Hợp đồng thuê chuyên gia tư vấn ngành dược

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng thuê chuyên gia tư vấn ngành dược tối ưu hóa lợi ích của bạn trong mọi tranh chấp pháp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ CHUYÊN GIA TƯ VẤN NGÀNH DƯỢC

Số: …../2025/HĐTVD-PVL

Hôm nay, ngày …tháng…. năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN THUÊ (BÊN A):

(Là công ty, tổ chức cần tư vấn trong ngành dược)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B):

(Là chuyên gia tư vấn cá nhân hoặc công ty tư vấn chuyên ngành dược)

Tên (cá nhân/công ty): ……………………………………………………………….
Địa chỉ (cá nhân/trụ sở chính): ………………………………………………….
Mã số thuế (cá nhân/công ty): ………………………………………………….
Người đại diện (nếu là công ty): Ông/Bà: …………………………………….
Chức vụ (nếu là công ty): ………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Chuyên môn/Lĩnh vực tư vấn chính: ……………………………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng thuê chuyên gia tư vấn ngành dược với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các Điều Khoản Cụ Thể Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Của Hợp Đồng

1.1. Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn trong lĩnh vực dược phẩm cho Bên A.

1.2. Lĩnh vực và mục tiêu tư vấn: Dịch vụ tư vấn sẽ tập trung vào các lĩnh vực sau (chọn một hoặc nhiều):

* Tư vấn về GMP (Good Manufacturing Practice): Đánh giá, tư vấn xây dựng/nâng cấp nhà máy, hệ thống quản lý chất lượng để đạt chuẩn GMP (WHO-GMP, EU-GMP, PIC/S-GMP, v.v.).

* Tư vấn về GSP (Good Storage Practice): Tư vấn xây dựng kho bảo quản thuốc đạt chuẩn GSP.

* Tư vấn về GDP (Good Distribution Practice): Tư vấn về hệ thống phân phối thuốc đạt chuẩn GDP.

* Tư vấn về GLP (Good Laboratory Practice): Tư vấn về phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn GLP.

* Tư vấn đăng ký thuốc: Hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và quy trình đăng ký lưu hành thuốc mới/gia hạn tại Việt Nam hoặc quốc tế.

* Tư vấn R&D thuốc: Tư vấn về nghiên cứu và phát triển sản phẩm thuốc mới, công thức, quy trình bào chế.

* Tư vấn về hệ thống quản lý chất lượng: Xây dựng, cải tiến hệ thống QMS (Quality Management System) toàn diện cho doanh nghiệp dược.

* Đào tạo chuyên môn: Đào tạo nhân sự về các quy định, tiêu chuẩn ngành dược.

* Tư vấn chiến lược kinh doanh dược: Phân tích thị trường, định hướng sản phẩm, chiến lược tiếp thị trong ngành dược.

* Các lĩnh vực khác: ………………………………………………………………….

Mục tiêu cụ thể của từng gói tư vấn sẽ được chi tiết tại Phụ lục 1 – Phạm vi công việc và kết quả mong đợi đính kèm Hợp đồng này.

1.3. Kết quả mong đợi: Bên B cam kết cung cấp các kết quả tư vấn dưới dạng báo cáo phân tích, khuyến nghị, kế hoạch hành động, tài liệu hướng dẫn, hoặc các hình thức khác theo thỏa thuận tại Phụ lục 1, nhằm giúp Bên A đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Điều 2. Thời Gian Thực Hiện Dịch Vụ

2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và kéo dài trong vòng ……… (ghi rõ số tháng, ví dụ: 06 tháng), đến hết ngày …… tháng …… năm 2026.

2.2. Tiến độ thực hiện: Lịch trình chi tiết các buổi làm việc, các giai đoạn tư vấn, và thời hạn bàn giao các sản phẩm tư vấn (báo cáo, tài liệu, v.v.) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 1 – Phạm vi công việc và kết quả mong đợi. Bên B có trách nhiệm tuân thủ tiến độ đã cam kết.

2.3. Trong trường hợp có lý do khách quan hoặc bất khả kháng ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản và hai bên sẽ cùng xem xét, thống nhất điều chỉnh tiến độ nếu cần thiết.

Điều 3. Địa Điểm Thực Hiện Dịch Vụ

Dịch vụ tư vấn sẽ được thực hiện tại:

* Trụ sở/nhà máy của Bên A tại địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………..

* Hoặc tại trụ sở của Bên B tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………..

* Hoặc thông qua hình thức trực tuyến (online meeting, email) tùy theo tính chất công việc và thỏa thuận của hai bên.

Trong trường hợp Bên B phải di chuyển đến địa điểm khác theo yêu cầu của Bên A (ngoài địa điểm làm việc chính đã thỏa thuận), các chi phí đi lại, ăn ở phát sinh sẽ được thỏa thuận và thanh toán riêng theo Điều 4.

Điều 4. Chi Phí Dịch Vụ Và Phương Thức Thanh Toán

4.1. Chi phí dịch vụ:

* Tổng chi phí cho dịch vụ tư vấn theo Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… đồng Việt Nam), chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

* Chi phí này bao gồm tiền công tư vấn của Bên B và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc thực hiện dịch vụ tư vấn (ví dụ: in ấn tài liệu tư vấn, liên lạc).

* Không bao gồm: Lệ phí nhà nước (nếu có liên quan đến các thủ tục hành chính mà Bên A tự nộp), chi phí đi lại, ăn ở của Bên B khi công tác theo yêu cầu của Bên A, chi phí kiểm nghiệm, chi phí thuê bên thứ ba (nếu có phát sinh và được Bên A đồng ý), và các chi phí khác không thuộc phạm vi dịch vụ quy định tại Điều 1.2. Các chi phí không bao gồm này sẽ được thông báo và thanh toán riêng theo thực tế phát sinh trên cơ sở hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

4.2. Phương thức thanh toán:

* Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

* Việc thanh toán sẽ được thực hiện theo từng đợt hoặc theo tiến độ công việc hoàn thành và được nghiệm thu, cụ thể như sau:

* Đợt 1 (Tạm ứng): ………% (ví dụ: 30%) tổng giá trị Hợp đồng, tương đương ……………………………… VNĐ, sẽ được thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 05 ngày làm việc) kể từ ngày ký Hợp đồng này.

* Đợt 2: ………% (ví dụ: 30%) tổng giá trị Hợp đồng, tương đương ……………………………… VNĐ, sẽ được thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 07 ngày làm việc) kể từ ngày Bên B hoàn thành và Bên A nghiệm thu giai đoạn ……………….. (ví dụ: đánh giá hiện trạng và đề xuất giải pháp ban đầu).

* Đợt cuối: Số tiền còn lại ………% (ví dụ: 40%) tổng giá trị Hợp đồng, tương đương ……………………………… VNĐ, sẽ được thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 10 ngày làm việc) kể từ ngày Bên B hoàn thành toàn bộ các hạng mục công việc, bàn giao đầy đủ sản phẩm tư vấn cuối cùng và được Bên A nghiệm thu.

* Trong trường hợp Bên A thanh toán chậm, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả theo quy định của pháp luật (ví dụ: 10%/năm) trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:

* Quyền của Bên A:

* Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ tư vấn đúng phạm vi, tiến độ và chất lượng đã cam kết, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

* Được yêu cầu Bên B giải thích, làm rõ các nội dung tư vấn và cung cấp các báo cáo tiến độ.

* Được quyền kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện dịch vụ của Bên B (trong phạm vi được phép và không cản trở công việc).

* Yêu cầu bảo mật các thông tin kinh doanh, công nghệ, và dữ liệu của mình.

* Nghĩa vụ của Bên A:

* Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực và kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung tư vấn theo yêu cầu của Bên B.

* Tạo điều kiện thuận lợi (bố trí nhân sự phối hợp, sắp xếp lịch làm việc, cung cấp không gian làm việc) cho Bên B thực hiện công việc.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ và các chi phí phát sinh (nếu có) theo Hợp đồng này.

* Chỉ định người đại diện có thẩm quyền để làm việc trực tiếp với Bên B, đảm bảo quá trình tư vấn được liên tục và hiệu quả.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:

* Quyền của Bên B:

* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung tư vấn.

* Được nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ theo Điều 4 của Hợp đồng.

* Từ chối tiếp tục thực hiện dịch vụ nếu Bên A không cung cấp đủ tài liệu, thông tin cần thiết, không hợp tác hoặc vi phạm các cam kết trong Hợp đồng mà không có lý do chính đáng.

* Nghĩa vụ của Bên B:

* Cung cấp dịch vụ tư vấn một cách chuyên nghiệp, tận tâm, dựa trên kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm trong ngành dược.

* Đảm bảo tính khách quan, khoa học, và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có) trong mọi nội dung tư vấn.

* Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, tài liệu, dữ liệu, bí mật kinh doanh của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

* Bàn giao đầy đủ các sản phẩm tư vấn (báo cáo, tài liệu, v.v.) theo đúng tiến độ và yêu cầu chất lượng đã thỏa thuận tại Phụ lục 1.

* Chịu trách nhiệm về tính chính xác và độ tin cậy của các thông tin, khuyến nghị do mình đưa ra (trong phạm vi và dựa trên thông tin do Bên A cung cấp).

Điều 6. Bảo Mật Thông Tin