Hợp đồng thiết kế mẫu mã bao bì theo yêu cầu

PVL Group chuyên soạn thảo hợp đồng thiết kế mẫu mã bao bì theo yêu cầu, đảm bảo các điều khoản có lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ MẪU MÃ BAO BÌ THEO YÊU CẦU

Số: [Số hợp đồng]/HĐTKMMBB-YC

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm:

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng thiết kế mẫu mã bao bì theo yêu cầu với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (đã được sửa đổi, bổ sung);
Căn cứ theo nhu cầu và năng lực của hai bên.

THÔNG TIN CÁC BÊN VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ

BÊN A: BÊN THUÊ THIẾT KẾ (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “KHÁCH HÀNG”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT KẾ (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “ĐƠN VỊ THIẾT KẾ”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng hợp đồng và Mục tiêu thiết kế

Đối tượng Hợp đồng: Đối tượng của Hợp đồng này là việc Đơn vị Thiết kế cung cấp dịch vụ thiết kế mẫu mã bao bì cho sản phẩm [Tên sản phẩm/loại sản phẩm] của Khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở: thiết kế hình dáng, màu sắc, bố cục, họa tiết, chữ viết, thông tin sản phẩm và các yếu tố đồ họa khác trên bao bì. Các loại bao bì có thể là hộp giấy, túi nilon, chai, lọ, tem nhãn, v.v., tùy theo yêu cầu cụ thể của Khách hàng.
Mục tiêu thiết kế:
- Tạo ra các mẫu mã bao bì độc đáo, sáng tạo, thu hút thị giác và phù hợp với định vị thương hiệu của Khách hàng.
- Đảm bảo bao bì truyền tải đầy đủ thông tin sản phẩm, tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn mác hàng hóa.
- Tối ưu hóa tính năng bảo quản, tiện lợi khi sử dụng và vận chuyển của bao bì.
- Nâng cao giá trị nhận diện thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ thiết kế

Đơn vị Thiết kế cam kết thực hiện các công việc sau đây, chi tiết sẽ được cụ thể hóa trong Phụ lục Yêu cầu Thiết kế và Phụ lục Kế hoạch thực hiện:

Tiếp nhận yêu cầu và nghiên cứu:
- Tiếp nhận đầy đủ thông tin từ Khách hàng về sản phẩm, đối tượng khách hàng mục tiêu, định vị thương hiệu, yêu cầu kỹ thuật và các mong muốn cụ thể về bao bì.
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng thiết kế bao bì trong ngành.
- Phân tích các yếu tố liên quan để đưa ra phương án thiết kế phù hợp nhất.
Lên ý tưởng và phát triển Concept:
- Xây dựng các ý tưởng thiết kế sơ bộ (concept), bao gồm phác thảo, bảng moodboard, trình bày ý tưởng chung về hình ảnh, màu sắc, phong cách.
- Trình bày và giải thích các concept cho Khách hàng lựa chọn và góp ý.
Thiết kế chi tiết và chỉnh sửa:
- Dựa trên concept đã được Khách hàng lựa chọn, tiến hành thiết kế chi tiết các mẫu bao bì trên phần mềm chuyên dụng (vector, 3D render nếu có).
- Thiết kế các phiên bản khác nhau (nếu yêu cầu) hoặc các biến thể cho từng dòng sản phẩm.
- Thực hiện các vòng chỉnh sửa theo góp ý của Khách hàng cho đến khi đạt được sự thống nhất cuối cùng (số lần chỉnh sửa tối đa sẽ được quy định trong Phụ lục).
Hoàn thiện bản thiết kế và bàn giao sản phẩm:
- Hoàn thiện bản thiết kế cuối cùng, đảm bảo tính thẩm mỹ, chính xác và khả năng in ấn/sản xuất.
- Chuẩn bị file thiết kế dưới các định dạng tiêu chuẩn (AI, EPS, PDF, JPG, PNG) phù hợp cho việc in ấn và sử dụng trên các kênh truyền thông.
- Bàn giao toàn bộ file gốc và file xuất khẩu cho Khách hàng kèm theo hướng dẫn sử dụng (nếu cần).
Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật:
- Tư vấn về chất liệu bao bì, kỹ thuật in ấn, quy trình sản xuất để đảm bảo tính khả thi của thiết kế.
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của Khách hàng liên quan đến thiết kế trong quá trình triển khai sản xuất bao bì.

Điều 3. Thời gian thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện Hợp đồng là [Số] ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Lịch trình cụ thể cho từng giai đoạn thiết kế, bao gồm thời gian trình bày concept, thời gian chỉnh sửa, và thời gian bàn giao sản phẩm cuối cùng sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục Kế hoạch thực hiện đính kèm.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Tổng phí dịch vụ thiết kế mẫu mã bao bì cho các hạng mục đã nêu là: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng). Phí này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
Phí phát sinh (nếu có):
- Các yêu cầu chỉnh sửa vượt quá số lần thỏa thuận trong Phụ lục sẽ được tính phí phát sinh theo mức [Số tiền] VNĐ/lần chỉnh sửa.
- Các yêu cầu thiết kế bổ sung hoặc thay đổi lớn so với yêu cầu ban đầu sẽ được thỏa thuận và báo giá riêng.
Phương thức thanh toán: Phí dịch vụ sẽ được thanh toán theo các đợt sau:
- Đợt 1: [Tỷ lệ]% tổng phí dịch vụ, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
- Đợt 2: [Tỷ lệ]% tổng phí dịch vụ, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán sau khi Đơn vị Thiết kế hoàn thành Concept và được Khách hàng phê duyệt.
- Đợt cuối: [Tỷ lệ]% còn lại, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán sau khi Đơn vị Thiết kế bàn giao toàn bộ sản phẩm thiết kế cuối cùng và Khách hàng nghiệm thu.
Hóa đơn chứng từ: Đơn vị Thiết kế sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ cho Khách hàng sau mỗi đợt thanh toán.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng:
- Quyền:
  - Yêu cầu Đơn vị Thiết kế thực hiện đúng và đủ các công việc đã cam kết trong Hợp đồng và các Phụ lục.
  - Kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của Đơn vị Thiết kế.
  - Đề xuất góp ý, yêu cầu chỉnh sửa trong giới hạn số lần và phạm vi đã thỏa thuận.
  - Được quyền sở hữu và sử dụng sản phẩm thiết kế sau khi thanh toán đầy đủ phí dịch vụ.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu, hình ảnh, logo, thông điệp, yêu cầu về sản phẩm và thương hiệu theo yêu cầu của Đơn vị Thiết kế.
  - Phản hồi, góp ý và phê duyệt các giai đoạn thiết kế trong thời gian quy định để đảm bảo tiến độ.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh (nếu có) cho Đơn vị Thiết kế theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.
  - Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin, hình ảnh, nội dung do mình cung cấp cho Đơn vị Thiết kế.
Quyền và nghĩa vụ của Đơn vị Thiết kế:
- Quyền:
  - Yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện công việc.
  - Yêu cầu Khách hàng phản hồi và phê duyệt đúng hạn.
  - Yêu cầu Khách hàng thanh toán phí dịch vụ đúng hạn.
- Nghĩa vụ:
  - Thực hiện đầy đủ các công việc thiết kế theo đúng phạm vi, tiến độ, chất lượng đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.
  - Đảm bảo tính sáng tạo, độc đáo và phù hợp của các thiết kế.
  - Đảm bảo sản phẩm thiết kế không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba (trừ các trường hợp Khách hàng cung cấp các yếu tố đã vi phạm).
  - Bảo mật mọi thông tin, tài liệu của Khách hàng mà mình tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
  - Cung cấp đầy đủ file thiết kế cuối cùng theo đúng định dạng đã thỏa thuận.

Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ