Hợp đồng thiết kế mẫu giày, dép thời trang

PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng thiết kế mẫu giày, dép thời trang, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ MẪU GIÀY, DÉP THỜI TRANG

Số: …/2025/HĐTK-MGDTT

Hôm nay, ngày…. tháng …năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ số 42/2019/QH14;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hợp đồng dịch vụ và thiết kế.

BÊN THUÊ THIẾT KẾ (BÊN A):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

BÊN THIẾT KẾ (BÊN B):

Tên công ty/Cá nhân: ………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ thường trú: …………………………………………
Mã số thuế/Số CCCD: ………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng thiết kế mẫu giày, dép thời trang (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng và phạm vi dịch vụ thiết kế

1.1. Đối tượng thiết kế: Là việc Bên B cung cấp dịch vụ thiết kế các mẫu giày, dép thời trang theo yêu cầu của Bên A (sau đây gọi tắt là “Mẫu thiết kế”). Các Mẫu thiết kế sẽ bao gồm thiết kế cho các dòng sản phẩm cụ thể như: giày thể thao, giày công sở, dép xỏ ngón, sandal, bốt, v.v., dành cho các đối tượng và phân khúc thị trường khác nhau.

1.2. Phạm vi dịch vụ: Bên B sẽ thực hiện các công việc sau đây đối với các Mẫu thiết kế:

* Nghiên cứu thị trường và xu hướng: Phân tích xu hướng thời trang, thị hiếu khách hàng mục tiêu, vật liệu mới, công nghệ sản xuất liên quan đến giày dép.

* Lên ý tưởng và phác thảo: Phát triển các ý tưởng thiết kế ban đầu, thực hiện các bản vẽ phác thảo (sketch) và trình bày concept thiết kế cho Bên A.

* Thiết kế chi tiết và bản vẽ kỹ thuật: Hoàn thiện bản vẽ thiết kế chi tiết (minh họa 2D/3D), bản vẽ kỹ thuật (technical drawing) bao gồm các thông số về vật liệu, màu sắc, kích thước, cấu trúc, chi tiết phụ kiện, hướng dẫn lắp ráp (nếu cần).

* Lựa chọn vật liệu và màu sắc: Đề xuất các loại vật liệu (da, vải, đế, phụ kiện) và bảng màu phù hợp với Mẫu thiết kế và yêu cầu của Bên A.

* Tạo mẫu thử (nếu có yêu cầu): Hỗ trợ Bên A trong việc giám sát hoặc trực tiếp tạo mẫu thử (prototype) dựa trên thiết kế đã được phê duyệt.

* Chỉnh sửa thiết kế: Thực hiện các chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu hợp lý của Bên A (số lần chỉnh sửa tối đa sẽ được quy định tại Điều 1.3).

* Bàn giao hồ sơ thiết kế: Bàn giao toàn bộ hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh theo quy cách và định dạng đã thống nhất.

1.3. Số lượng mẫu thiết kế và số lần chỉnh sửa:

* Số lượng Mẫu thiết kế dự kiến: …… (ví dụ: bộ sưu tập gồm 10 mẫu, 5 mẫu giày và 5 mẫu dép).

* Mỗi Mẫu thiết kế sẽ được phép chỉnh sửa tối đa …… (……) lần ở giai đoạn phác thảo và …… (……) lần ở giai đoạn thiết kế chi tiết. Các yêu cầu chỉnh sửa vượt quá số lần này sẽ được tính phí riêng theo thỏa thuận.

Chi tiết về các Mẫu thiết kế cụ thể, phong cách, số lượng, thời gian, và yêu cầu kỹ thuật khác sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 – Yêu cầu Thiết kế và Tiêu chuẩn Kỹ thuật.

Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và tiến độ thực hiện

2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có thời hạn là …… (……) tháng/năm, kể từ ngày 08 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày …… tháng …… năm 20…….

2.2. Tiến độ thực hiện: Bên B cam kết thực hiện dịch vụ thiết kế theo đúng Tiến độ chi tiết được hai bên thống nhất và đính kèm trong Phụ lục 02 – Tiến độ Thiết kế. Tiến độ này sẽ được chia thành các giai đoạn chính với thời gian hoàn thành cụ thể (ví dụ: giai đoạn nghiên cứu, phác thảo, thiết kế chi tiết, bàn giao).

2.3. Thời gian bàn giao sản phẩm thiết kế: Bên B sẽ bàn giao từng Mẫu thiết kế hoàn chỉnh theo tiến độ hoặc toàn bộ Mẫu thiết kế sau khi hoàn thành tất cả các giai đoạn, tùy theo thỏa thuận. Ngày bàn giao cuối cùng là ngày …… tháng …… năm 20……

Điều 3. Chi phí dịch vụ thiết kế và phương thức thanh toán

3.1. Phí dịch vụ thiết kế: Tổng phí dịch vụ thiết kế cho toàn bộ các Mẫu thiết kế theo Hợp đồng này là ………………………………… VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………… đồng chẵn).

* Phí này là phí trọn gói cho tất cả các công việc tại Điều 1.2 (trừ các phát sinh ngoài phạm vi). Giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) (trừ khi có thỏa thuận khác).

* Trường hợp tính theo từng mẫu, đơn giá mỗi mẫu thiết kế là ………………………………… VNĐ.

3.2. Chi phí phát sinh (nếu có): Các chi phí phát sinh ngoài phạm vi Hợp đồng (ví dụ: số lần chỉnh sửa vượt quá quy định, yêu cầu thiết kế thêm, chi phí đi lại, ăn ở nếu Bên B phải công tác theo yêu cầu của Bên A) sẽ được Bên B thông báo trước và được Bên A chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.

3.3. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ thiết kế cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B.

3.4. Tiến độ thanh toán: Tiền phí dịch vụ sẽ được thanh toán theo các đợt sau:

* Đợt 1 (Tạm ứng): ……% tổng phí dịch vụ, tương đương ………………………………… VNĐ, sẽ được thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

* Các đợt thanh toán theo tiến độ: Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm (%) tương ứng với từng giai đoạn thiết kế hoàn thành và được nghiệm thu bởi Bên A. (ví dụ: ……% sau khi phê duyệt phác thảo; ……% sau khi hoàn thành thiết kế chi tiết).

* Đợt cuối cùng: ……% giá trị còn lại của phí dịch vụ sẽ được thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và nhận bàn giao toàn bộ Hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh.

Điều 4. Bàn giao và nghiệm thu sản phẩm thiết kế

4.1. Hình thức bàn giao: Hồ sơ thiết kế sẽ được bàn giao dưới dạng file mềm (ví dụ: định dạng AI, CDR, PSD, DWG, PDF, JPG) và/hoặc bản in (tùy theo yêu cầu) theo thỏa thuận trong Phụ lục 01.

4.2. Thời điểm bàn giao: Bên B sẽ bàn giao Hồ sơ thiết kế theo từng giai đoạn hoặc toàn bộ khi hoàn thành theo tiến độ quy định tại Điều 2.2. Mỗi lần bàn giao sẽ có Biên bản bàn giao sản phẩm thiết kế.

4.3. Nghiệm thu: Bên A có quyền kiểm tra và nghiệm thu chất lượng, tính đầy đủ của Hồ sơ thiết kế trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao.

* Nếu Hồ sơ thiết kế đáp ứng yêu cầu, hai bên sẽ ký Biên bản nghiệm thu.

* Nếu Hồ sơ thiết kế có sai sót hoặc không đạt yêu cầu, Bên A sẽ thông báo bằng văn bản cho Bên B và Bên B có trách nhiệm chỉnh sửa, bổ sung trong vòng …… ngày làm việc. Việc nghiệm thu sẽ được tiến hành lại.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên thuê thiết kế):

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ thiết kế đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ theo Hợp đồng và yêu cầu tại Phụ lục 01.
- Kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của Bên B.
- Yêu cầu Bên B chỉnh sửa, bổ sung Hồ sơ thiết kế (trong phạm vi số lần chỉnh sửa cho phép).
- Được quyền sở hữu toàn bộ bản quyền đối với các Mẫu thiết kế đã được nghiệm thu và thanh toán đầy đủ.
- Chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin, tài liệu cần thiết (ý tưởng, phong cách, đối tượng, ngân sách, v.v.) và phản hồi nhanh chóng về các bản phác thảo, thiết kế.
- Cử người đại diện có thẩm quyền để phối hợp với Bên B và phê duyệt các giai đoạn thiết kế.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ thiết kế theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của nhãn hiệu, logo (nếu yêu cầu Bên B thiết kế hoặc sử dụng trong Mẫu thiết kế).

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thiết kế):

Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và thanh toán phí dịch vụ đúng hạn.
- Yêu cầu Bên A phản hồi kịp thời để đảm bảo tiến độ thiết kế.
- Được bảo vệ quyền tác giả đối với Mẫu thiết kế theo quy định của pháp luật (trừ khi quyền sở hữu đã được chuyển giao cho Bên A).
- Từ chối thực hiện các yêu cầu vượt quá phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, sau khi đã thông báo cho Bên A.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Cử đội ngũ thiết kế có đủ năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm để thực hiện dịch vụ.
- Thực hiện dịch vụ thiết kế theo đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và yêu cầu của Bên A.
- Đảm bảo Mẫu thiết kế là nguyên bản, không vi phạm bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ của bên thứ ba (trừ các yếu tố được Bên A cung cấp hoặc yêu cầu sử dụng và đã có bản quyền).
- Chỉnh sửa, bổ sung Hồ sơ thiết kế theo yêu cầu hợp lý của Bên A.
- Bàn giao đầy đủ Hồ sơ thiết kế theo quy cách và đúng thời hạn.
- Bảo mật mọi thông tin, ý tưởng, chiến lược kinh doanh của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ