Hợp đồng thiết kế bao bì và tem nhãn mỹ phẩm

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Thiết kế Bao bì và Tem nhãn Mỹ phẩm được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ BAO BÌ VÀ TEM NHÃN MỸ PHẨM

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐTKBB-TNMMP

Hôm nay, ngày… tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về quản lý chất lượng mỹ phẩm, nhãn mác mỹ phẩm, và quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế.

BÊN A (BÊN ĐẶT THIẾT KẾ/CHỦ SỞ HỮU SẢN PHẨM):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………………

BÊN B (ĐƠN VỊ THIẾT KẾ):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ngành nghề liên quan đến thiết kế đồ họa, thiết kế bao bì, quảng cáo: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng thiết kế bao bì và tem nhãn mỹ phẩm với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì và tem nhãn cho các sản phẩm mỹ phẩm của Bên A (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm Thiết kế“). Dịch vụ này bao gồm các hoạt động từ nghiên cứu yêu cầu, lên ý tưởng, thiết kế đồ họa, điều chỉnh theo góp ý, đến hoàn thiện và bàn giao file thiết kế gốc sẵn sàng cho in ấn.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi dịch vụ thiết kế

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là tạo ra các mẫu thiết kế bao bì và tem nhãn mỹ phẩm độc đáo, thu hút, chuyên nghiệp, truyền tải đúng thông điệp thương hiệu và sản phẩm, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn mác mỹ phẩm, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu và sức cạnh tranh của Sản phẩm trên thị trường.

2.2. Phạm vi dịch vụ thiết kế bao bì và tem nhãn mỹ phẩm bao gồm nhưng không giới hạn các giai đoạn và hoạt động sau:

a) Giai đoạn 1: Thu thập thông tin và nghiên cứu

* Tiếp nhận thông tin chi tiết về Sản phẩm mỹ phẩm từ Bên A (công dụng, thành phần chính, đối tượng khách hàng, định vị thương hiệu, các sản phẩm cạnh tranh, yêu cầu pháp lý về nhãn mác).

* Nghiên cứu xu hướng thiết kế bao bì mỹ phẩm, thị trường mục tiêu và đối thủ cạnh tranh.

* Trao đổi, thảo luận với Bên A để xác định rõ ý tưởng, phong cách, màu sắc chủ đạo và các yếu tố mong muốn khác.

b) Giai đoạn 2: Lên ý tưởng và thiết kế sơ bộ

* Đề xuất các concept thiết kế bao bì (bao gồm hình dáng, chất liệu đề xuất – nếu có), và các mẫu tem nhãn sơ bộ dựa trên yêu cầu và thông tin đã thu thập.

* Trình bày các phương án thiết kế cho Bên A, giải thích ý tưởng và nhận phản hồi.

c) Giai đoạn 3: Hoàn thiện thiết kế và chỉnh sửa

* Tiến hành chỉnh sửa, điều chỉnh thiết kế theo các góp ý hợp lý từ Bên A cho đến khi đạt được sự thống nhất cuối cùng về mẫu thiết kế.

* Đảm bảo các thông tin bắt buộc trên nhãn mác mỹ phẩm theo quy định pháp luật (thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, xuất xứ, hạn sử dụng, cảnh báo, v.v.) được hiển thị rõ ràng, chính xác.

* Chuẩn bị các file thiết kế chuyên nghiệp, sẵn sàng cho in ấn (file vector, file ảnh chất lượng cao, file 3D mockup – nếu có thỏa thuận).

d) Giai đoạn 4: Bàn giao sản phẩm thiết kế

* Bàn giao toàn bộ file thiết kế gốc và các định dạng cần thiết khác theo yêu cầu của Bên A.

* Cung cấp hướng dẫn sử dụng file thiết kế cho quá trình in ấn (nếu cần).

2.3. Các chi tiết cụ thể về số lượng mẫu thiết kế, loại bao bì (hộp giấy, chai lọ, tuýp, hũ), kích thước, số lượng lần chỉnh sửa tối đa, và các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt khác sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Yêu cầu Thiết kế và Sản phẩm Bàn giao và Phụ lục 02: Bảng Giá Dịch vụ Thiết kế đính kèm Hợp đồng này.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng và Tiến độ thực hiện

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn cho đến khi Bên B hoàn thành việc bàn giao toàn bộ Sản phẩm Thiết kế và được Bên A nghiệm thu, thanh toán đầy đủ.

3.2. Tiến độ thực hiện các giai đoạn và bàn giao sản phẩm sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 kèm theo.

3.3. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ thiết kế theo Hợp đồng này là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá này có thể được chia thành các khoản mục chi tiết theo từng loại sản phẩm thiết kế hoặc giai đoạn.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí nhân sự thiết kế, chi phí nghiên cứu ban đầu, chi phí chỉnh sửa trong giới hạn thỏa thuận, thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí in ấn, chi phí bản quyền hình ảnh/font chữ (nếu Bên A yêu cầu sử dụng các tài nguyên có bản quyền và không được Bên B sở hữu), chi phí phát sinh do yêu cầu thay đổi quá nhiều ngoài số lần chỉnh sửa quy định].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán theo đợt, ví dụ:

* Đợt 1: Thanh toán [số]% tổng giá trị hợp đồng khi ký kết Hợp đồng.

* Đợt 2: Thanh toán [số]% tổng giá trị hợp đồng sau khi Bên B bàn giao [sản phẩm cụ thể, ví dụ: các concept thiết kế sơ bộ và nhận được phê duyệt ý tưởng chính từ Bên A].

* Đợt 3: Thanh toán [số]% còn lại sau khi Bên B bàn giao toàn bộ file thiết kế gốc cuối cùng và hai bên nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng.]

c) Bên B sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ cho Bên A sau mỗi đợt thanh toán.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Đặt thiết kế/Chủ sở hữu Sản phẩm)

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ thiết kế đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng.

b) Được Bên B cung cấp các mẫu thiết kế, file thiết kế và báo cáo tiến độ một cách đầy đủ và kịp thời.

c) Góp ý, yêu cầu Bên B chỉnh sửa thiết kế trong phạm vi số lần chỉnh sửa được thỏa thuận để đạt được mẫu ưng ý nhất.

d) Sở hữu toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ đối với Sản phẩm Thiết kế (bao bì, tem nhãn, các hình ảnh, biểu tượng, typography được tạo ra riêng) sau khi đã thanh toán đầy đủ phí dịch vụ và Bên B đã bàn giao.

e) Giám sát, kiểm tra và duyệt các mẫu thiết kế tại từng giai đoạn.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến Sản phẩm mỹ phẩm, mục tiêu thiết kế, định vị thương hiệu, các quy định pháp lý về nhãn mác mà Bên A cần tuân thủ cho Bên B.

b) Cử người đại diện có thẩm quyền để làm việc, phối hợp và đưa ra các phản hồi, quyết định kịp thời với Bên B.

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

d) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các thông tin, hình ảnh, logo, nhãn hiệu mà Bên A cung cấp cho Bên B để đưa vào thiết kế (nếu Bên A là người cung cấp).

e) Phê duyệt thiết kế cuối cùng bằng văn bản trước khi Bên B bàn giao file gốc.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Đơn vị Thiết kế)

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Quy trình thực hiện dịch vụ, các mốc thời gian và sản phẩm bàn giao