Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng thiết kế phần mềm quản trị nhân sự (HRM), giúp bạn bảo vệ tối đa quyền lợi khi có tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Số: …../HĐ-HRM/PVL-2025
Hôm nay, ngày 03 tháng 08 năm 2025, tại Bắc Tân Uyên, tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm có:
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên, sau khi bàn bạc và thỏa thuận, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng Thiết kế Phần mềm Quản trị Nhân sự này với các điều khoản cụ thể như sau:
BÊN A (BÊN THUÊ):
- Tên công ty: ………………………………………………………………………
- Người đại diện: …………………………… Chức vụ: ………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………
- Điện thoại: …………………………… Email: ……………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………………
- Số tài khoản: ……………………… Tại ngân hàng: ………………………
BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):
- Tên công ty: ………………………………………………………………………
- Người đại diện: …………………………… Chức vụ: ………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………
- Điện thoại: …………………………… Email: ……………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………………
- Số tài khoản: ……………………… Tại ngân hàng: ………………………
(Sau đây, Bên A và Bên B được gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Mỗi Bên”)
Điều khoản chi tiết trong hợp đồng thiết kế phần mềm
Điều 1: Nội dung và phạm vi dịch vụ
1.1. Bên B cam kết thực hiện việc phân tích, thiết kế hệ thống, thiết kế giao diện (UI/UX) và kiến trúc cơ sở dữ liệu cho phần mềm quản trị nhân sự (sau đây gọi là “Phần mềm”) của Bên A. Các yêu cầu chi tiết về tính năng (quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, bảo hiểm, đào tạo), luồng người dùng, giao diện, và các tiêu chuẩn thiết kế khác được mô tả tại Phụ lục 01: Tài liệu Yêu cầu Thiết kế đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
1.2. Bên B chịu trách nhiệm cung cấp các sản phẩm thiết kế bao gồm:
- Wireframes và Mockups: Bản phác thảo và thiết kế đồ họa chi tiết của các màn hình.
- Architecture Design: Sơ đồ kiến trúc tổng thể của Phần mềm.
- Database Schema: Thiết kế chi tiết cấu trúc cơ sở dữ liệu.
- Technical Specification: Tài liệu đặc tả kỹ thuật mô tả cách thức hoạt động của các module.
1.3. Các sản phẩm thiết kế phải tuân thủ các quy chuẩn về UI/UX hiện đại, thân thiện với người dùng, và phù hợp với quy trình nghiệp vụ của Bên A.
Điều 2: Thời hạn thực hiện và tiến độ dự án
2.1. Thời gian thực hiện hợp đồng: Bắt đầu từ ngày ký Hợp đồng và dự kiến hoàn thành toàn bộ dự án thiết kế trong vòng ….. tuần.
2.2. Tiến độ thực hiện dự án được chia thành các giai đoạn và cột mốc chi tiết tại Phụ lục 02: Kế hoạch Tiến độ Dự án, bao gồm:
- Giai đoạn 1: Phân tích nghiệp vụ và Thiết kế tổng quan: Hoàn thành trong vòng ….. tuần.
- Giai đoạn 2: Thiết kế chi tiết UI/UX và Cơ sở dữ liệu: Hoàn thành trong vòng ….. tuần.
- Giai đoạn 3: Tổng hợp tài liệu và Bàn giao: Hoàn thành trong vòng ….. tuần.
Điều 3: Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
3.1. Tổng giá trị Hợp đồng là: …………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………………).
3.2. Giá trị Hợp đồng trên đã bao gồm hoặc chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí phát sinh khác liên quan.
3.3. Phương thức thanh toán được thực hiện theo từng giai đoạn, chi tiết tại Phụ lục 02, cụ thể như sau:
- Đợt 1: Thanh toán trước …..% (tương đương …………………… VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng.
- Đợt 2: Thanh toán …..% (tương đương …………………… VNĐ) sau khi hoàn thành và nghiệm thu Giai đoạn 1.
- Đợt 3: Thanh toán phần còn lại …..% (tương đương …………………… VNĐ) sau khi các sản phẩm thiết kế được bàn giao, nghiệm thu cuối cùng và Hợp đồng được thanh lý.
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A
4.1. Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện công việc theo đúng tiến độ, chất lượng và tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
- Có quyền yêu cầu Bên B chỉnh sửa thiết kế tối đa ….. lần cho mỗi giai đoạn.
- Tiếp nhận và sử dụng các tài liệu thiết kế để phát triển phần mềm sau khi nghiệm thu.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và các yêu cầu chi tiết về nghiệp vụ nhân sự cho Bên B một cách kịp thời.
- Phê duyệt các sản phẩm thiết kế của từng giai đoạn đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ cho Bên B.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B
5.1. Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết và thanh toán đúng hạn.
- Có quyền đề xuất các giải pháp thiết kế tối ưu hơn để đảm bảo tính hiệu quả và trải nghiệm người dùng tốt hơn.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc thiết kế, đảm bảo sản phẩm thiết kế đáp ứng đúng các yêu cầu đã cam kết.
- Báo cáo tiến độ công việc định kỳ và khi có yêu cầu đột xuất từ Bên A.
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của Bên A, bao gồm cả tài liệu, ý tưởng và quy trình nghiệp vụ.
- Bàn giao đầy đủ các file thiết kế gốc và tài liệu kỹ thuật sau khi nghiệm thu.
Mẫu hợp đồng chuẩn – Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp
Điều 6: Trách nhiệm và xử lý vi phạm hợp đồng
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7: Quyền sở hữu trí tuệ
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8: Quy trình nghiệm thu
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9: Bảo hành và hỗ trợ sau nghiệm thu
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10: Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11: Xử lý tranh chấp
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12: Bảo mật thông tin
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13: Bất khả kháng
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14: Điều khoản chung
Vui lòng liên hệ Công ty PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản chi tiết và có lợi cho Bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu)
