Hợp đồng sản xuất động cơ điện

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng sản xuất động cơ điện, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT ĐỘNG CƠ ĐIỆN

Số: [Số hợp đồng]/HĐSX-ĐCĐ/2025

Hôm nay, ngày…tháng….. năm 2025, tại ……, chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh máy móc, thiết bị điện, đặc biệt là động cơ điện.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN SẢN XUẤT (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm và cung cấp các loại động cơ điện theo yêu cầu cụ thể của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại động cơ, ví dụ: Động cơ không đồng bộ 3 pha, động cơ đồng bộ, động cơ DC, động cơ servo, động cơ bước, động cơ giảm tốc, động cơ phòng nổ], với công suất, cấp điện áp, tốc độ, momen xoắn, hiệu suất, cấp bảo vệ (IP), cấu tạo (vỏ, trục, mặt bích), và các thông số kỹ thuật khác được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 (Đặc tả kỹ thuật và Yêu cầu sản phẩm) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi công việc và Yêu cầu kỹ thuật

Thiết kế và Phát triển (nếu có): Trường hợp Bên A yêu cầu thiết kế mới hoặc cải tiến động cơ, Bên B có trách nhiệm thực hiện toàn bộ quá trình thiết kế, từ bản vẽ cơ khí, thiết kế điện từ, tính toán hiệu suất, đến lập hồ sơ kỹ thuật sản xuất. Mọi bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật, và mẫu thử phải được Bên A phê duyệt trước khi đi vào giai đoạn sản xuất hàng loạt.
Sản xuất linh kiện và Lắp ráp: Bên B chịu trách nhiệm sản xuất hoặc mua sắm các linh kiện cấu thành động cơ (rôto, stato, cuộn dây, vỏ, trục, vòng bi, quạt, hộp đấu dây, v.v.) từ các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và nguồn gốc rõ ràng. Sau đó, Bên B sẽ thực hiện quy trình gia công cơ khí chính xác, quấn dây, ngâm tẩm, lắp ráp, cân bằng động, và hoàn thiện động cơ theo đúng thiết kế và quy trình công nghệ chuẩn.
Nguyên vật liệu: Bên B cam kết sử dụng nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng cao, bao gồm thép silic, đồng tinh khiết, vật liệu cách điện, vật liệu vỏ động cơ (gang, nhôm), vòng bi chính hãng, v.v., phù hợp với tiêu chuẩn ngành và yêu cầu của Bên A để đảm bảo hiệu suất, tuổi thọ, và độ tin cậy của động cơ. Các chứng chỉ về vật liệu (chứng chỉ xuất xứ, chứng chỉ chất lượng) phải được cung cấp cho Bên A khi có yêu cầu.
Kiểm tra và Thử nghiệm chất lượng: Sau khi hoàn tất sản xuất và lắp ráp, Bên B phải tiến hành đầy đủ các thử nghiệm nội bộ theo các tiêu chuẩn áp dụng (ví dụ: IEC 60034, TCVN) để đảm bảo động cơ đạt các thông số kỹ thuật, hiệu suất, và tiêu chuẩn an toàn. Các thử nghiệm bao gồm nhưng không giới hạn:
- Thử nghiệm điện: Điện trở cách điện, độ bền điện áp, điện trở cuộn dây, dòng điện không tải, hệ số công suất, tổn hao không tải.
- Thử nghiệm cơ: Độ rung, tiếng ồn, nhiệt độ vỏ động cơ, kiểm tra cân bằng động rôto.
- Thử nghiệm hiệu suất: Công suất đầu ra, hiệu suất, hệ số công suất tại các điểm tải khác nhau.
- Thử nghiệm quá tải và ngắn mạch (nếu cần): Đánh giá khả năng chịu đựng của động cơ.
- Thử nghiệm cấp bảo vệ IP: Đảm bảo khả năng chống bụi và nước.
  Báo cáo thử nghiệm chi tiết và dữ liệu thu thập được phải được cung cấp cho Bên A. Bên A có quyền cử đại diện hoặc đơn vị thứ ba độc lập đến giám sát, kiểm tra, và kiểm định chất lượng sản phẩm tại cơ sở của Bên B trước khi xuất xưởng.
Ghi nhãn và Đóng gói: Mỗi động cơ phải được ghi nhãn rõ ràng về thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn và thông tin nhà sản xuất trên bảng tên (nameplate) theo tiêu chuẩn. Sản phẩm phải được đóng gói cẩn thận, chắc chắn, sử dụng vật liệu phù hợp (thùng gỗ, pallet, màng co) để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Hồ sơ kỹ thuật: Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm, bao gồm bản vẽ thiết kế (nếu có), thông số kỹ thuật chi tiết, báo cáo thử nghiệm, hướng dẫn lắp đặt, vận hành, bảo trì, và danh sách phụ tùng thay thế (nếu có).

Điều 3: Tiêu chuẩn chất lượng và Bảo hành

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên B cam kết động cơ điện được sản xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc gia (TCVN) và/hoặc quốc tế (ví dụ: IEC, NEMA, CSA) theo quy định tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Sản phẩm phải mới 100%, chưa qua sử dụng, không bị hư hỏng, khuyết tật, đúng chủng loại, công suất, thông số kỹ thuật và cấu hình đã thỏa thuận. Đặc biệt, hiệu suất năng lượng của động cơ phải tuân thủ các quy định hiện hành (ví dụ: IE2, IE3, IE4 theo IEC 60034-30).
Kiểm soát chất lượng: Bên B phải áp dụng hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt (ví dụ: ISO 9001) trong toàn bộ quá trình sản xuất. Bên A có quyền thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng tại nhà máy của Bên B vào bất kỳ thời điểm nào sau khi thông báo trước.
Bảo hành: Thời gian bảo hành cho động cơ điện là [Số] tháng hoặc [Số] năm kể từ ngày Bên A nghiệm thu và đưa động cơ vào vận hành. Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm sửa chữa, thay thế miễn phí các linh kiện hoặc toàn bộ động cơ bị lỗi do nhà sản xuất, hoặc do vật liệu không đạt chất lượng. Thời gian khắc phục sự cố bảo hành tối đa là [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của Bên A.
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Bên B cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn bảo trì, và cung cấp linh kiện thay thế trong suốt vòng đời của sản phẩm theo yêu cầu của Bên A và các điều khoản riêng (nếu có).

Điều 4: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: [Số tiền bằng số] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm toàn bộ chi phí thiết kế (nếu có), sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm, kiểm định, đóng gói, vận chuyển (đến địa điểm giao hàng), hồ sơ kỹ thuật và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật.
- Bảng giá chi tiết từng loại động cơ và các dịch vụ đi kèm được quy định tại Phụ lục 03 (Bảng giá sản phẩm và Dịch vụ) đính kèm.
Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
Thanh toán đợt 1: Bên A sẽ thanh toán đợt 1 là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, sau khi Bên B hoàn thành việc sản xuất được [Phần trăm]% khối lượng công việc hoặc hoàn thành thử nghiệm mẫu động cơ được Bên A chấp thuận bằng văn bản tại nhà máy của Bên B.
Thanh toán đợt cuối: Số tiền còn lại là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu toàn bộ động cơ tại địa điểm giao nhận và nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ, bao gồm hóa đơn VAT, chứng chỉ chất lượng, biên bản nghiệm thu.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu trên.

Điều 5: Thời gian và Địa điểm giao nhận

Tiến độ sản xuất và giao hàng: Bên B cam kết hoàn thành việc sản xuất và bàn giao toàn bộ động cơ điện cho Bên A theo tiến độ chi tiết được quy định tại Phụ lục 02 (Tiến độ thực hiện) đính kèm Hợp đồng này. Tổng thời gian hoàn thành và bàn giao dự kiến là [Số] ngày/tuần/tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng.
Địa điểm giao nhận: Sản phẩm sẽ được giao nhận tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại…, Công trình của Bên A tại…].
Nghiệm thu: Bên A sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo giao hàng của Bên B, kiểm tra về số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật, và tình trạng bên ngoài. Việc nghiệm thu được lập thành Biên bản nghiệm thu có chữ ký của đại diện hai bên và đóng dấu pháp nhân (nếu có). Biên bản nghiệm thu sẽ là căn cứ để thanh toán và xác định trách nhiệm bảo hành.
Rủi ro: Rủi ro và quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên B sang Bên A tại thời điểm Bên A ký biên bản nghiệm thu tại địa điểm giao nhận quy định.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A