Hợp đồng sản xuất bao bì thực phẩm

PVL Group chuyên soạn thảo hợp đồng sản xuất bao bì thực phẩm, đảm bảo các điều khoản có lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT BAO BÌ THỰC PHẨM

Số: [Số hợp đồng]/HĐSXBBTP

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm:

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng sản xuất bao bì thực phẩm với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 ngày 17 tháng 6 năm 2010 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (đã được sửa đổi, bổ sung);
Căn cứ theo nhu cầu và năng lực của hai bên.

THÔNG TIN CÁC BÊN VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “KHÁCH HÀNG”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

BÊN B: BÊN NHẬN SẢN XUẤT (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “NHÀ SẢN XUẤT”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Nhà Sản Xuất nhận sản xuất các loại bao bì chuyên dụng cho ngành thực phẩm theo thiết kế, số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian giao hàng được quy định chi tiết trong Hợp đồng này và các Phụ lục kèm theo (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm”). Các Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm có thể bao gồm: túi, hộp, chai, lọ, khay, màng phức hợp (ghép màng), vật liệu đóng gói chân không, và các loại bao bì khác tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp với thực phẩm.

Điều 2. Số lượng, chất lượng, quy cách và thiết kế sản phẩm

Số lượng: Số lượng từng loại Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm được đặt hàng sẽ được quy định cụ thể trong từng Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng do Khách Hàng gửi cho Nhà Sản Xuất và được Nhà Sản Xuất xác nhận. Mức độ sai số cho phép về số lượng là ± [Tỷ lệ]% (ví dụ: ± 3% đối với bao bì giấy, ± 5% đối với bao bì nhựa linh hoạt), với điều kiện phải được Khách Hàng chấp thuận bằng văn bản nếu vượt quá.
Chất lượng và quy cách: Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm phải đảm bảo chất lượng và quy cách nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn sau:
- Vật liệu: Phải sử dụng vật liệu an toàn, đạt tiêu chuẩn tiếp xúc thực phẩm (food-grade) theo quy định của Bộ Y tế và các tổ chức quốc tế (ví dụ: FDA, EU Regulation). Vật liệu phải có đầy đủ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ/COA), và chứng nhận an toàn thực phẩm. Không chứa các chất cấm, độc hại, kim loại nặng, hoặc các chất di chuyển (migration) vượt quá giới hạn cho phép vào thực phẩm. Vật liệu phải đúng loại, định lượng, độ dày, độ bền, độ trong suốt/màu sắc đã thỏa thuận.
- In ấn: Mực in phải là loại mực chuyên dụng cho bao bì thực phẩm, không gây độc hại, không thôi nhiễm vào thực phẩm. Màu sắc in ấn phải sắc nét, chuẩn màu theo mã màu Pantone (hoặc mã màu CMYK tương ứng) đã duyệt, không bị nhòe, lem, lệch màu, phai màu, hay sai lệch so với file thiết kế mẫu đã được duyệt. Độ chính xác vị trí in ấn phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
- Gia công: Các công đoạn gia công (cắt, bế, dán, hàn, cán màng, phủ, tạo hình, ghép màng, v.v.) phải đảm bảo độ chính xác cao, đường nét sắc sảo, đường hàn/dán chắc chắn, không có lỗi kỹ thuật (rò rỉ, bung mối hàn/dán, biến dạng, thủng).
- Kích thước: Sản phẩm phải đúng kích thước (dài x rộng x cao, đường kính, dung tích) theo bản vẽ kỹ thuật đã được Khách Hàng phê duyệt, với dung sai cho phép không quá ± [Số] mm/%.
- Tính năng chuyên biệt: Đảm bảo các tính năng cần thiết cho bao bì thực phẩm như: khả năng chống thấm khí (oxy), chống ẩm, chống ánh sáng UV, chịu nhiệt độ cao/thấp (tùy thuộc vào loại thực phẩm và quy trình bảo quản), độ bền cơ học để bảo vệ sản phẩm, khả năng hút chân không (nếu có), dễ dàng mở/đóng.
- Vệ sinh: Quá trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh nhà xưởng, máy móc, dụng cụ và nhân sự theo tiêu chuẩn GMP (Good Manufacturing Practice) hoặc tương đương.
Thiết kế và mẫu duyệt:
- Khách Hàng sẽ cung cấp file thiết kế gốc (vector, 3D nếu có) và các thông tin cần thiết (logo, nội dung, mã vạch, thành phần sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, thông tin dinh dưỡng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, cảnh báo an toàn, v.v.) cho Nhà Sản Xuất. Nhà Sản Xuất có trách nhiệm kiểm tra tính khả thi của file thiết kế và thông báo kịp thời cho Khách Hàng nếu có bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng đến chất lượng, chi phí hoặc quy định pháp luật.
- Nhà Sản Xuất sẽ làm mẫu duyệt (mẫu in thử, mẫu proof, hoặc mẫu thành phẩm thực tế) và gửi cho Khách Hàng phê duyệt trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Mẫu duyệt đã được Khách Hàng phê duyệt bằng văn bản (có chữ ký xác nhận của đại diện Khách Hàng) sẽ là cơ sở pháp lý để đánh giá chất lượng sản phẩm cuối cùng. Mọi thay đổi sau khi mẫu duyệt đã được phê duyệt phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của cả hai bên.

Điều 3. Giá cả và phương thức thanh toán

Giá cả: Giá của từng loại Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm được quy định cụ thể trong Bảng báo giá đính kèm Hợp đồng hoặc trong từng Đơn đặt hàng đã được hai bên thống nhất. Giá này đã bao gồm chi phí nguyên vật liệu, sản xuất, in ấn, gia công, kiểm tra chất lượng (bao gồm cả các thử nghiệm an toàn thực phẩm nếu có), đóng gói và vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Khách Hàng, nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
Chi phí khuôn mẫu/trục in (nếu có): Đối với các sản phẩm cần làm khuôn mẫu mới hoặc trục in mới, chi phí này sẽ được tính riêng và do [Bên nào chịu trách nhiệm: Khách Hàng/Nhà Sản Xuất/chia sẻ] thanh toán theo thỏa thuận trong Phụ lục. Quyền sở hữu khuôn mẫu/trục in sẽ được quy định rõ.
Chi phí phát sinh (nếu có):
- Chi phí chỉnh sửa thiết kế hoặc làm lại mẫu duyệt phát sinh sau khi đã duyệt mẫu lần đầu do lỗi từ phía Khách Hàng sẽ được tính phí riêng theo thỏa thuận.
- Chi phí thay đổi vật liệu, quy cách hoặc số lượng đột xuất sau khi đã chốt đơn hàng có thể dẫn đến điều chỉnh giá.
- Các chi phí này sẽ được thông báo và thống nhất bằng văn bản giữa hai bên trước khi thực hiện.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản của Nhà Sản Xuất theo các đợt sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Tỷ lệ]% tổng giá trị Đơn đặt hàng, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được xác nhận.
- Đợt cuối: [Tỷ lệ]% giá trị Đơn đặt hàng còn lại, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Khách Hàng nghiệm thu và nhận đủ Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm theo Đơn đặt hàng.
Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa

Thời gian sản xuất và giao hàng: Nhà Sản Xuất cam kết hoàn thành sản xuất và giao Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm theo đúng tiến độ được quy định trong từng Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng. Thời gian giao hàng dự kiến là [Số] ngày làm việc kể từ ngày Khách Hàng phê duyệt mẫu duyệt cuối cùng và hoàn tất khoản tạm ứng (và chi phí khuôn mẫu/trục in nếu có). Trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào, Nhà Sản Xuất phải thông báo ngay cho Khách Hàng bằng văn bản và phải có giải pháp khắc phục kịp thời.
Địa điểm giao hàng: Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm sẽ được giao tại kho của Khách Hàng tại [Địa chỉ kho/nhà máy của Khách Hàng]. Chi phí vận chuyển đến địa điểm này do [Bên nào chịu trách nhiệm: Nhà Sản Xuất/Khách Hàng/chia sẻ] chi trả.
Nghiệm thu hàng hóa:
- Khi nhận hàng, đại diện của Khách Hàng sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, và tình trạng bên ngoài của Sản phẩm. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
- Khách Hàng có quyền kiểm tra chất lượng chi tiết Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm (bao gồm cả các thử nghiệm về an toàn thực phẩm nếu cần) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu phát hiện Sản phẩm không đạt chất lượng theo thỏa thuận, có lỗi sản xuất/in ấn/gia công hoặc hư hỏng (không do vận chuyển sau khi giao nhận), Khách Hàng phải thông báo ngay cho Nhà Sản Xuất bằng văn bản và cung cấp hình ảnh/chứng cứ liên quan. Nhà Sản Xuất có trách nhiệm xử lý theo Điều 9 của Hợp đồng này.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Khách Hàng:
- Quyền:
  - Yêu cầu Nhà Sản Xuất thực hiện đúng và đủ các công việc đã cam kết về số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian giao hàng.
  - Kiểm tra và phê duyệt mẫu duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.
  - Yêu cầu Nhà Sản Xuất đổi trả, sản xuất lại, sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại nếu Sản phẩm không đạt yêu cầu.
  - Được Nhà Sản Xuất cung cấp đầy đủ các chứng nhận, giấy tờ liên quan đến chất lượng và an toàn thực phẩm của vật liệu và sản phẩm.
  - Được Nhà Sản Xuất tư vấn về vật liệu, kỹ thuật sản xuất phù hợp với yêu cầu thực phẩm.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp file thiết kế gốc chính xác, đầy đủ và các thông tin liên quan kịp thời cho Nhà Sản Xuất. Đặc biệt là các thông tin về sản phẩm sẽ được đóng gói (loại thực phẩm, tính chất, quy trình đóng gói, điều kiện bảo quản).
  - Phản hồi, góp ý và phê duyệt mẫu duyệt đúng thời hạn quy định.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Nhà Sản Xuất theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.
  - Tiếp nhận và kiểm tra Sản phẩm đúng thời hạn.
  - Chịu trách nhiệm về nội dung, hình ảnh, thông tin in trên bao bì do mình cung cấp, đảm bảo không vi phạm pháp luật (đặc biệt là quy định về nhãn mác thực phẩm) và quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.
Quyền và nghĩa vụ của Nhà Sản Xuất:
- Quyền:
  - Yêu cầu Khách Hàng cung cấp file thiết kế và thông tin cần thiết.
  - Yêu cầu Khách Hàng phản hồi, phê duyệt mẫu duyệt và thanh toán phí dịch vụ đúng hạn.
  - Tính thêm phí phát sinh nếu có thay đổi ngoài thỏa thuận hoặc phát sinh lỗi do Khách Hàng.
- Nghĩa vụ:
  - Sản xuất và cung cấp Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm đúng số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã và thời gian giao hàng đã thỏa thuận.
  - TUYỆT ĐỐI tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn thực phẩm, vệ sinh công nghiệp trong suốt quá trình sản xuất. Đảm bảo Sản phẩm Bao Bì Thực Phẩm an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng khi tiếp xúc với thực phẩm.
  - Sử dụng vật liệu, mực in, hóa chất phụ trợ đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và cung cấp chứng nhận liên quan khi có yêu cầu.
  - Chịu trách nhiệm về lỗi kỹ thuật sản xuất, in ấn, gia công và chất lượng vật liệu do mình cung cấp.
  - Đóng gói Sản phẩm cẩn thận, đảm bảo không hư hỏng, nhiễm bẩn trong quá trình vận chuyển.
  - Bảo mật thông tin thiết kế và các thông tin liên quan đến sản phẩm của Khách Hàng.
  - Bàn giao đầy đủ chứng nhận chất lượng, chứng nhận an toàn thực phẩm cho mỗi lô hàng (nếu có yêu cầu).

Điều 6. Bảo hành chất lượng sản phẩm và trách nhiệm về an toàn thực phẩm