Hợp đồng sản xuất thiết bị chiếu sáng LED

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng sản xuất thiết bị chiếu sáng LED, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG LED

Số: [Số hợp đồng]/HĐSX-TSLED/2025

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thiết bị chiếu sáng, đặc biệt là công nghệ LED.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN SẢN XUẤT (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm và cung cấp các loại thiết bị chiếu sáng LED theo yêu cầu cụ thể của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại sản phẩm, ví dụ: Đèn LED âm trần, đèn LED panel, đèn LED tuýp, đèn pha LED, đèn đường LED, đèn downlight, đèn trang trí LED, linh kiện LED, v.v.], với số lượng, chủng loại, công suất, quang thông, nhiệt độ màu, chỉ số hoàn màu (CRI), cấp bảo vệ (IP), và tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 (Đặc tả kỹ thuật và Yêu cầu sản phẩm) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi công việc và Yêu cầu kỹ thuật

Thiết kế và phát triển (nếu có): Trường hợp Bên A yêu cầu thiết kế mới hoặc cải tiến sản phẩm, Bên B có trách nhiệm thực hiện toàn bộ quá trình thiết kế, từ ý tưởng ban đầu, thiết kế công nghiệp, thiết kế quang học, thiết kế điện tử (mạch driver), cho đến bản vẽ kỹ thuật hoàn chỉnh. Mọi bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật, và mẫu thử phải được Bên A phê duyệt trước khi đi vào giai đoạn sản xuất hàng loạt.
Sản xuất linh kiện và lắp ráp: Bên B chịu trách nhiệm sản xuất hoặc mua sắm các linh kiện cấu thành (chip LED, nguồn LED, vỏ đèn, tản nhiệt, thấu kính, bộ điều khiển, v.v.) từ các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và nguồn gốc rõ ràng. Sau đó, Bên B sẽ thực hiện quy trình lắp ráp, đấu nối, và hoàn thiện sản phẩm theo đúng thiết kế và quy trình công nghệ chuẩn.
Nguyên vật liệu: Bên B cam kết sử dụng nguyên vật liệu, linh kiện đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, phù hợp với tiêu chuẩn ngành và yêu cầu của Bên A để đảm bảo hiệu suất, tuổi thọ, và an toàn của thiết bị chiếu sáng LED. Các chứng chỉ về vật liệu (ví dụ: chứng chỉ xuất xứ, chứng chỉ chất lượng) phải được cung cấp cho Bên A khi có yêu cầu.
Thử nghiệm và kiểm định chất lượng: Sau khi hoàn tất sản xuất và lắp ráp, Bên B phải tiến hành đầy đủ các thử nghiệm nội bộ theo tiêu chuẩn hiện hành (ví dụ: IEC 60598, IEC 62722, TCVN) để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, đạt hiệu suất chiếu sáng, an toàn điện và tuổi thọ cam kết. Các thử nghiệm bao gồm: thử nghiệm quang học (quang thông, nhiệt độ màu, CRI), thử nghiệm điện (công suất, hiệu suất, hệ số công suất, độ bền điện áp), thử nghiệm độ bền (thử nghiệm lão hóa, chu kỳ bật/tắt), thử nghiệm cấp bảo vệ IP, và các thử nghiệm an toàn khác. Bên B phải cung cấp báo cáo thử nghiệm chi tiết. Bên A có quyền cử đại diện hoặc đơn vị thứ ba độc lập đến giám sát, kiểm tra, và kiểm định chất lượng sản phẩm tại cơ sở của Bên B trước khi xuất xưởng.
Ghi nhãn và bao bì: Mỗi sản phẩm phải được ghi nhãn rõ ràng về thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn và thông tin nhà sản xuất. Sản phẩm phải được đóng gói cẩn thận, chắc chắn, phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho.
Hồ sơ kỹ thuật: Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm, bao gồm bản vẽ thiết kế (nếu có), thông số kỹ thuật chi tiết, báo cáo thử nghiệm, hướng dẫn lắp đặt, vận hành, bảo trì, và danh sách phụ tùng thay thế (nếu có).

Điều 3: Tiêu chuẩn chất lượng và Bảo hành

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên B cam kết thiết bị chiếu sáng LED được sản xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc gia (TCVN) và/hoặc quốc tế (ví dụ: IEC, ENEC, CE, RoHS, LM-79, LM-80) theo quy định tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Sản phẩm phải mới 100%, chưa qua sử dụng, không bị hư hỏng, khuyết tật, đúng chủng loại, công suất, quang thông, thông số kỹ thuật và cấu hình đã thỏa thuận.
Kiểm soát chất lượng: Bên B phải áp dụng hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt (ví dụ: ISO 9001) trong toàn bộ quá trình sản xuất. Bên A có quyền thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng tại nhà máy của Bên B vào bất kỳ thời điểm nào sau khi thông báo trước.
Bảo hành: Thời gian bảo hành cho thiết bị chiếu sáng LED là [Số] tháng hoặc [Số] năm kể từ ngày Bên A nghiệm thu và đưa sản phẩm vào vận hành. Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm sửa chữa, thay thế miễn phí các linh kiện hoặc toàn bộ thiết bị bị lỗi do nhà sản xuất, hoặc do vật liệu không đạt chất lượng.
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Bên B cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn bảo trì và cung cấp linh kiện thay thế trong suốt vòng đời của sản phẩm theo yêu cầu của Bên A và các điều khoản riêng (nếu có).

Điều 4: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: [Số tiền bằng số] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm toàn bộ chi phí thiết kế (nếu có), sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm, kiểm định, đóng gói, vận chuyển (đến địa điểm giao hàng), hồ sơ kỹ thuật và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật.
Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
Thanh toán đợt 1: Bên A sẽ thanh toán đợt 1 là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, sau khi Bên B hoàn thành việc sản xuất và lắp ráp được [Phần trăm]% khối lượng công việc hoặc hoàn thành thử nghiệm mẫu sản phẩm được Bên A chấp thuận bằng văn bản.
Thanh toán đợt cuối: Số tiền còn lại là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu toàn bộ thiết bị chiếu sáng LED tại địa điểm lắp đặt/giao nhận và nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ, bao gồm hóa đơn VAT, chứng chỉ chất lượng, biên bản nghiệm thu.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu trên.

Điều 5: Thời gian và Địa điểm giao nhận

Tiến độ sản xuất và giao hàng: Bên B cam kết hoàn thành việc sản xuất và bàn giao toàn bộ thiết bị chiếu sáng LED cho Bên A theo tiến độ chi tiết được quy định tại Phụ lục 02 (Tiến độ thực hiện) đính kèm Hợp đồng này. Tổng thời gian hoàn thành và bàn giao dự kiến là [Số] ngày/tuần/tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng.
Địa điểm giao nhận: Sản phẩm sẽ được giao nhận tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại…, Công trình của Bên A tại…].
Nghiệm thu: Bên A sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo giao hàng của Bên B và kiểm tra đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chức năng, số lượng. Việc nghiệm thu được lập thành Biên bản nghiệm thu có chữ ký của đại diện hai bên và đóng dấu pháp nhân (nếu có). Biên bản nghiệm thu sẽ là căn cứ để thanh toán và xác định trách nhiệm bảo hành.
Rủi ro: Rủi ro và quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên B sang Bên A tại thời điểm Bên A ký biên bản nghiệm thu tại địa điểm giao nhận quy định.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A