Hợp đồng thuê kho kiêm dịch vụ xuất nhập hàng

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê kho kiêm dịch vụ xuất nhập hàng, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ KHO KIÊM DỊCH VỤ XUẤT NHẬP HÀNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐTTK-DVXNH-PVL

Hôm nay, ngày…..tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động cho thuê tài sản, logistics, kho bãi, vận tải, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

BÊN CHO THUÊ VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên A):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN THUÊ KHO VÀ SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên B):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Thuê Kho Kiêm Dịch vụ Xuất Nhập Hàng với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng và Phạm vi Dịch vụ

1.1. Đối tượng của hợp đồng là việc Bên A đồng thời:

Cho thuê Kho: Kho [Tên/Mô tả cụ thể của kho] (sau đây gọi tắt là “Kho”), tọa lạc tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của kho], thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.
Cung cấp dịch vụ xuất nhập hàng: Các dịch vụ liên quan đến việc tiếp nhận và giao hàng hóa tại Kho.

1.2. Kho có tổng diện tích sàn là [Số] m², bao gồm:

Diện tích kho chứa hàng hóa: [Số] m².
Khu vực bốc dỡ/giao nhận hàng hóa (dock leveler, cửa xuất nhập): [Số] m².
Kết cấu kho: [Mô tả chi tiết về kết cấu, ví dụ: sàn bê tông chịu lực cao, tường xây kiên cố, mái chống nóng, hệ thống cửa cuốn công nghiệp, chiều cao thông thủy].
Hệ thống cơ sở hạ tầng: [Liệt kê chi tiết, ví dụ: hệ thống điện 3 pha, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn].
Hệ thống kiểm soát môi trường (nếu có): [Mô tả chi tiết, ví dụ: hệ thống điều hòa, thông gió, kiểm soát độ ẩm, dải nhiệt độ/độ ẩm duy trì].
Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) chuyên dụng: [Mô tả chi tiết loại hệ thống (ví dụ: Sprinkler tự động, báo cháy tự động, bình chữa cháy các loại), công suất, khả năng hoạt động, chứng nhận kiểm định].
Hệ thống an ninh, giám sát 24/7 (camera, bảo vệ, kiểm soát ra vào).
Sân bãi, đường nội bộ, khu vực đỗ xe/container: [Số] m².

1.3. Mục đích thuê và phạm vi dịch vụ: Bên B thuê Kho để lưu trữ, bảo quản và sử dụng dịch vụ của Bên A cho việc xuất nhập hàng hóa [Mô tả loại hàng hóa cụ thể, ví dụ: hàng tiêu dùng, điện tử, linh kiện, v.v.]. Bên B cam kết không sử dụng Kho và các dịch vụ vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này và các quy định về an toàn, môi trường, đặc biệt là không lưu trữ hàng cấm, hàng hóa gây ô nhiễm hoặc hàng hóa không được phép lưu trữ hoặc xuất nhập.

1.4. Các dịch vụ xuất nhập hàng được Bên A cung cấp bao gồm, nhưng không giới hạn:

Tiếp nhận hàng hóa (Nhập hàng):
- Tiếp nhận hàng hóa từ phương tiện vận chuyển của Bên B hoặc của bên thứ ba do Bên B chỉ định.
- Kiểm tra số lượng, loại hàng, tình trạng bên ngoài của bao bì/kiện hàng theo chứng từ giao nhận của Bên B (ví dụ: phiếu giao hàng, hóa đơn, Packing List).
- Thực hiện bốc dỡ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển vào Kho bằng nhân lực và thiết bị của Bên A (xe nâng, pallet, v.v.).
- Lập Biên bản bàn giao – nhận hàng hóa nhập kho, ghi nhận các sai lệch, hư hỏng (nếu có).
- Cập nhật thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý kho (WMS/Excel) của Bên A hoặc theo yêu cầu của Bên B.
Giao hàng hóa (Xuất hàng):
- Tiếp nhận lệnh xuất hàng từ Bên B (qua văn bản, email, hệ thống).
- Thực hiện lấy hàng từ vị trí lưu trữ, kiểm tra đúng loại, đúng số lượng, đúng chất lượng theo lệnh xuất.
- Thực hiện bốc xếp hàng hóa từ Kho lên phương tiện vận chuyển của Bên B hoặc của bên thứ ba do Bên B chỉ định.
- Lập Biên bản bàn giao – giao hàng hóa xuất kho, kèm theo các chứng từ liên quan (phiếu xuất kho, phiếu đóng gói).
- Cập nhật thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý kho (WMS/Excel) của Bên A hoặc theo yêu cầu của Bên B.
Quản lý hàng tồn kho cơ bản: Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn của hàng hóa thông qua hệ thống của Bên A.
Bốc xếp hàng hóa: Cung cấp nhân lực và thiết bị phục vụ việc bốc dỡ hàng hóa tại khu vực cửa kho và trong phạm vi Kho.

1.5. Loại hàng hóa được lưu trữ và xuất nhập: Bên B cam kết hàng hóa gửi vào kho và yêu cầu xuất nhập là [Mô tả loại hàng hóa cụ thể, ví dụ: hàng tiêu dùng nhanh, điện tử, hàng khô, v.v.]. Bên B phải cung cấp đầy đủ thông tin về đặc tính hàng hóa, yêu cầu bảo quản, và các yêu cầu đặc biệt khác. Bên A có quyền từ chối tiếp nhận, lưu trữ, hoặc xuất nhập các loại hàng hóa bị cấm, hàng hóa nguy hiểm (nếu kho không được cấp phép), hàng hóa không phù hợp với điều kiện của kho hoặc không được Bên A chấp thuận trước bằng văn bản.

1.6. Tình trạng Kho: Bên A cam kết Kho đang trong tình trạng hoạt động tốt, đảm bảo kỹ thuật, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B, có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC, Giấy phép môi trường, và các giấy phép, chứng nhận khác theo quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kho bãi và dịch vụ logistics. Kho không có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng hoặc sở hữu. Biên bản bàn giao chi tiết tình trạng kho và trang thiết bị kèm theo sẽ được lập và ký kết giữa hai bên tại thời điểm bàn giao.

Điều 2: Thời hạn Hợp đồng

2.1. Thời hạn của Hợp đồng là [Số] năm/tháng, kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực] đến hết ngày [Ngày kết thúc hiệu lực].

2.2. Trong trường hợp Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê kho và sử dụng dịch vụ sau khi hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] tháng trước ngày hợp đồng hết hạn. Việc gia hạn hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới, trên cơ sở các điều kiện và giá thuê/dịch vụ tại thời điểm gia hạn, ưu tiên các điều khoản có lợi cho Bên B nếu Bên B đã thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong suốt thời gian thuê trước đó.

Điều 3: Giá thuê, Phí dịch vụ và Phương thức thanh toán

3.1. Giá thuê và Phí dịch vụ:

Giá thuê Kho: Được tính theo [Đơn vị tính, ví dụ: m² diện tích sử dụng, cố định hàng tháng] với đơn giá là [Đơn giá thuê] VNĐ/[Đơn vị tính].
Phí dịch vụ xuất nhập hàng: Được tính theo các hạng mục chi tiết và đơn giá quy định tại Phụ lục 01 – Biểu phí dịch vụ xuất nhập hàng đính kèm hợp đồng này. Các hạng mục có thể bao gồm:
- Phí nhập hàng (theo lượt xe/container, pallet, kiện, tấn).
- Phí xuất hàng (theo lượt xe/container, pallet, kiện, tấn, đơn hàng).
- Phí bốc xếp (theo giờ, tấn, kiện, theo xe/container).
- Phí quản lý hàng tồn kho cơ bản (nếu tách riêng).
Tổng giá trị hợp đồng dự kiến hàng tháng/quý (gồm thuê kho và dịch vụ) là: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá thuê và phí dịch vụ này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, chi phí điện, nước, phí quản lý chung, phí bảo vệ, phí vệ sinh, phí bảo trì hệ thống PCCC định kỳ…].

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý].
Thời điểm thanh toán: Bên A sẽ gửi hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán cho Bên B vào ngày [Ngày] của mỗi tháng/quý, kèm theo bảng kê chi tiết dịch vụ đã thực hiện và phần thuê kho. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng giá trị hợp đồng dự kiến, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán của Bên B và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ khác của mình. Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cho thuê và cung cấp dịch vụ)

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá thuê, phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin về hàng hóa, kế hoạch nhập xuất, các yêu cầu đặc biệt để Bên A có thể thực hiện dịch vụ hiệu quả.
Từ chối tiếp nhận, lưu trữ, hoặc xuất nhập hàng hóa nếu hàng hóa đó không phù hợp với quy định của kho, hoặc không nằm trong danh mục thỏa thuận, hoặc gây nguy hiểm, hoặc vi phạm pháp luật.
Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra cho Kho, hệ thống, thiết bị của Bên A hoặc bên thứ ba.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] của hợp đồng này nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán hoặc cung cấp thông tin không chính xác gây hậu quả nghiêm trọng.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất Kho, hệ thống hạ tầng và việc sử dụng Kho/dịch vụ của Bên B (trong trường hợp khẩn cấp như cháy nổ, sự cố an ninh, hoặc khi có nghi ngờ vi phạm hợp đồng) và có thông báo trước cho Bên B (trừ trường hợp khẩn cấp).

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Bàn giao Kho cho Bên B đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận trong Biên bản bàn giao.
Cung cấp dịch vụ xuất nhập hàng một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, đúng theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận và các tiêu chuẩn chất lượng cam kết.
Đảm bảo Kho và các trang thiết bị, phương tiện phục vụ dịch vụ (xe nâng, pallet, v.v.) trong tình trạng tốt, hoạt động ổn định và an toàn.
Đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa của Bên B trong suốt quá trình lưu trữ tại Kho và trong quá trình thực hiện dịch vụ xuất nhập hàng, tuân thủ các quy định về PCCC, vệ sinh môi trường.
Tổ chức quản lý, sắp xếp, bảo quản hàng hóa của Bên B một cách khoa học, hiệu quả, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát.
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý kho một cách kịp thời và chính xác, cung cấp báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhập xuất tồn kho theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm về việc mất mát, hư hỏng hàng hóa của Bên B do lỗi cố ý hoặc sơ suất của Bên A hoặc nhân viên của Bên A trong quá trình lưu trữ và thực hiện dịch vụ xuất nhập hàng, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên B.
Bồi thường thiệt hại cho Bên B theo quy định của hợp đồng nếu xảy ra sự cố do lỗi của Bên A gây ra.
Phối hợp chặt chẽ với Bên B và các cơ quan chức năng (hải quan, thuế, quản lý thị trường) trong các vấn đề liên quan đến hàng hóa của Bên B.
Bảo mật các thông tin về hàng hóa, hoạt động kinh doanh của Bên B mà Bên A tiếp cận được trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thuê và sử dụng dịch vụ)

5.1. Quyền của Bên B:

Sử dụng Kho và yêu cầu Bên A cung cấp dịch vụ xuất nhập hàng đúng theo phạm vi, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Yêu cầu Bên A bàn giao Kho đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của Kho và chất lượng dịch vụ xuất nhập hàng.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tình trạng hàng hóa của mình và quy trình làm việc của Bên A tại Kho (phải thông báo trước cho Bên A).
Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên A gây ra cho hàng hóa của mình theo quy định của hợp đồng.
Yêu cầu Bên A phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa của mình với các cơ quan chức năng hoặc khách hàng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá thuê, phí dịch vụ và các khoản phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin, chứng từ liên quan đến hàng hóa (tên, số lượng, quy cách, đặc tính, hướng dẫn bảo quản, hạn sử dụng, giấy tờ hải quan nếu có, v.v.) và các yêu cầu về xuất nhập hàng cho Bên A.
Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa gửi vào kho và yêu cầu xuất nhập.
Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách, phù hợp với việc vận chuyển, bốc xếp và lưu trữ an toàn trong kho.
Chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ về hàng hóa, địa chỉ giao nhận (nếu có) do Bên B cung cấp.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh do yêu cầu dịch vụ ngoài phạm vi thỏa thuận hoặc do lỗi của Bên B (ví dụ: phát sinh kiểm đếm lại do sai lệch, hư hỏng hàng hóa do chất lượng hàng hóa ban đầu kém hoặc đóng gói không đúng).
Phối hợp với Bên A trong việc giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến hàng hóa của mình một cách kịp thời.
Tuân thủ các quy định của Bên A về an toàn, PCCC, vệ sinh và các quy định nội bộ khác của Kho.
Khi chấm dứt hợp đồng, Bên B có trách nhiệm di dời toàn bộ hàng hóa của mình ra khỏi Kho trong thời hạn quy định và bàn giao Kho trong tình trạng nguyên vẹn.

Điều 6: Tiêu chuẩn Dịch vụ và Quy trình Xuất Nhập hàng