Hợp đồng sản xuất mỹ phẩm theo công thức độc quyền

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Sản xuất Mỹ phẩm theo Công thức Độc quyền được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT MỸ PHẨM THEO CÔNG THỨC ĐỘC QUYỀN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐSXMP-CTDQ

Hôm nay, ngày…. tháng …. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về quản lý chất lượng mỹ phẩm, điều kiện sản xuất mỹ phẩm (CGMP), vệ sinh an toàn, và bảo mật thông tin.

BÊN A (BÊN CHỦ SỞ HỮU CÔNG THỨC/THƯƠNG HIỆU):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ đối với công thức/nhãn hiệu (nếu có): …………

BÊN B (BÊN NHẬN SẢN XUẤT/NHÀ MÁY GIA CÔNG):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (đạt chuẩn CGMP) số: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng sản xuất mỹ phẩm theo công thức độc quyền với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B sử dụng nhà máy, dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, và nhân lực của mình để thực hiện dịch vụ sản xuất các loại sản phẩm mỹ phẩm (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm“) theo công thức độc quyền và các tiêu chuẩn chất lượng do Bên A cung cấp, đồng thời đảm bảo bảo mật tuyệt đối đối với công thức và các thông tin liên quan.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi sản xuất

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là tận dụng năng lực sản xuất chuyên nghiệp và đạt chuẩn CGMP của Bên B để sản xuất ra các Sản phẩm mỹ phẩm của Bên A theo công thức độc quyền, đảm bảo chất lượng, an toàn, tuân thủ các quy định pháp luật về sản xuất mỹ phẩm, và duy trì tính bảo mật của công thức.

2.2. Phạm vi dịch vụ sản xuất mỹ phẩm theo công thức độc quyền bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Tiếp nhận công thức và chuyển giao quy trình: Bên B tiếp nhận công thức độc quyền, quy trình sản xuất (Standard Operating Procedures – SOPs), tiêu chuẩn chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm từ Bên A. Bên B cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình này.

b) Cung cấp nguyên liệu và bao bì (hoặc nhận từ Bên A): Bên B có thể chịu trách nhiệm tìm kiếm, mua sắm và kiểm tra nguyên liệu, bao bì theo chỉ định hoặc tiêu chuẩn của Bên A, hoặc tiếp nhận nguyên liệu, bao bì do Bên A cung cấp.

c) Sản xuất và chế biến: Thực hiện các công đoạn sản xuất từ pha chế, nghiền, trộn, chiết rót, đóng gói sơ cấp và thứ cấp theo đúng công thức độc quyền, quy trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật của Bên A.

d) Kiểm soát chất lượng (QC): Thực hiện kiểm soát chất lượng chặt chẽ tại các khâu trong quá trình sản xuất (In-process Control), lấy mẫu, kiểm nghiệm bán thành phẩm và thành phẩm cuối cùng theo các chỉ tiêu vật lý, hóa học, vi sinh đã thống nhất, đảm bảo Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký và công bố.

e) Đóng gói và dán nhãn: Đóng gói Sản phẩm vào bao bì đã thống nhất, dán nhãn mác đầy đủ thông tin theo đúng thiết kế và quy định của Bên A và pháp luật.

f) Lưu kho và bàn giao: Lưu kho tạm thời thành phẩm trong điều kiện phù hợp và bàn giao cho Bên A tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận.

g) Đảm bảo tuân thủ CGMP: Bên B cam kết duy trì hệ thống quản lý chất lượng và điều kiện sản xuất đạt chuẩn CGMP (Current Good Manufacturing Practices) theo quy định hiện hành đối với nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

2.3. Các chi tiết cụ thể về chủng loại Sản phẩm, công thức (được thể hiện trong Phụ lục bảo mật riêng), quy cách đóng gói, nhãn mác, số lượng sản xuất dự kiến, tiêu chuẩn chất lượng thành phẩm, và các yêu cầu kỹ thuật khác sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Sản phẩm, Công thức và Quy cách và Phụ lục 02: Bảng Định mức và Chi phí Sản xuất đính kèm Hợp đồng này.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 36 tháng, 60 tháng] kể từ ngày 12 tháng 7 năm 2025.

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật, tiêu chuẩn ngành hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ sản xuất được xác định theo [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: đơn giá/sản phẩm hoàn chỉnh, đơn giá/kg, đơn giá theo công đoạn]. Đơn giá của từng loại Sản phẩm được quy định chi tiết trong Phụ lục 02: Bảng Định mức và Chi phí Sản xuất. Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng sản xuất thực tế.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí nhân công, khấu hao máy móc, điện nước cho quá trình sản xuất, chi phí kiểm nghiệm nội bộ, chi phí bao bì sơ cấp (nếu Bên B cung cấp), thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí nguyên liệu thô, chi phí bao bì thứ cấp/nhãn mác (nếu Bên A cung cấp), chi phí vận chuyển thành phẩm, chi phí kiểm nghiệm độc lập (nếu Bên A yêu cầu thêm)].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán theo đợt, ví dụ: Bên A sẽ thanh toán trước [số]% tổng giá trị đơn hàng sản xuất khi đặt hàng và thanh toán số còn lại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi Bên A nhận đủ Sản phẩm đạt yêu cầu và hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ].

c) Bên A sẽ thanh toán theo từng đợt sản xuất hoặc theo chu kỳ định kỳ (ví dụ: hàng tháng) dựa trên tổng số lượng Sản phẩm đã hoàn thành và được nghiệm thu.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Chủ sở hữu công thức/Thương hiệu)

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B sản xuất Sản phẩm theo đúng công thức độc quyền, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng, số lượng, và đúng thời gian đã thỏa thuận.

b) Cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên liệu, bao bì (nếu Bên A chịu trách nhiệm cung cấp) cho Bên B.

c) Kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất quá trình sản xuất, kiểm soát chất lượng tại nhà máy của Bên B liên quan đến Sản phẩm của mình.

d) Được nhận Sản phẩm đạt chất lượng, đúng số lượng, và đúng thời gian.

e) Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Sản phẩm không đạt chất lượng, thiếu số lượng, hoặc bị hư hỏng do lỗi của Bên B trong quá trình sản xuất và bảo quản.

f) Sở hữu hoàn toàn công thức, bí quyết công nghệ, thương hiệu, nhãn hiệu và toàn bộ Sản phẩm gia công.

g) Yêu cầu Bên B bảo mật tuyệt đối công thức và các thông tin liên quan đến Sản phẩm.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác công thức độc quyền, tiêu chuẩn nguyên liệu, quy trình kiểm soát chất lượng, thiết kế bao bì/nhãn mác và các yêu cầu kỹ thuật khác cho Bên B.

b) Đảm bảo nguyên liệu, bao bì do mình cung cấp đạt chất lượng, an toàn và có đầy đủ giấy tờ pháp lý.

c) Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong việc kiểm soát chất lượng, giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.

d) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ sản xuất cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

e) Tiếp nhận Sản phẩm đã hoàn thành dịch vụ theo đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.

f) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của công thức, tên sản phẩm, nhãn hiệu và các thông tin công bố trên sản phẩm mỹ phẩm cuối cùng.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Nhận sản xuất/Nhà máy gia công)

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Tiêu chuẩn chất lượng, quy trình sản xuất và tuân thủ CGMP