B. Thực hiện xuất kho theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.

c) Bảo quản hàng hóa: Đảm bảo duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định trong kho lạnh 24/7, có hệ thống giám sát và cảnh báo sự cố nhiệt độ. Sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ nguyên tắc an toàn thực phẩm và phòng chống cháy nổ.

d) Kiểm soát chất lượng: Giám sát định kỳ tình trạng hàng hóa, thông báo cho Bên A về bất kỳ dấu hiệu bất thường nào (nếu có) đối với hàng hóa.

e) An ninh kho: Đảm bảo an ninh, phòng chống mất mát, hư hỏng do các yếu tố bên ngoài (trộm cắp, phá hoại) trong phạm vi quản lý của Bên B.

2.3. Các chi tiết cụ thể về diện tích/thể tích thuê, loại món ăn, yêu cầu nhiệt độ, thời gian lưu trữ tối đa, quy cách đóng gói, quy trình nhập/xuất hàng, và các dịch vụ gia tăng khác (nếu có) sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Chi tiết Kho Lạnh và Dịch vụ.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng] kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực Hợp đồng/Ngày đầu tiên Bên A đưa hàng vào kho].

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ cho thuê kho lạnh và bảo quản được tính trên cơ sở [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: mét khối (m3)/ngày, tấn/ngày, hoặc theo gói cố định]. Đơn giá là [số tiền] VNĐ/[đơn vị tính]. Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và thời gian lưu trữ thực tế.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí thuê không gian, điện năng cho duy trì nhiệt độ, nhân công nhập xuất cơ bản, bảo hiểm trách nhiệm dân sự của kho] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí vận chuyển hàng hóa đến/đi, chi phí bốc xếp đặc biệt, chi phí kiểm tra chất lượng riêng của Bên A, thuế VAT (nếu có)].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi Bên A nhận được hóa đơn giá trị gia tăng và bảng kê chi tiết dịch vụ của tháng trước đó].

c) Các chi phí phát sinh ngoài Hợp đồng (nếu có) sẽ được thanh toán theo từng lần phát sinh dựa trên báo giá và nghiệm thu riêng.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ thuê kho lạnh và bảo quản món ăn theo đúng các điều khoản của Hợp đồng, đảm bảo duy trì nhiệt độ và điều kiện bảo quản đã thống nhất.

b) Kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất tình trạng hàng hóa, nhiệt độ kho lạnh (theo quy định của Bên B và không làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của kho).

c) Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin về tình trạng kho lạnh, lịch sử nhiệt độ, và các báo cáo liên quan đến việc bảo quản hàng hóa của mình.

d) Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.

e) Rút hàng hóa ra khỏi kho bất cứ lúc nào trong giờ làm việc của Bên B sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết và thanh toán các khoản phí liên quan.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về loại món ăn, yêu cầu nhiệt độ, thời gian bảo quản, quy cách đóng gói và các hướng dẫn đặc biệt khác liên quan đến hàng hóa.

b) Đảm bảo hàng hóa nhập kho là hợp pháp, không phải hàng cấm, không gây nguy hiểm (cháy nổ, độc hại) và đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

c) Đóng gói hàng hóa đúng quy cách, có nhãn mác rõ ràng để thuận tiện cho việc nhập, xuất và bảo quản.

d) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

e) Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho và các hư hỏng phát sinh do lỗi của hàng hóa (ví dụ: quá hạn sử dụng, đã bị hỏng trước khi nhập kho).

f) Phối hợp với Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ bảo quản.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Quy trình nhập, xuất kho và kiểm soát hàng hóa