Hợp đồng sản xuất bảng điện và tủ điện

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng sản xuất bảng điện và tủ điện, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT BẢNG ĐIỆN VÀ TỦ ĐIỆN

Số: [Số hợp đồng]/HĐSX-BDTĐ/2025

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thiết bị điện, đặc biệt là bảng điện và tủ điện.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN SẢN XUẤT (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm và cung cấp các loại bảng điện và tủ điện theo yêu cầu cụ thể của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại sản phẩm, ví dụ: Tủ điện phân phối (MSB), tủ điện điều khiển động cơ (MCC), tủ ATS, tủ tụ bù, tủ điều khiển chiếu sáng, bảng điện dân dụng, v.v.], với số lượng, cấu hình, thông số kỹ thuật, cấp bảo vệ, và tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 (Đặc tả kỹ thuật và Yêu cầu sản phẩm) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi công việc và Yêu cầu kỹ thuật

Thiết kế và Bóc tách vật tư: Bên B chịu trách nhiệm tiếp nhận bản vẽ thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật từ Bên A để tiến hành thiết kế chi tiết (nếu cần), bóc tách vật tư, lập bản vẽ sản xuất và bản vẽ lắp ráp. Tất cả các bản vẽ và danh mục vật tư phải được Bên A phê duyệt trước khi đi vào giai đoạn sản xuất.
Gia công cơ khí vỏ tủ và khung bảng điện: Bên B thực hiện gia công vỏ tủ, khung bảng điện từ vật liệu thép tấm (hoặc vật liệu khác theo yêu cầu), đảm bảo độ dày, kích thước, kết cấu chịu lực, khả năng chống ăn mòn và tính thẩm mỹ theo yêu cầu kỹ thuật. Công đoạn này bao gồm cắt, uốn, hàn, mài, xử lý bề mặt và sơn tĩnh điện (hoặc mạ kẽm nhúng nóng) theo tiêu chuẩn.
Lắp đặt thiết bị điện và đấu nối: Bên B chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, thiết bị điện (aptomat, contactor, relay, đồng hồ đo, đèn báo, nút nhấn, PLC, biến tần, v.v.) theo đúng danh mục và nhãn hiệu đã được phê duyệt trong Phụ lục 01, sau đó tiến hành lắp đặt, đấu nối hệ thống điện bên trong bảng điện và tủ điện theo đúng sơ đồ nguyên lý, sơ đồ bố trí và các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn điện hiện hành. Đảm bảo các kết nối chắc chắn, khoa học và dễ dàng cho việc vận hành, bảo trì.
Thử nghiệm và kiểm tra: Sau khi hoàn thành lắp ráp, Bên B phải tiến hành đầy đủ các thử nghiệm nội bộ theo quy trình kiểm tra chất lượng, bao gồm:
- Kiểm tra tính liên tục của mạch điện.
- Kiểm tra điện trở cách điện.
- Thử nghiệm độ bền điện áp (kiểm tra phóng điện).
- Kiểm tra chức năng và thông số vận hành của từng thiết bị và toàn bộ hệ thống.
- Kiểm tra khả năng bảo vệ (IP Code) của vỏ tủ.
- Kiểm tra các hạng mục an toàn điện khác theo tiêu chuẩn.
  Báo cáo thử nghiệm chi tiết phải được cung cấp cho Bên A. Bên A có quyền tham gia giám sát các thử nghiệm này hoặc yêu cầu đơn vị độc lập kiểm định.
Ghi nhãn và tài liệu: Mỗi bảng điện, tủ điện phải được ghi nhãn rõ ràng về thông số kỹ thuật, sơ đồ đấu nối và các cảnh báo an toàn. Bên B phải cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ kỹ thuật, bao gồm bản vẽ hoàn công, sơ đồ nguyên lý, hướng dẫn vận hành, bảo trì, danh mục thiết bị và các chứng chỉ liên quan.
Đóng gói và vận chuyển: Bảng điện và tủ điện phải được đóng gói cẩn thận, chắc chắn, sử dụng vật liệu phù hợp để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Bên B có trách nhiệm hỗ trợ hoặc thực hiện việc vận chuyển sản phẩm đến địa điểm quy định của Bên A.

Điều 3: Tiêu chuẩn chất lượng và Bảo hành

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên B cam kết bảng điện và tủ điện được sản xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc gia (TCVN) và/hoặc quốc tế (ví dụ: IEC 61439, IEC 60529 – IP Code) theo quy định tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Sản phẩm phải mới 100%, chưa qua sử dụng, không bị hư hỏng, khuyết tật, đúng chủng loại, thông số kỹ thuật và cấu hình đã thỏa thuận.
Kiểm soát chất lượng: Bên B phải áp dụng hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt (ví dụ: ISO 9001) trong toàn bộ quá trình sản xuất và lắp ráp. Bên A có quyền thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng tại nhà máy của Bên B vào bất kỳ thời điểm nào sau khi thông báo trước.
Bảo hành: Thời gian bảo hành cho bảng điện và tủ điện là [Số] tháng hoặc [Số] năm kể từ ngày Bên A nghiệm thu và đưa sản phẩm vào vận hành. Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm sửa chữa, thay thế miễn phí các linh kiện hoặc toàn bộ sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất, hoặc do vật liệu không đạt chất lượng.
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Bên B cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn bảo trì và cung cấp linh kiện thay thế (nếu cần) trong suốt vòng đời của sản phẩm theo yêu cầu của Bên A và các điều khoản riêng (nếu có).

Điều 4: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: [Số tiền bằng số] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm, kiểm định, đóng gói, vận chuyển (đến địa điểm giao hàng), hồ sơ kỹ thuật và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật.
Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
Thanh toán đợt 1: Bên A sẽ thanh toán đợt 1 là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, sau khi Bên B hoàn thành việc sản xuất và lắp ráp cơ khí vỏ tủ, và các thiết bị chính đã được Bên A kiểm tra hoặc có xác nhận về nguồn gốc, chất lượng.
Thanh toán đợt cuối: Số tiền còn lại là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu toàn bộ bảng điện và tủ điện tại địa điểm lắp đặt/giao nhận và nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ, bao gồm hóa đơn VAT, chứng chỉ chất lượng, biên bản nghiệm thu.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu trên.

Điều 5: Thời gian và Địa điểm giao nhận

Tiến độ sản xuất và giao hàng: Bên B cam kết hoàn thành việc sản xuất và bàn giao toàn bộ bảng điện và tủ điện cho Bên A theo tiến độ chi tiết được quy định tại Phụ lục 02 (Tiến độ thực hiện) đính kèm Hợp đồng này. Tổng thời gian hoàn thành và bàn giao dự kiến là [Số] ngày/tuần/tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng.
Địa điểm giao nhận: Sản phẩm sẽ được giao nhận tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại…, Công trình của Bên A tại…].
Nghiệm thu: Bên A sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo giao hàng của Bên B và kiểm tra đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chức năng. Việc nghiệm thu được lập thành Biên bản nghiệm thu có chữ ký của đại diện hai bên và đóng dấu pháp nhân (nếu có). Biên bản nghiệm thu sẽ là căn cứ để thanh toán và xác định trách nhiệm bảo hành.
Rủi ro: Rủi ro và quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên B sang Bên A tại thời điểm Bên A ký biên bản nghiệm thu tại địa điểm giao nhận quy định.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A