Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng quảng bá và xúc tiến du lịch chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG QUẢNG BÁ VÀ XÚC TIẾN DU LỊCH
Số: …../2025/HĐQB-XT_DL
Hôm nay, ngày…..tháng ….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Du lịch số 09/2017/QH14 ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 ngày 21 tháng 6 năm 2012 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức cần quảng bá, xúc tiến du lịch (ví dụ: Sở Du lịch, Khu du lịch, Khách sạn, Công ty lữ hành)] (Bên Thuê Dịch Vụ)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức cung cấp dịch vụ quảng bá, xúc tiến (ví dụ: Công ty Marketing, Công ty truyền thông, Sàn thương mại điện tử du lịch)] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Email: …………………………………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng quảng bá và xúc tiến du lịch với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Mục tiêu dịch vụ
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cung cấp các dịch vụ quảng bá và xúc tiến du lịch cho Bên A (Bên Thuê Dịch Vụ) nhằm [Nêu rõ sản phẩm/dịch vụ/địa điểm du lịch cần quảng bá, ví dụ: các tour du lịch mới của Bên A, hình ảnh du lịch của địa phương XYZ, dịch vụ lưu trú tại khách sạn ABC].
1.2. Mục tiêu dịch vụ: [Nêu rõ mục tiêu cụ thể, ví dụ:
a. Tăng nhận diện thương hiệu [Tên thương hiệu] lên [Tỷ lệ]% trong [Thời gian].
b. Thu hút [Số lượng] lượt khách du lịch đến [Địa điểm/Sản phẩm] trong [Thời gian].
c. Tăng [Tỷ lệ]% doanh thu từ sản phẩm/dịch vụ [Tên sản phẩm].
d. Cải thiện hình ảnh [Tên đối tượng] trên các phương tiện truyền thông.]
Điều 2. Phạm vi dịch vụ và Chương trình quảng bá
2.1. Phạm vi dịch vụ: Bên B sẽ thực hiện các hoạt động quảng bá và xúc tiến du lịch theo chi tiết tại Phụ lục 01 – Kế hoạch quảng bá và xúc tiến chi tiết đính kèm Hợp đồng này. Phạm vi có thể bao gồm nhưng không giới hạn các hạng mục sau:
a. Nghiên cứu thị trường và đối tượng mục tiêu: Phân tích xu hướng, đối thủ và khách hàng.
b. Xây dựng chiến lược và kế hoạch marketing: Lập kế hoạch tổng thể cho chiến dịch.
c. Hoạt động truyền thông số (Digital Marketing):
* Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), quảng cáo tìm kiếm (SEM).
* Quản lý và phát triển nội dung trên mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube).
* Chạy quảng cáo trên các nền tảng số (Google Ads, Facebook Ads).
* Email marketing, SMS marketing.
* Hợp tác với Influencer/KOLs/Blogger du lịch.
d. Hoạt động truyền thông truyền thống:
* Quảng cáo trên báo, tạp chí, truyền hình, radio.
* Tổ chức họp báo, sự kiện ra mắt.
* Tham gia các hội chợ du lịch, triển lãm.
e. Sản xuất nội dung và thiết kế:
* Thiết kế bộ nhận diện chiến dịch (logo, slogan, key visual).
* Sản xuất video quảng bá, TVC.
* Chụp ảnh chuyên nghiệp, viết bài PR, bài blog.
* Thiết kế ấn phẩm (tờ rơi, brochure, poster).
f. Quan hệ công chúng (PR): Phát triển mối quan hệ với báo chí, truyền thông.
g. Báo cáo và đánh giá hiệu quả: Thường xuyên báo cáo và phân tích kết quả chiến dịch.
2.2. Thời gian thực hiện: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
2.3. Địa bàn/Thị trường quảng bá: [Nêu rõ địa bàn, ví dụ: Toàn quốc, Khu vực phía Nam, Thị trường quốc tế (cụ thể quốc gia/khu vực)].
Điều 3. Chi phí dịch vụ và Phương thức thanh toán
3.1. Chi phí dịch vụ:
a. Tổng chi phí dịch vụ cho toàn bộ các hoạt động quảng bá và xúc tiến du lịch theo Điều 2 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), các chi phí sản xuất (nếu có), chi phí mua không gian quảng cáo (media booking).
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (ví dụ: phát sinh chiến dịch bổ sung, thay đổi nội dung đột xuất) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Đợt 2 (Theo tiến độ): Bên A thanh toán cho Bên B các khoản theo tiến độ công việc (ví dụ: sau khi hoàn thành kế hoạch chiến lược, sau khi sản xuất nội dung, sau khi triển khai chiến dịch) theo lịch trình thanh toán chi tiết tại Phụ lục 02 – Lịch trình thanh toán đính kèm Hợp đồng này.
c. Đợt cuối (Quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng chi phí dịch vụ (tương đương [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành dịch vụ cuối cùng, nghiệm thu và Bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng].
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Thuê Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ quảng bá và xúc tiến đúng theo kế hoạch, mục tiêu, thời gian và ngân sách đã thỏa thuận.
b. Kiểm tra, giám sát quá trình triển khai chiến dịch của Bên B.
c. Yêu cầu Bên B báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tiến độ, hiệu quả chiến dịch, các chỉ số đo lường (KPIs) và các vấn đề phát sinh.
d. Duyệt các kế hoạch, nội dung, thiết kế, thông điệp quảng cáo do Bên B đề xuất trong thời gian quy định.
e. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến hiệu quả chiến dịch, uy tín hoặc tài chính của Bên A.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết về sản phẩm/dịch vụ/địa điểm du lịch cần quảng bá (hình ảnh, video, dữ liệu khách hàng mục tiêu, thông tin sản phẩm, chính sách giá, v.v.) cho Bên B.
b. Phân công cán bộ đầu mối có thẩm quyền để làm việc trực tiếp với Bên B, đảm bảo quá trình trao đổi thông tin và ra quyết định thông suốt.
c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
d. Phối hợp với Bên B trong việc cung cấp thông tin, tài liệu và duyệt các hạng mục công việc theo đúng tiến độ.
e. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và chính xác của các thông tin, tài liệu do mình cung cấp cho Bên B để quảng bá.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để xây dựng và triển khai chiến dịch.
b. Được hưởng các khoản phí dịch vụ và chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, vi phạm pháp luật (đặc biệt là Luật Quảng cáo) hoặc đạo đức nghề nghiệp.
d. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây ảnh hưởng đến quá trình triển khai hoặc tài chính của Bên B.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Xây dựng và triển khai kế hoạch quảng bá và xúc tiến du lịch đúng theo Hợp đồng, Phụ lục 01 và các mục tiêu đã thống nhất.
b. Đảm bảo tất cả các hoạt động quảng bá, nội dung và thông điệp đều tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam (đặc biệt là Luật Quảng cáo, Luật Du lịch), không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây hiểu lầm hoặc cạnh tranh không lành mạnh.
c. Sử dụng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các hạng mục công việc.
d. Thường xuyên báo cáo tiến độ, hiệu quả chiến dịch và các chỉ số KPIs cho Bên A theo tần suất quy định.
e. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các nội dung, hình ảnh, video mà mình sản xuất và phát hành, đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.
f. Giữ bí mật thông tin kinh doanh của Bên A (chiến lược, khách hàng, dữ liệu doanh thu) và các thông tin khác mà mình tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
g. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 6. Tiêu chuẩn dịch vụ và Đảm bảo hiệu quả
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các tiêu chuẩn dịch vụ (chất lượng nội dung, tần suất quảng cáo, phạm vi tiếp cận), các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs, ví dụ: lượt tiếp cận, tương tác, chuyển đổi, doanh số), và các cam kết về hiệu quả tối thiểu (nếu có), cũng như các biện pháp xử lý nếu không đạt được hiệu quả cam kết một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Quyền sở hữu trí tuệ và Sử dụng tài sản quảng cáo
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với các nội dung, thiết kế, video, hình ảnh do Bên B tạo ra trong quá trình thực hiện Hợp đồng (quyền sử dụng, quyền sở hữu, thời hạn sử dụng), và quyền của Bên A trong việc sử dụng các tài sản này sau khi Hợp đồng chấm dứt một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin kinh doanh, chiến lược, dữ liệu khách hàng, các thông tin nhạy cảm của các bên, thời gian bảo mật ngay cả sau khi hợp đồng chấm dứt, và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B gây ảnh hưởng uy tín, quảng cáo sai sự thật; Bên A chậm thanh toán), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết hạn, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán tài chính, bàn giao tài liệu, xóa bỏ thông tin quảng bá chưa được phép sử dụng tiếp) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi, đình công, lỗi hệ thống mạng toàn cầu, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Điều khoản chung
13.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Kế hoạch quảng bá và xúc tiến chi tiết, Phụ lục 02 – Lịch trình thanh toán và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc quảng bá và xúc tiến du lịch và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
13.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
13.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
13.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
13.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
