Hợp đồng quảng bá và tiếp thị sản phẩm phân bón

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng quảng bá và tiếp thị sản phẩm phân bón có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG QUẢNG BÁ VÀ TIẾP THỊ SẢN PHẨM PHÂN BÓN

Số: [Số hợp đồng]/HĐQBTTPSPB

Hợp đồng này được lập và ký kết vào ngày….tháng ….năm 2025 tại …., giữa các bên:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 21 tháng 06 năm 2012;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN CHỦ SỞ HỮU SẢN PHẨM / NHÀ SẢN XUẤT/KINH DOANH PHÂN BÓN

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢNG BÁ VÀ TIẾP THỊ

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng quảng bá và tiếp thị sản phẩm phân bón này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Hợp Đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ tư vấn, lập kế hoạch, triển khai và quản lý các hoạt động quảng bá và tiếp thị cho các sản phẩm phân bón của Bên A (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”) trên thị trường được xác định. Chi tiết về các loại Sản phẩm, thị trường mục tiêu, các hạng mục dịch vụ cụ thể và mục tiêu chiến dịch sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi dịch vụ và Mục tiêu chiến dịch

Phạm vi dịch vụ quảng bá và tiếp thị do Bên B cung cấp bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Phân tích thị trường phân bón, hành vi khách hàng, điểm mạnh/yếu của đối thủ để đề xuất chiến lược phù hợp.
- Lập kế hoạch Marketing tổng thể: Xây dựng chiến lược, mục tiêu, đối tượng, thông điệp chính, và các kênh truyền thông cho chiến dịch quảng bá Sản phẩm.
- Phát triển nội dung và vật liệu quảng cáo: Thiết kế và sản xuất các ấn phẩm quảng cáo (banner, poster, brochure), video quảng cáo, nội dung cho mạng xã hội, bài viết PR, kịch bản TVC/radio, v.v., phù hợp với quy định về quảng cáo phân bón.
- Triển khai các kênh quảng cáo:
  - Quảng cáo truyền hình, radio: Đặt lịch, phát sóng quảng cáo.
  - Quảng cáo báo chí, tạp chí: Đặt quảng cáo trên các ấn phẩm nông nghiệp hoặc có liên quan.
  - Quảng cáo kỹ thuật số (Digital Marketing): Chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Zalo Ads, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), quản lý mạng xã hội, email marketing.
  - Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức hội thảo, hội chợ, ngày hội nông nghiệp, giới thiệu sản phẩm.
  - Quan hệ công chúng (PR): Xây dựng mối quan hệ với báo chí, truyền thông, KOLs (nông dân tiêu biểu, chuyên gia nông nghiệp).
  - Marketing tại điểm bán (POSM): Thiết kế và sản xuất vật phẩm trưng bày tại cửa hàng, bảng hiệu, v.v.
- Đo lường, báo cáo và tối ưu hóa: Theo dõi hiệu quả chiến dịch, phân tích dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa để đạt được mục tiêu.
Mục tiêu chiến dịch: Mục tiêu cụ thể của các hoạt động quảng bá và tiếp thị (ví dụ: tăng nhận diện thương hiệu, tăng doanh số, mở rộng thị phần, thu hút khách hàng tiềm năng) sẽ được quy định tại Phụ lục 01.
Bên B cam kết có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, và đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực marketing nông nghiệp để thực hiện dịch vụ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ Luật Quảng cáo và các quy định pháp luật liên quan.

Điều 3: Ngân sách và Nguồn lực

Ngân sách Marketing: Tổng ngân sách dành cho các hoạt động quảng bá và tiếp thị theo Hợp đồng này là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Việt Nam đồng). Ngân sách này [đã bao gồm/chưa bao gồm] thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí phát sinh khác (ví dụ: chi phí sản xuất TVC, phí truyền thông trả cho bên thứ ba). Chi tiết phân bổ ngân sách cho từng hạng mục dịch vụ và kênh truyền thông sẽ được quy định rõ tại Phụ lục 02.
Nguồn lực của Bên A: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về Sản phẩm (thông số kỹ thuật, công dụng, lợi ích, ưu điểm cạnh tranh), logo, bộ nhận diện thương hiệu, hình ảnh, video (nếu có sẵn) và các tài liệu khác theo yêu cầu của Bên B để phục vụ việc xây dựng nội dung quảng cáo. Bên A cũng sẽ cử người đại diện phối hợp chặt chẽ với Bên B.
Nguồn lực của Bên B: Bên B cam kết bố trí đủ nhân sự có chuyên môn (chuyên viên marketing, thiết kế, truyền thông, media buyer), công cụ và nền tảng cần thiết để triển khai chiến dịch.

Điều 4: Chi phí dịch vụ và Điều kiện thanh toán

Chi phí dịch vụ: Chi phí dịch vụ quản lý và triển khai chiến dịch của Bên B sẽ được tính theo [Hình thức, ví dụ: phần trăm trên tổng ngân sách, phí dịch vụ cố định, hoặc kết hợp] như quy định tại Phụ lục 03. Tổng chi phí dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh (nếu có) sẽ được tính toán và lập hóa đơn theo định kỳ.
Điều kiện thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo tiến độ sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng ngân sách hoặc phí dịch vụ dự kiến sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
- Đợt 2 (Theo tiến độ/Kết quả): Các đợt thanh toán tiếp theo sẽ được thực hiện định kỳ (ví dụ: hàng tháng) hoặc khi Bên B hoàn thành các giai đoạn công việc cụ thể và được Bên A nghiệm thu, trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B gửi báo cáo và hóa đơn hợp lệ.
- Đợt cuối (Kết thúc chiến dịch): [Phần trăm]% tổng chi phí còn lại sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao báo cáo tổng kết chiến dịch cuối cùng và được Bên A nghiệm thu toàn bộ dịch vụ.
Tất cả các khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng tới tài khoản của Bên B như đã nêu tại phần thông tin các bên của Hợp đồng này. Đồng tiền thanh toán là VNĐ.
Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn với mức [Phần trăm]% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm]% tổng giá trị khoản thanh toán bị chậm. Bên B có quyền tạm dừng các hoạt động quảng bá và tiếp thị cho đến khi khoản thanh toán quá hạn được thực hiện đầy đủ.

Điều 5: Báo cáo và Nghiệm thu kết quả dịch vụ

Báo cáo tiến độ: Bên B có trách nhiệm lập báo cáo tiến độ công việc định kỳ (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng) cho Bên A, chi tiết về các hoạt động đã thực hiện, kết quả đạt được (số lượt hiển thị, click, tương tác, khách hàng tiềm năng, doanh số), các vấn đề phát sinh và kế hoạch tiếp theo.
Báo cáo tổng kết: Khi kết thúc chiến dịch hoặc thời hạn Hợp đồng, Bên B sẽ lập báo cáo tổng kết chi tiết, đánh giá toàn diện hiệu quả chiến dịch so với mục tiêu ban đầu, phân tích ROI (Return on Investment) và đưa ra các đề xuất cho các chiến dịch tương lai.
Nghiệm thu dịch vụ: Bên A có trách nhiệm nghiệm thu các hạng mục dịch vụ và báo cáo từ Bên B trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo tương ứng. Nếu kết quả đạt yêu cầu theo Hợp đồng, hai bên sẽ ký Biên bản nghiệm thu.
Trong trường hợp dịch vụ không đạt yêu cầu hoặc không đúng cam kết do lỗi của Bên B, hai bên sẽ cùng thảo luận để tìm giải pháp khắc phục, điều chỉnh hoặc giảm trừ chi phí dịch vụ tương ứng.

Điều 6: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên A (Chủ sở hữu Sản phẩm)