Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng thuê cơ sở vật chất phục vụ đào tạo chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ ĐÀO TẠO
Số: …../2025/HĐTCVC-ĐTTT
Hôm nay, ngày…. tháng.,…năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Cơ sở giáo dục/Trung tâm đào tạo/Doanh nghiệp có nhu cầu thuê cơ sở vật chất] (Bên Thuê)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân sở hữu cơ sở vật chất có thể cho thuê] (Bên Cho Thuê)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng thuê cơ sở vật chất phục vụ đào tạo với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Mục đích thuê cơ sở vật chất
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cho Thuê) đồng ý cho Bên A (Bên Thuê) thuê các hạng mục cơ sở vật chất (sau đây gọi là “Cơ sở vật chất“) để phục vụ mục đích đào tạo theo danh mục và thông số kỹ thuật chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Cơ sở vật chất và Trang thiết bị đính kèm Hợp đồng này.
1.2. Mục đích thuê: Bên A thuê Cơ sở vật chất để sử dụng vào mục đích tổ chức các khóa học, lớp học, hội thảo, hội nghị, hoặc các hoạt động đào tạo khác cho chương trình đào tạo [Nêu rõ tên chương trình/hoạt động đào tạo].
1.3. Cơ sở vật chất thuê bao gồm: (Liệt kê sơ bộ, chi tiết xem Phụ lục 01)
* Phòng học: [Số lượng, diện tích, sức chứa].
* Phòng thực hành/thí nghiệm: [Số lượng, diện tích, trang bị chuyên dụng].
* Hội trường: [Số lượng, sức chứa].
* Phòng họp, phòng chức năng khác.
* Trang thiết bị đi kèm: [Ví dụ: Bàn ghế, bảng, máy chiếu, hệ thống âm thanh, điều hòa, máy tính, thiết bị thí nghiệm, v.v.].
* Các tiện ích khác: [Ví dụ: Hệ thống chiếu sáng, vệ sinh, internet, khu vực gửi xe, căn tin, v.v.].
Điều 2. Thời gian và Địa điểm thuê
2.1. Thời gian thuê:
a. Thời gian bắt đầu thuê: Từ [Giờ] ngày 22 tháng 7 năm 2025.
b. Thời gian kết thúc thuê: Đến [Giờ] ngày [Ngày cụ thể, ví dụ: 22 tháng 7 năm 2026].
c. Tổng số ngày/giờ/buổi thuê: [Số] ngày/giờ/buổi.
d. Hoặc theo lịch trình cụ thể tại Phụ lục 02 – Lịch trình sử dụng Cơ sở vật chất đính kèm Hợp đồng này.
2.2. Địa điểm thuê: Toàn bộ Cơ sở vật chất được thuê nằm tại địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể của Cơ sở vật chất].
Điều 3. Giá thuê và Phương thức thanh toán
3.1. Giá thuê Cơ sở vật chất:
a. Tổng giá thuê Cơ sở vật chất cho toàn bộ thời gian và các hạng mục theo Hợp đồng và Phụ lục 01, Phụ lục 02 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, chi phí sử dụng thiết bị đi kèm.
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: phát sinh giờ sử dụng, yêu cầu dịch vụ bổ sung ngoài giờ, hư hỏng tài sản do lỗi của Bên A) sẽ được tính theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Tiền đặt cọc (ký quỹ):
a. Bên A phải đặt cọc cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) hoặc một tài sản có giá trị tương đương [Ví dụ: Giấy tờ có giá, tài sản đảm bảo khác] để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng, đặc biệt là việc bảo quản và hoàn trả Cơ sở vật chất nguyên trạng.
b. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả cho Bên A trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi Cơ sở vật chất được bàn giao lại và nghiệm thu đạt yêu cầu, và Bên A đã thanh toán đầy đủ các khoản phí phát sinh (nếu có).
3.3. Phương thức thanh toán giá thuê:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng giá thuê (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Đợt 2 (Theo tiến độ/Hoàn thành): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng giá thuê (tương đương [Số tiền] VNĐ) và các chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn thành việc sử dụng Cơ sở vật chất và nghiệm thu.
c. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Thuê)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Được quyền sử dụng Cơ sở vật chất và các trang thiết bị đi kèm đúng theo mục đích và thời gian đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01, Phụ lục 02.
b. Yêu cầu Bên B bàn giao Cơ sở vật chất đúng chất lượng, đủ số lượng và trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
c. Yêu cầu Bên B khắc phục ngay các sự cố kỹ thuật của Cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị (nếu lỗi không phải do Bên A gây ra) để không làm gián đoạn hoạt động đào tạo.
d. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây ảnh hưởng đến hoạt động đào tạo của Bên A.
e. Được phép trang trí, lắp đặt tạm thời các thiết bị phục vụ đào tạo (ví dụ: bảng hiệu nhỏ, poster) nhưng phải được sự đồng ý trước của Bên B và phải tháo dỡ, trả lại hiện trạng ban đầu khi kết thúc thuê.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá thuê, tiền đặt cọc và các chi phí phát sinh (nếu có) cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
b. Sử dụng Cơ sở vật chất và trang thiết bị đúng mục đích, cẩn thận, tiết kiệm và có trách nhiệm.
c. Tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường của Bên B và pháp luật hiện hành tại địa điểm thuê.
d. Thông báo kịp thời cho Bên B về các sự cố, hư hỏng của Cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị không do lỗi của mình gây ra.
e. Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu Cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên A hoặc học viên/khách của Bên A. Mức bồi thường sẽ được xác định theo giá trị sửa chữa hoặc giá trị còn lại của tài sản tại thời điểm xảy ra thiệt hại.
f. Bàn giao lại Cơ sở vật chất và trang thiết bị cho Bên B đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng nguyên vẹn (trừ hao mòn tự nhiên).
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cho Thuê)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về mục đích sử dụng, thời gian và yêu cầu về Cơ sở vật chất.
b. Được hưởng giá thuê, tiền đặt cọc và các khoản chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Kiểm tra tình trạng Cơ sở vật chất và trang thiết bị khi bàn giao và khi nhận lại từ Bên A.
d. Giữ lại tiền đặt cọc hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị bị hư hỏng, mất mát, hoặc Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng.
e. Từ chối cho thuê nếu Bên A không đáp ứng đủ các điều kiện hoặc có dấu hiệu sử dụng Cơ sở vật chất vào mục đích bất hợp pháp.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Bàn giao Cơ sở vật chất và các trang thiết bị đi kèm đúng loại, số lượng, chất lượng (đảm bảo hoạt động tốt, sạch sẽ, an toàn) theo Phụ lục 01 vào đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
b. Đảm bảo Cơ sở vật chất có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ, đủ điều kiện để phục vụ mục đích đào tạo (giấy phép xây dựng, giấy phép PCCC, chứng nhận an toàn, v.v.) và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp này.
c. Đảm bảo hệ thống điện, nước, internet, chiếu sáng, điều hòa hoạt động ổn định trong suốt thời gian Bên A sử dụng.
d. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ trong suốt thời gian Bên A sử dụng Cơ sở vật chất theo thỏa thuận tại Phụ lục 01 (nếu có) hoặc theo yêu cầu hợp lý của Bên A.
e. Hoàn trả tiền đặt cọc cho Bên A đúng hạn sau khi Cơ sở vật chất được bàn giao lại và nghiệm thu đạt yêu cầu, và Bên A đã hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán.
f. Chịu trách nhiệm về các lỗi kỹ thuật của Cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị phát sinh không do lỗi của Bên A trong quá trình sử dụng và cam kết thay thế/sửa chữa kịp thời để không làm gián đoạn hoạt động của Bên A.
g. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 6. Bàn giao, nghiệm thu và bảo dưỡng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy trình bàn giao Cơ sở vật chất và trang thiết bị (lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên, ghi rõ tình trạng, số lượng, phụ kiện tại thời điểm bàn giao), quy trình nghiệm thu khi nhận lại từ Bên A (kiểm tra hư hỏng, mất mát, biên bản nghiệm thu cuối cùng là căn cứ để giải quyết các vấn đề phát sinh), các quy định về bảo dưỡng định kỳ (Bên nào chịu trách nhiệm, tần suất, chi phí), và các biện pháp xử lý nếu có sai khác hoặc hư hỏng so với ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B không bàn giao đúng hạn, Cơ sở vật chất không đạt chất lượng gây gián đoạn hoạt động của Bên A; Bên A chậm thanh toán, làm hư hỏng tài sản cố ý hoặc do sơ suất), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế phát sinh, phạt vi phạm theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, buộc thực hiện nghĩa vụ, tạm đình chỉ thực hiện, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. An toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm của mỗi bên trong việc đảm bảo an toàn (an toàn cho người sử dụng, an toàn điện, an toàn lao động nếu có hoạt động lắp đặt, tháo dỡ), tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (đảm bảo hệ thống PCCC hoạt động, lối thoát hiểm thông thoáng, thiết bị chữa cháy đầy đủ), và các quy định về vệ sinh môi trường (quản lý rác thải, nước thải, giữ gìn vệ sinh chung) tại Cơ sở vật chất, cũng như quy trình xử lý và trách nhiệm khi xảy ra sự cố (cháy nổ, ngập nước, mất vệ sinh gây ảnh hưởng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin kinh doanh bí mật của các bên (ví dụ: giá thuê ưu đãi, kế hoạch đào tạo, danh sách khách hàng, thông tin tài chính), bao gồm cả thông tin đã biết trước hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng. Quy định rõ về phạm vi thông tin cần bảo mật, thời gian bảo mật (ngay cả sau khi hợp đồng chấm dứt), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về việc một bên có được phép chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ quyền và nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này cho bên thứ ba hay không, các điều kiện và thủ tục cần thiết cho việc chuyển nhượng (ví dụ: phải có sự đồng ý bằng văn bản và có điều kiện của bên còn lại, bên nhận chuyển nhượng phải có đủ năng lực pháp lý và tài chính) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh trên diện rộng, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục hoặc sử dụng tài sản, hỏa hoạn, đình công, lũ lụt, động đất, lệnh cấm di chuyển, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại (ví dụ: miễn trách nhiệm, gia hạn thời gian thực hiện, hoàn trả phí thuê tương ứng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn thuê, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, bị thu hồi giấy phép hoạt động, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt. Đồng thời, quy định rõ các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán tài chính, bàn giao Cơ sở vật chất, hoàn trả tiền cọc, nghĩa vụ bảo mật, trách nhiệm với học viên đang học dở nếu có) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải giữa các bên. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại được cả hai bên thống nhất lựa chọn hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Danh mục Cơ sở vật chất và Trang thiết bị, Phụ lục 02 – Lịch trình sử dụng Cơ sở vật chất và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc thuê cơ sở vật chất phục vụ đào tạo và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
